شناسه یکتای حافظه مالیاتی چیست؟ مراحل دریافت و غیرفعال سازی

با اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان پس از ایجاد کارپوشه و تکمیل عضویت در سامانه مودیان، باید از بخش عضویت شناسه یکتای حافظه مالیاتی خود را دریافت کنید. از الزامات ارسال صورتحساب به سامانه مودیان دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی جهت اتصال به سامانه مودیان است. شناسه یکتای حافظه مالیاتی شناسه ای منحصر به فرد است که به هر حافظه مالیاتی  در سطح کشور اختصاص داده می‌شود.

در این مقاله از وب‌سایت هوفر تمامی مراحل دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی را بررسی می‌کنیم.

شناسه یکتای حافظه مالیاتی چیست؟

شناسه یکتای حافظه مالیاتی، مقداری ثابت و منحصر به فرد است که به حافظه مالیاتی اختصاص داده می‌شود و حافظه مالیاتی توسط مودی برای ثبت و نگهداری اطلاعات صورتحساب‌های الکترونیک و ارسال آن به سامانه مودیان مورد استفاده قرار می‌گیرد. این شناسه از اجزای تشکیل دهنده شماره مالیاتی است و پس از درخواست مشمولین قانون پایانه‌های فروشگاهی و مودیان مالیاتی در کارپوشه تولید و در اختیارشان قرار خواهد گرفت.

مراحل دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی؟

1- ورود به کارپوشه درسامانه مودیان و انتخاب پرونده مالیاتی

ابتدا وارد درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی به نشانی my.tax.gov.ir شوید و بر روی گزینه “ورود به کارپوشه” کلیک کنید. پرونده‌ مالیاتی که می‌خواهید برای آن شناسه یکتا حافظه مالیاتی دریافت کنید را انتخاب کنید.

2- ورود به بخش عضویت و انتخاب گزینه درخواست شناسه یکتای حافظه مالیاتی

در داشبورد سمت راست بخش عضویت بر روی گزینه “شناسه‌های یکتا حافظه مالیاتی” کلیک کنید و بر روی دکمه “دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی” کلیک کنید.

3- تعیین نحوه ارسال صورتحساب به سامانه مودیان

در این مرحله باید تعیین کنید که از چه روشی ارسال صورت‌حساب الکترونیکی انجام می‌شود.

1. ارسال مستقیم توسط مؤدی(از طریق نرم افزار حسابداری)
2. ارسال توسط شرکت های معتمد
3. ارسال توسط سامانه های دولتی

نکته : دریافت شناسه یکتای حافظه مالياتی در صورتی که نحوه ارسال صورت حساب ” توسط شرکت معتمد/سامانه های دولتی با کلیدمؤدی ” انتخاب شود همانند ارسال صورت حساب” توسط مؤدی ” است و اگر ارسال” توسط شرکت معتمد/سامانه های دولتی با کلید شرکت معتمد/سامانه های دولتی ” انتخاب شود نيازی به ثبت کلید عمومی نیست.

4– ساخت فایل کلید عمومی و بارگذاری آن در سامانه

در  این مرحله باید فایل کلید عمومی که قبلاً از طریق از سایت www.gica.ir دریافت شده را از سیستم خودتان انتخاب و بارگذاری نمایید.

نحوه دریافت کلید عمومی را در مقاله آموزش دریافت گواهی امضای الکترونیکی CSR می‌توانید مطالعه کنید

5- تعیین شعب مرتبط با شناسه یکتا

در این مرحله اطلاعات مربوط به کد پستی و آدرس شما نمایش داده می‌شود. در صورت درست بودن این اطلاعات به مرحله بعد بروید.

6- تخصیص ابزار پرداخت با شناسه یکتا (اختیاری)

در این مرحله اگر از پایانه فروشگاهی خاصی مانند دستگاه کارتخوان، درگاه پرداخت یا . . .  استفاده می‌کنید، اطلاعات مربوطه را انتخاب و روی دکمه بعدی کلیک کنید.

7- ثبت اطلاعات حافظه مالیاتی و پایانه فروشگاهی (اختیاری)

در این مرحله باید اطلاعات حافظه مالیاتی و پایانه فروشگاهی خود را وارد و دکمه بعدی را انتخاب کنید.

8- مشاهده اطلاعات ثبت شده و تایید آن

در مرحله بعدی اطلاعات ثبت شده را بررسی کنید در صورت نبود مشکل دکمه اتمام را انتخاب نمایید.

غیر فعال سازی شناسه یکتای حافظه مالیاتی

برای غیرفعال سازی شناسه یکتای حافظه مالیاتی در هر ردیف با کلیک روی آیکون X شناسه یکتای حافظه مالیاتی غیر فعال می‌شود. با غير فعال کردن شناسه یکتای حافظه مالياتی، شناسه مورد نظر از پرونده مودی حذف نمی‌شود و به مودی دیگری تخصيص داده نمی‌شود و با درخواست شناسه یکتای حافظه مالیاتی جدید، شناسه غیر فعال شده مجدد فعال می‌شود.

نکته : اگر شناسه یکتا توسط شرکت معتمد پشتیبانی شود، غیر فعال سازی شناسه یکتای حافظه مالیاتی مانند حذف شرکت معتمد انجام می‌شود.

نکته : اگر شناسه یکتا توسط مودی پشتیبانی شود با انخاب گزینه حذف عملیات غیر فعال سازی شناسه یکتای حافظه مالیاتی انجام می‌شود.

نکته : باغیر فعال سازی شناسه یکتای حافظه مالیاتی، ابزار پرداختی متصل به آن است به شناسه یکتای حافظه مالیاتی دیگری متصل می‌شوند تا فعال باشند.

تفاوت شناسه یکتای حافظه مالیاتی با شماره منحصر به فرد مالیاتی چیست؟

شناسه‌ منحصر به فرد مالیاتی دارای 22 کاراکتری است،که در پایانه فروشگاهی به صورت یکتا تولید و برای هر صورتحساب ایجاد می‌شود. شناسه یکتای حافظه مالیاتی از اجزای شماره منحصر به ‌فرد مالیاتی است و با کمک آن‌ سازمان امور مالیاتی کشور می‌تواند تشخیص دهد صورتحساب توسط کدام مودی و در چه مکانی صادر شده است.

کلام‌آخر

شناسه یکتای حافظه مالیاتی لازمه ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان است.در مقاله فوق ما به بررسی دقیق هر آنچه که پیرامون نحوه دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی و غیر فعال سازی آن است، پرداختیم.

چنانچه نظر یا پیشنهادی دارید، حتما از طریق بخش نظرات با درمیان بگذارید.