صدور صورت حساب الکترونیک با توجه به مراحل پیچیده‌ای که دارد، برای بسیاری از کسب‌وکارها تبدیل به دغدغه‌ی بزرگی شده است. معمولاً کسب‌وکارهایی که سالیان سال صورت حساب‌های مالیاتی خود را به شکل غیر الکترونیک و سنتی صادر می‌کرده‌اند، حالا با این موضوع بسیار درگیر هستند. به‌علاوه در صورت صادر نشدن صورت حساب‌های مالیاتی مشکلات و جرائم نقدی زیادی گریبان‌گیر مشاغل می‌شود.
در راستای پیادهسازی قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان و جمعآوری صورتحسابهای الکترونیکی مودیان و ایجاد وحدت رویه در صورتحسابهای الکترونیکی صادره و کاهش موارد خطا، قالب و الزامات مورد
نظر سازمان در این سند تبیین شده است.
هدف از نوشتن این مقاله شرح توضیحاتی راجع‌به این موضوع و آسان‌تر کردن کار شماست. در انتهای این مقاله به‌راحتی میتوانید خودتان صورتحساب سازمان خود را در سامانه‌های مختلف صادر کنید.
صورت حساب الکترونیک چیست؟
به‌طور کلی می‌توان گفت صورتحسابهای الکترونیک نوعی از صورت حساب‌ها هستند که در سامانه مودیان شماره‌ی منحصربه‌فرد دارد. انواع صورت حساب الکترونیک شامل سه مورد است. صورت حساب مالیاتی یکی از این صورت حساب‌هاست که صاحبان مشاغل و اشخاص حقوقی باید در سامانه مربوطه اقدام به ثبت آن کنند. این اشخاص باید در پایان هر فصل، مشخصات خود و طرف معامله را به شکل کامل در سامانه ثبت نمایند. با توجه به فرار مالیاتی زیادی که در طی سال‌های گذشته رخ داده است؛ اقدامات زیادی برای ثبت صورت حساب‌ها انجام شده است. یکی از این اقدامات راه‌اندازی سامانه‌ی مودیان است. این سامانه صورت حساب‌ها را به شکل کلی و الکترونیک صادر می‌کند.
علاوه‌بر راه‌اندازی سامانه مودیان، اقدام دیگر برای جلوگیری از فرار مالیاتی اتصال دستگاه‌های کارتخوان به سامانه‌ی سازمان امور مالیاتی است. با این کار از درستی و معتبربودن صورت حساب بیشتر آگاه می‌شوند.
انواع صورت حساب الکترونیک
طبق سندی که سازمان مالیات کشور ارائه کرده است، صورتحسابهای الکترونیک را به سه نوع زیر تقسیم می‌کنند:
صورتحساب الکترونیک نوع اول
این صورتحساب، اطلاعات کامل فروشنده و خریدار را شامل می‌شود. ذکرکردن اطلاعاتی مانند اطلاعات هویتی خریدار، نوع فروش و مشخصات کالا در این صورتحساب الزامی است. از این صورتحساب درصورتی‌که شماره اقتصادی آن در سایت مودیان به ثبت رسیده باشد، به عنوان سندی برای حساب مالیات استفاده می‌کنند.
صورتحساب الکترونیک نوع دوم
در این نوع صورتحساب، برخلاف صورتحساب نوع اول، اطلاعات خریدار ثبت نمی‌شود. زمانی‌که در صورت‌حسابی اطلاعات خریدار ثبت نشده یا مورد تایید نباشد، برای اعتبار مالیاتی نمی‌توان از آن صورتحساب استفاده کرد.
صورتحساب الکترونیک نوع سوم
رسید پرداخت خودپرداز را جز این دسته از صورتحسابها به حساب می‌آورند. در این صورتحساب شما به غیر از مبلغ پرداختی، اطلاعات کمی راجع‌به فروشنده و زمان و تاریخ صدور فیش، اطلاعات دیگری از خریدار یا جزئیات محصول نمی‌بینید. به همین دلیل نمی‌شود این نوع صورتحساب را هم به عنوان یک سند برای محاسبه مالیات در نظر گرفت.
