وقتی صحبت از دنیای مالی و تجارت به میان می‌آید، حسابداری پایه‌های اصلی آن است و تضمین می‌کند که امور مالی در یک سازمان به خوبی پیش خواهد رفت. اما وظایف حسابدار چیست و مهارت‌های لازم برای یک حسابدار موفق شامل چه مواردی می‌شود؟
حسابداران در اصل، به عنوان ستون مالی کسب‌وکارها شناخته می‌شوند. اطلاعات مالی در بیشتر شرکت‌ها در پشت صحنه انجام می‌شود؛ یعنی خروجی آن برای بیشتر کارکنان قابل درک و محاسبه نیست.
با این حال، درک این نکته مهم است که وظایف حسابدار به هیچ وجه آسان نیست یا فقط «بازی با اعداد» نیست. این مهارت بسیار پیچیده است و اغلب به مجموعه مهارت‌های بسیار متمایز نیاز دارد؛ با این تفاسیر یک حسابدار روزانه چه کارهایی انجام می‌دهد؟ در این مطلب از وب‌سایت هوفر، نقش‌ها و مسئولیت‌ها، مهارت‌های مهم و چشم‌انداز شغلی حسابداران و همچنین روندهای فعلی تأثیرگذار بر این حوزه را مورد بحث قرار خواهیم داد.
حسابدار چه وظایفی دارد؟
حسابدار حرفه‌ای، آموزش دیده است که معاملات تجاری را از طرف یک شرکت یا سازمان ثبت می‌کند، عملکرد شرکت را به مدیریت گزارش می‌دهد و صورت‌های مالی را صادر می‌کند؛ بنابراین اغلب مسئولیت فرایند تهیه و بررسی سوابق مالی یک سازمان یا شرکت را بر عهده دارند. هر چند وقتی نوبت به کار می‌رسد، ما فقط نوک کوه یخ مسئولیت‌های آنها را مشاهده می‌کنیم. وظایف آنها بخش قابل توجهی از کار مالی را در برمی‌گیرد.
شغل حسابداری، برخلاف تصور عمومی، فقط جمع‌آوری اطلاعات مالی و اعداد و ارقام برای مشتریان خود نیست. برای گرفتن مدرک حسابداری نیازی نیست که فردی نابغه ریاضی باشد؛ با این حال، به مقدار زیادی از حل خلاقانه مسئله و ارائه برنامه‌های هدفمند نیاز دارد.
برای تبدیل شدن به یک حسابدار رسمی (CPA)، ابتدا باید مدرک لیسانس حسابداری بگیرید. با این حال، بسته به محدوده کاری که به آن علاقه دارید، مسیرها و مقاطع تحصیلی دیگری هم در رشته حسابداری وجود دارد که می‌توانید آن را دنبال کنید، مانند مدرک کاردانی حسابداری.
شرح وظایف حسابداری در یک روز کاری
وظایف حسابدار بستگی به نوع شغل آنها دارد. نه تنها این مورد مهم است، بلکه وظایف روزانه یک حسابدار ممکن است روزبه‌روز تغییر کند. مسئولیت‌های اصلی حسابدار معمولاً شامل تهیه و بررسی سوابق مالی و اطمینان از به‌روز بودن و دقیق بودن اطلاعات است. اما یک حسابدار می‌تواند در زمینه‌هایی مانند حسابداری قانونی یا مالیات تخصص داشته باشد یا بر حوزه‌های خاص‌تری از بخش مالی یک شرکت تمرکز کند. با این حال، یک بخش حیاتی از شرح شغل آنها وجود دارد که یک تعهد قانونی برای انجام صادقانه تمام کارهایشان است.
اگرچه شرح وظایف حسابداری شامل موارد متنوعی است، اما موارد زیر رایج‌ترین وظایف حسابداری است:
- ثبت و طبقه‌بندی هزینه‌ها و تهیه گزارش‌های مالی از آنها؛
- تجزیه‌وتحلیل داده‌های مالی به صورتیکه آنها بتوانند راه‌هایی را برای کمک به یک سازمان در اجرای وظایف توصیه کنند؛
- انجام ارزیابی در تحلیل ریسک؛
- رسیدگی کامل به اظهارنامه‌های مالیاتی و اطمینان از پرداخت به موقع آنها به سازمان امور مالیاتی؛
- بررسی صحت اسناد مالی و مطابقت آنها با قوانین و مقررات؛
- ارائه مشاوره به سازمان‌ها در مورد راه‌های کاهش هزینه، بهبود درآمد و افزایش سود؛
- بررسی و رفع هرگونه مغایرت در گزارش‌های حسابداری؛
- به‌روز نگه‌داشتن دفاتر و سیستم‌های حسابداری؛
- کار با حسابرسان خارجی؛
- ثبت پرداخت‌ها.
