حسابداری فروشگاه یکی از مهم‌ترین و پرکاربردترین زمینه‌های حسابداری است که هر فروشگاه به آن احتیاج دارد. افراد و کسب و کارهای زیادی در سراسر دنیا به این نوع از حسابداری نیاز دارند تا بتوانند حساب فروشگاه خود را به‌درستی مدیریت کنند و در نهایت به سود بالا برسند.
حسابداری از نوع فروشگاهی همچنین جنبههای مختلف از علم حسابداری را شامل می‌شود. به دلیل اهمیت بالای این موضوع تصمیم گرفتیم تا در این مقاله از سایت هوفر هر آنچه باید درباره حسابداری فروشگاه بدانید را بیان کنیم و شما را درباره این موضوع مهم در علم حسابداری آگاه کنیم.
حسابداری فروشگاهی چیست؟
هر فروشگاه به واسطه فعالیتی که دارد و کالایی که میفروشد، نیازمند حسابداری فروشگاه است. درواقع اگر به صورت دقیق بخواهید بدانید که حسابداری فروشگاهی چیست باید گفت که این مفهوم به معنای کنترل خرید و فروشها، سودوزیانها و محاسبه این موارد است که باید به صورت روزانه انجام شود. از این طریق می‌توان به سود بالا رسید و از ضرر جلوگیری کرد.
درواقع حسابداری فروشگاه یکی از بخش‌های مهم و ضروری یک واحد فروش است که باید از ابتدا تا انتهای فعالیت همراه مجموعه باشد. معمولا حسابداری فروشگاهی از قسمت صندوق و جایی که هزینه کالا دریافت می‌شود آغاز می‌شود و سپس به سطوح دیگر یعنی حسابداری فروش، خرید و انبار میرسد. این نوع از حساب و کتاب بر تمامی هزینهها نظارت دارد و سعی بر این دارد که هزینهها بیشتر از سود نباشند.
فروشگاه برای انواع روشهای فروش که به صورت نقدی یا نسیه است و اعمال انواع تخفیفها نیاز به حسابداری دارد. همچنین اگر یک فروشگاه به درگاه خرید اینترنتی متصل باشد هم نیاز به یک حسابداری دقیق در این باره است. زیرا فروش از مکان دیگری انجام می‌شود و این هم نیازمند نظارت و کنترل برای سود و زیان است؛ پس حسابداری فروشگاه یکی از مهم‌ترین مواردی است که باید برای فروشگاه یا مغازه در نظر گرفته شود.
نرم افزار حسابداری آنلاین هوفر
حسابداری فروشگاهی به چند روش انجام می شود؟
حال که درباره حسابداری فروشگاه دانستیم و این آگاهی را پیدا کردیم که این نوع از حسابداری تا چه اندازه برای یک واحد فروش میتواند مهم باشد، باید به بررسی روشهای این کار بپردازیم. دو روش کلی برای حسابداری فروشگاهی داریم. یکی به صورت سنتی که در قدیم انجام می‌شد و دیگری حسابداری مدرن فروشگاه‌های امروزی. که در زیر این دو روش را به تفصیل توضیح میدهیم.
حسابداری سنتی فروشگاهی
در این نوع از حسابداری چون این کار برای یک فروشگاه کوچک با یک یا چند نوع از کالا انجام می‌شود، فروشنده یک دفتر حسابداری داشت که حساب‌های روزانه خود را در آن مینوشت. این دفتر در آخر ماه نشان میداد که فروشنده چقدر سود یا زیان داشته و در چه روزهایی از ماه بهتر عمل کرده است.
این نوع حساب و کتاب حتی در بعضی از فروشگاه‌های قدیمی هم انجام می‌شد، با این تفاوت که چند نفر وظیفه کنترل حساب‌ها را به همین روش داشتند و حسابداری فروشگاه معمولا توسط این افراد انجام می‌شد؛ این روش سنتی هنوز هم در بعضی از واحدهای تجاری کوچک هم وجود دارد.
در نهایت از یک حسابدار پاره وقت خواسته می‌شود تا به حساب‌های فصلی یا سالیانه برای پرداخت مالیات رسیدگی شود. این نوع حسابداری معایب و اشتباهات بسیار زیادی را در پی دارد؛ زیرا به صورت کلی توسط انسان انجام می‌شود و این عمل ممکن است خطاهایی را به همراه داشته باشد.
حسابداری مدرن فروشگاهی
با گسترش و پیشرفت واحدهای تجاری به مکانهای بزرگتر و تنوع کالاای بیشتر، حسابداری فروشگاه هم شکل تازهای به خود گرفت. در نتیجه نرم افزارهای حسابداری برای فروشگاه‌ها ساخته شدند.