ماهیت حساب ها در حسابداری چیست؟
مهارت‌های کلیدی برای موفقیت در حسابداری
در وهله اول، آشنایی با مسائل مالی، معیار شماره یک ورود به رشته حسابداری است. در کنار آن، راه‌های دیگری هم وجود دارد که می‌توانید در کارتان برتری پیدا کنید و از بقیه متفاوت باشید. اگرچه مجموعه مهارت‌های سنتی یک امر ضروری است و رزومه‌ای را ارائه می‌دهد که به احتمال زیاد منجر به مصاحبه می‌شود، اما ویژگی‌های شخصیتی و توانایی بیان آنها باعث ایجاد شغل می‌شود.
در حالی که جنبه فنی به طور مستقیم با دقت سروکار دارد، مهارت‌های نرم مسیر غیرمستقیم‌تری برای پیاده‌سازی در کار دارند. این موارد تقریباً ویژگی‌های «شخصی» هستند که اکثر مدیران استخدام‌کننده در کارکنان بالقوه خود به دنبال آن هستند. در دنیای در حال تحول امروزی و به‌عنوان توسعه مسیرهای شغلی در حال تحول، طبیعی است که از یک حسابدار انتظار داشته باشیم که با فناوری همگام باشد و دانش کلی در مورد تجارت داشته باشد که اصول اولیه مهارت‌های نرم است.
اعتبار / صداقت
حفظ یکپارچگی در حسابداری یک سوال اخلاقی است که می‌توان با عینیت در کار و عدم وجود روابط تجاری مشکوک به آن پاسخ داد؛ این ویژگی به معنای صادق بودن، عدم ارائه راه‌حل‌های مشکل‌ساز به مشتریان و حفظ حریم خصوصی مشتری است.
حفظ یکپارچگی برای اعتبار یک حسابدار بسیار مهم است که به نوبه خود، در قابلیت استخدام آنها نقش زیادی دارد. اعتبار یکی از ویژگی‌های بسیار اساسی است که یک حسابدار حتی برای موفقیت در بازار کار باید داشته باشد؛ زیرا تضمین می‌کند که تمام تلاش خود را برای مشتری انجام خواهد داد.
دانش کسب‌وکار
دانش کسب‌وکار زمانی مفید است که سعی کنید نقش حسابدار در شرکت و نقش شرکت در بازار را درک و روشن کنید؛ زیرا کار با کسی که با پیشینه‌اش آشنا هستید راحت‌تر است.
به این ترتیب، این دانش به کارایی کار کمک می‌کند. کمک به یک حسابدار در درک پویایی‌های کسب‌وکار، مهارت‌های کارکنان و قابلیت‌ها، به نوبه خود، تجزیه‌وتحلیل و حل مسئله را بسیار آسان‌تر می‌کند.
مهارت‌های رهبری
بدون توجه به شرح شغل و وظایف حسابدار، مهارت‌های رهبری در صنعت به طور گسترده مورد استقبال قرار می‌گیرد. این مهارت‌ها شامل ویژگی‌هایی است که معمولاً برای بسیاری از افراد طبیعی نیست. وقتی صحبت از حسابداران می‌شود، این دارایی دقیقاً به دلیل ویژگی‌هایی که دارد، اهمیت می‌یابد.
قابل دسترس بودن برای افرادی که با آنها در تجارت هستند، بینا بودن، اعتماد به نفس و صبر، تنها چند مورد از مواردی هستند که این مهارت‌ها را در حسابداری ارزشمند می‌کنند. نه تنها به دلیل استفاده روزانه از آنها، بلکه به عنوان یک شاخص هم عمل می‌کنند که فرد دارای توانایی‌هایی است که به خوبی در هر موقعیت ارشدی مناسب است.