این نرم افزارها از قسمت صندوق یعنی از جایی که کالا فروخته می‌شود، کار حسابداری را آغاز میکنند. سپس به بخش امور مالی و انبار میروند و در آن‌جا هم محاسبات را انجام می‌دهند. در فروشگاه‌های مدرن و بزرگ معمولا واحدهای حسابداری وجود دارند. این واحدها از مدیر مالی، رئیس حسابداری، حسابدار و کمک حسابدار تشکیل شده‌اند که عملیات حسابداری را به بهترین شکل انجام می‌دهند و سود و زیان فروشگاه را مشخص میکنند.
معمولا فروشگاه‌های بزرگ شامل غرفههای زیادی هستند که هر کدام کالایی متفاوت می‌فروشند. علت زیاد بودن نیروهای حسابداری هم به همین دلیل است، زیرا باید تمامی حساب‌های این غرفهها هم انجام شود و در نتیجه حسابداری فروشگاه به غرفه داران ارائه شود.
چه عواملی برای حسابداری در فروشگاه در نظر گرفته می شود؟
همان‌طور که در بخش حسابداری فروشگاهی چیست بیان کردیم، چندین عامل وجود دارد که حسابداری فروشگاه به آن‌ها می‌پردازد. این عوامل همگی مهم هستند و باید برای پیشرفت یک واحد تجاری و فروش در نظر گرفته شوند. از این رو در زیر به برخی از آن‌ها خواهیم پرداخت.
توجه به موجودی انبار
یکی از مهم‌ترین بخش‌های هر فروشگاه انبار است. حسابداران باید در تمامی مواقع به انبار توجه داشته باشند. زیرا موجودی فروشگاه از آن‌جا تامین می‌شود و در صورت کم شدن یا تمام شدن نیاز به شارژ سریع انبار است. درواقع حسابداری فروشگاه بخش قابل‌توجهی از فروش را برای پرکردن انبار کنار می‌گذارد. حتی توجه به انبار فروشگاه‌های آنلاین که کالاهای فیزیکی می‌فروشند هم بسیار مهم است.
کنترل موجودی انبار با 3 روش استانداد
توجه به بدهکاری و بستانکاری ها
بدهکاری و بستانکاری‌ها معمولا در چند وجه وجود دارد. یکی در برابر مشتری است که باید حساب‌های اقساطی یا نسیه‌ای بررسی شوند و دیگری درباره خرید‌های خود فروشگاه و مراکزی است که فروشگاه موجودی کالای خود را از آن‌جا تامین می‌کند. این حساب‌ها هم باید از نظر بدهکاری یا بستانکاری مورد توجه قرار بگیرند و به صورت روزانه آن‌ها را بررسی کنیم.
محاسبه انواع مالیات
یکی دیگر از مهم‌ترین مواردی که در حسابداری فروشگاه در نظر گرفته می‌شود، محاسبه مالیات است. بر اساس نوع کالایی که در فروشگاه فروخته می‌شود، مالیات بر ارزش افزوده محاسبه می‌شود که بسیار مهم است. همچنین موارد دیگر مالیاتی هم وجود دارد که وظیفه حسابداران است تا دفاتر مالیاتی را تکمیل کنند.
محاسبه حقوق پرسنل
در فروشگاه‌های بزرگ گاها پرسنل زیادی به عنوان فروشنده و دیگر ردههای شغلی فعالیت دارند که حقوق و دستمزد هر کدام از آن‌ها توسط حسابداری فروشگاه باید محاسبه شود. اگر فروشگاه غرفه‌بندی باشد و هر غرفه برای خود صاحب جداگانه‌ای داشته باشد، معمولا حقوق فروشندهها توسط غرفه پرداخت می‌شود.
با این حال این فروشگاه‌ها نیروهایی به عنوان نیروی مشاع مانند صندوق‌دار، حسابدار، حراست، خدمات و دیگر موارد دارد که حقوق این افراد توسط امور مالی فروشگاه محاسبه و پرداخت می‌شود.
چه نوع نرم افزاری برای حسابداری در فروشگاه مناسب است؟
همان‌طور که در بالا بیان کردیم برای سهولت در انجام عمل حسابداری فروشگاه نرم افزارهای زیادی وجود دارند که به حسابداران برای کار کمک میکنند. درواقع امروزه کار بدون این نرم افزارها بسیار سخت است و میتواند زحمت بسیاری برای حسابدار ایجاد کند؛ به همین خاطر باید از بهترین نرم افزارهای حسابداری برای این کار استفاده کرد.
معمولا نرم افزارها تحت وب و آن‌هایی که از حافظه ابری دارند برای فروشگاه بیشتر توصیه می‌شوند، زیرا می‌توانند اطلاعات کالاها را در این حافظه ذخیره کنند و در صورت از بین رفتن هارد فیزیکی در هر صورت اطلاعات قابل بازگردانی باشند.
همچنین این نرم افزارها باید برای انبار هم برنامهریزی شده باشند تا اطلاعات موجود کالاها و انبارگردانی به بهترین شکل انجام شوند. بخش صندوق نرم افزار حسابداری فروشگاه باید قابلیت اعمال تخفیف و انواع فروش را داشته باشد تا عملیات حسابداری از همان نقطه و توسط صندوق آغاز شود.