تخصص و آشنای با فناوری‌های روز
داشتن مهارت‌های فناوری می‌تواند به حسابدار کمک کند نه تنها کار را روان‌تر انجام دهد، بلکه به او مزیتی در بازار کار هم می‌دهد. علاوه بر استفاده آشکار از برنامه‌های نرم‌افزار مالی، بسیاری از مهارت‌های فنی دیگر هم وجود دارند که در مجموعه مهارت‌های حسابدار خوب به نظر می‌رسند. آشنایی با اکسل، نرم‌افزار هوش تجاری، مایکروسافت ویژوال بیسیک و QuickBooks، فقط چند مورد از مهارت‌های ضروری هستند.
مهارت‌های فناوری فقط ظاهری عالی برای رزومه نیستند، بلکه در واقع کار حسابداری را بسیار آسان‌تر می‌کنند. توانایی پیاده‌سازی فناوری جدید در کار، بخشی زیادی از کار را برای شرکت انجام می‌دهد؛ بنابراین بخش زمان‌بر کار انجام می‌شود و حسابدار می‌تواند از زمان خود برای رسیدن به اهداف نهایی استفاده کند.
نرم افزار حسابداری آنلاین هوفر
ارتباط موثر
دانستن نحوه برقراری ارتباط خوب برای یک شغل حسابداری به دلیل وزنی که در انتقال اطلاعات به روشی که به راحتی توسط طرف مقابل قابل درک است، کلیدی محسوب می‌شود. همچنین می‌تواند در وهله اول به یافتن شغل مورد نظر کمک کند، زیرا بخش مهمی از برداشت‌های اولیه توسط کارفرما همین نحوه ارتباط است.
هرچقدر پیامی را که می‌خواهد منتقل کند واضح‌تر ارائه کند، شانس بیشتری برای عملکرد خوب دارد. این موضوع می‌تواند در مورد مصاحبه‌های شغلی، ارائه ایده و به طور کلی ایجاد یک رابطه خوب با همکاران موثر باشد.
آگاهی تجاری
آگاهی تجاری به معنای دانستن تناسب کسب‌وکار شما در بازار است. این امر مستلزم دانستن این است که یک شکل از یک جنبش سیاسی، اقتصادی و اجتماعی چه نوع تأثیری می‌تواند بر آن داشته باشد. داشتن این مهارت کاملاً با وظایف حسابدار مطابقت دارد؛ زیرا یکی از مسئولیت‌های اصلی آنها تجزیه‌وتحلیل ریسک است؛ بنابراین اگر نتوانید ریسک‌ها را شناسایی کنید، نمی‌توانید آنها را تجزیه‌وتحلیل کنید.
نه تنها این مورد، بلکه آگاهی تجاری می‌تواند در یک مصاحبه شغلی بسیار مؤثر باشد، زیرا فداکاری و علاقه به شرکت را نشان می‌دهد. علاوه بر این، می‌توان از آن به عنوان مهارتی در توسعه ایده‌های جدید، شناسایی فرصت‌ها و داشتن درک بهتر از کاری که توسط کارمند برای شرکت انجام می‌شود، استفاده کرد.
مهارت‌های تحلیلی
تحلیلی بودن یکی از اصول و وظایف حسابدار بودن است. هر حسابدار بالقوه‌ای باید روی تکمیل آن کار کند؛ زیرا این اصل کار آنهاست. با مهارت‌های تحلیلی به خوبی توسعه‌یافته، فرد می‌تواند مشکلات را به سرعت تشخیص دهد و حل کند.
داشتن مهارت‌های تحلیلی به معنای داشتن توانایی جمع‌آوری اطلاعات و تجزیه‌وتحلیل آن، تصمیم‌گیری و مهارت در حل مسئله است. همه اینها در بیشتر موارد شامل تفکر انتقادی و راه‌حل‌های استراتژیک است که محصول نهایی یک شغل حسابداری است.
مهارت‌های فنی حسابداری
مهارت‌های نرم ممکن است به عملکرد کلی شغل کمک کند، اما بدون جنبه فنی آن، انجام یا حتی به دست آوردن کار غیرممکن خواهد بود. این بدان معنا نیست که یکی لزوما مهم‌تر از دیگری است، آنها اغلب دست‌به‌دست هم می‌دهند.
بر اساس نظرسنجی انجام شده توسط رابرت هاف (یک شرکت مشاوره منابع انسانی) 54 درصد از مدیران مالی مدعی شدند که به مهارت‌های نرم و مهارت‌های سخت به یک اندازه ارزش قائل هستند، در حالی که 36 درصد از آنها گفتند که اهمیت بیشتری به مهارت‌های فنی می‌دهند. اگر چه، مهارت‌های فنی اگر توسط فردی با مجموعه‌ای عالی از مهارت‌های نرم انجام شود، عملکرد بهتری دارند.