تعداد بسیار زیادی نرم افزار حسابداری برای فروشگاه در بازار وجود دارند. برای خرید ابتدا باید قابلیتهای هر نرم افزار را بررسی کرد. سپس بر اساس نیازهایی که داریم نرم افزار مناسب را انتخاب کنیم. یکی دیگر از مهم‌ترین عواملی که برای نرم افزار حسابداری باید در نظر گرفته شود، پشتیبانی آن است. آن‌ها همیشه باید در دسترس باشند تا بتوانند مشکلات احتمالی با نرم افزار را حل کنند.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوفر
حسابداری برای فروشگاه اینترنتی به چه صورت است؟
در بالا هم به این موضوع اشاره کردیم که برای فروشگاه‌های اینترنتی هم حسابداری انجام می‌شود. حال این حسابداری به چه صورت است. در اینجا بگذارید تا حسابداری فروشگاه مجازی با فیزیکی را مقایسه کنیم. درواقع برای فروشگاه آنلاین هم عملیات حسابداری مانند فروشگاه فیزیکی انجام می‌شود.
با این تفاوت که گاهی ممکن است پرسنل کمتر از فروشگاه فیزیکی وجود داشته باشند. با این حال موضوع انبار در این نوع از فروشگاه وجود دارد. حسابداری فروشگاه اینترنتی برای انبار دقیقا مانند فیزیکی انجام میپذیرد. در حسابداری فروشگاه فیزیکی مقداری از درآمد، برای اجاره مکان فروشگاه در نظر گرفته می‌شود.
حال در فروشگاه مجازی، مقداری از درآمد را باید برای هزینه‌های هاست سایت پرداخت شود. البته که این هزینه در قبال اجاره فروشگاه فیزیکی کمتر است اما با این حال باید توسط حسابدار محاسبه شود.
حسابداران برای فروشگاه هایی حضوری باید برای کارکنان مشاع مانند فروشندگان، صندوق داران، نیروهای خدماتی و غیره باید حقوق و دستمزد محاسبه کنند. حال حسابداران فروشگاه‌های آنلاین هم باید برای تولید محتوای سایت، طراحی و پشتیبانی سایت و به روزرسانی آن دستمزد را محاسبه کنند.
مالیات هم به همان صورت که در فروشگاه فیزیکی وجود دارد، برای یک سایت فروش که درگاه پرداخت دارد محاسبه می‌شود؛ بنابراین نیاز است تا یک حسابدار این مالیات را محاسبه کند.
گاهی اوقات فروشگاه‌ها و مغازهها فیزیکی نیاز به تبلیغات دارند. سایتهای فروش آنلاین هم باید تبلیغات بسیار داشته باشند؛ از این رو حسابداری فروشگاه برای این مورد هم به یک صورت انجام خواهد شد. پس تفاوتی ندارد که چه نوع فروشگاهی داریم، مهم این است که حسابداری با یک هدف انجام می‌شود و وجود آن بسیار مهم است.
سوالات متداول
حسابداری فروشگاه امروزه با چه روشهایی انجام می‌شود؟
حسابداری فروشگاه امروزه توسط گروه امور مالی و نرم افزارهای پیشرفته حسابداری انجام می‌شود.
آیا در حسابداری فروشگاه محاسبه مالیات هم در نظر گرفته می‌شود؟
همان‌طور که در متن بیان کردیم مهم‌ترین وظیفه حسابدار فروشگاه محاسبه مالیات است.
آیا حسابداری فروشگاه اینترنتی متفاوت است؟
حسابداری فروشگاه اینترنتی مانند فروشگاه فیزیکی است؛ فقط برخی موارد حسابداری ممکن است تفاوت داشته باشند.
نتیجه گیری
یکی از مهم‌ترین زمینه‌های حسابداری، حسابداری فروشگاه است. این موضوع در این مقاله ابتدا با توضیح این مفهوم به صورت کامل توضیح داده شد. سپس روشهای حسابداری برای فروشگاه به صورت سنتی و مدرن را بررسی کردیم تا مخاطب با انواع حسابداری در فروشگاه آشنا شود.
بعد از آن عوامل مورد محاسبه برای حسابداری فروشگاه در نظر گرفته شد و بعد از آن به موضوعات مهم نرم افزار حسابداری و حسابداری برای فروشگاه اینترنتی پرداختیم. اگر در باره این موضوع سوالی دارید می‌توانید آن را در کامنت‌ها بیان کنید. همچنین نرم افزار حسابداری هوفر با امکاناتی کاملا پیشرفته و به‌روز جهت انجام مراحل حسابداری فروشگاه‌ها طراحی شده است که می‌توانید با دریافت مشاوره رایگان از سایت هوفر دریافت کنید.