این مهارت‌ها فقط چیزی نیست که در مدرسه یاد بگیرید و در کارتان پیاده کنید. همان‌طور که مهارت‌های نرم نیاز به نگهداری و مراقبت دارند، مهارت‌های فنی هم نیاز به تمرین مداوم و اشتیاق برای یادگیری جدیدترین ترفندها دارند. آگاه ماندن، بهبود مستمر و تفکر انتقادی از اجزای اصلی تسلط بر حسابداری و از مهم‌ترین وظایف حسابدار است.
ایجاد صورت‌های مالی
صورت‌های مالی برای ارائه بینشی به وضعیت مالی کسب‌وکار در یک زمان معین در یک دوره زمانی خاص وجود دارد. این ویژگی می‌تواند به درک کلی موقعیت کسب‌وکار کمک کند. برای ایجاد یک صورت مالی جدید، از اطلاعات قبلی استفاده خواهد شد.
صورت مالی یک شرکت را می‌توان در هر نقطه معینی برای یک دوره زمانی انتخاب شده ایجاد کرد. هر شرکتی چرخه حسابداری متفاوتی دارد، حتی برخی آن را ماهانه انجام می‌دهند. اما باید تا پایان سال مالیاتی آماده شوند.
آنچه این اظهارات شامل می‌شود عبارت‌اند از:
- صورت درآمد
- صورت سود انباشته
- ترازنامه
- صورت جریان‌های نقدی
- تطبیق موجودی حساب‌ها
نکات طلایی تحلیل و تهیه صورت گردش وجوه
این موارد یک فرایند حسابداری است که برای اطمینان از صحت معاملات منتهی به مانده پایانی استفاده می‌شود. در اصل تأیید می‌کند که مبلغی که از حساب خارج می‌شود، مکمل مبلغی است که هزینه شده است؛ بنابراین این دو حساب در پایان تاریخ گزارش متعادل می‌شوند.
همچنین تطبیق توسط حسابداران برای اطمینان از اینکه سوء استفاده مالی یا سرقت اتفاق نمی‌افتد، استفاده می‌شود. این دو تراز نباید مغایرت داشته باشند و در صورت وجود مغایرت باید در گزارش نهایی توضیح داده شود.
دو روش اصلی برای تطبیق حساب وجود دارد:
- بررسی اسناد و مدارک
- بررسی تجزیه‌وتحلیل
روزنامه‌نگاری معاملات مالی
روزنامه‌نگاری در حسابداری به فرایند ثبت تمام معاملات تجاری که اتفاق می‌افتد اشاره دارد. درواقع به معنای نگه‌داشتن یک دفترچه زمانی از آنهاست. این ژورنال شامل تاریخ، حساب و شرح کوتاهی از تراکنش مذکور خواهد بود.
هفت نوع از متداول‌ترین مجلات در حسابداری وجود دارد: مجله فروش، روزنامه خرید، ژورنال دریافت وجه نقد، ژورنال برگشت خرید، ژورنال پرداخت، ژورنال بازده فروش و مجلات عمومی. گزینه حسابداری تک ورودی و دو ورودی هم وجود دارد.
جمع‌بندی از وظایف حسابدار
میزان درک ما از تاثیر حسابداران در دنیای مالی و تجارت مستقیماً به میزان درک ما از آنچه آنها انجام می‌دهند مرتبط است. وظایف حسابدار نه تنها به دانش آکادمیک بلکه مجموعه بالایی از مهارت‌های نرم و فنی نیاز دارد. در حالی که اکثر کارفرمایان هر دو نوع توانایی را در نظر می‌گیرند، اما برخی هستند که یکی را بر دیگری ترجیح می‌دهند.
در این مطلب از هوفر تمام آن چیزی را که یک حسابدار را در شغل خود عالی می‌سازد، مورد بررسی قرار دادیم. دانش تجاری، مهارت‌های رهبری، آگاهی تجاری، وظایف حسابدار در طول یک روز یا یک مدت مشخص است. با این وجود دنیای حسابداری در حوزه‌های مختلف می‌تواند بسیار پیچیده باشد و در برخی موارد هم یک کار روتین در یک شرکت کوچک باشد؛ بنابراین چیزهای زیادی برای تسلط و لذت بردن در دنیای در حال پیشرفت حسابداری وجود دارد.