سامانه صدور صورت حساب‌های الکترونیک
در سال‌های گذشته، سامانه‌های زیادی برای ثبت صورت حساب‌های مالیاتی راه‌اندازی شده‌اند. یکی از این سامانه‌ها، سامانه‌ی ثبت معاملات بر خط به آدرس oil169.ir است. در این سامانه صاحبان مشاغل موظف هستند نسبت به ثبت معاملات فصلی خود به شکلی دقیق و واضح اقدام کنند. سامانه ثامن یک سامانه‌ی قدیمی است که از سوی ستاد مبارزه با قاچاق ارز و کالا تأسیس شده است.
سامانه‌ی دیگری که در به‌تازگی راه افتاده است، درگاه ملی خدمات مالیات یا همان سامانه‌ی مودیان است. در این سامانه به‌راحتی می‌توان نسبت به صدور صورت حساب‌های الکترونیک اقدام کرد. نکته‌ی ویژه در مورد این سامانه این است که به‌واسطه‌ی این سامانه دیگر نیازی به وارد کردن صورتحسابها و معاملات فصلی نیست. به بیانی دیگر این سامانه شما را از پیچیدگی و سختی کار با چند سامانه دیگر و ثبت جز به جز معاملات فصلی خلاص می‌کند.
نحوه‌ی صدور صورت حساب مالیاتی
همان‌طور که در بالاتر گفته شد، برای صدور صورت حساب مالیاتی شما از طریق دو سایت و دو شکل متفاوت میتوانید اقدام کنید. در زیر مراحل هر دو روش به‌طور کامل شرح داده شده است.
صدور صورت حساب مالیاتی از طریق سامانه ثبت معاملات بر خط
- ابتدا برای گرفتن کد اقتصادی از طریق سامانه‌ی ثبت نام کد اقتصادی اقدام کنید. (گرفتن این کد برای وارد کردن نام کاربری و رمز عبور در سامانه‌ی ثامن و مودیان ضروری است.)
- به‌محض وارد شدن به سایت بر روی گزینه‌ی پیش ثبت‌نام و ثبت‌نام الکترونیک بزنید.
- بعد از بازشدن صفحه‌ی جدید به پایین صفحه رفته و گزینه‌ی ثبت‌نام را بزنید.
- پس از طی‌کردن مراحل گفته‌شده توسط سامانه در انتها اطلاعات کاملی برای شما روی صفحه نمایش داده می‌شود. این اطلاعات شامل نام کاربری و رمز عبور هم است.
- برای صدور صورتحسابهای مالیاتی از این طریق ابتدا وارد سایت oil169.ir شوید.
- نام کاربری و رمز عبوری که از سامانه ثبت نام کد اقتصادی گرفته‌اید، وارد کنید.
- پس‌از ورود به حساب کاربری از صفحه بالا روی گزینه‌ی فروش و سپس ثبت نام مودی مالیاتی بزنید.
- در صفحه‌ی جدید اطلاعات لازم را وارد کنید.
- پس‌از ثبت تمام اطلاعات و پر کردن فیلدهای خالی، صورت حساب مالیاتی شما صادر می‌شود.
صدور صورت حساب الکترونیک از طریق سامانه مودیان
- برای استفاده از این سامانه ابتدا وارد سامانه‌ی خدمات الکترونیک مالیاتی شوید.
- سپس نام کاربری و رمز عبوری که از سامانه ثبت کد اقتصادی گرفته‌اید، وارد نمایید.
- پس‌از واردکردن نام کاربری و رمز عبور وارد پنل خود شوید.
- پس‌از بازشدن پنل کاربری روی گزینه‌ی عضویت در سامانه و ایجاد کارپوشه بزنید.
- مشخصات خواسته‌شده را ثبت کنید و کارپوشه را بسازید.
- صورتحسابهای خود را از طریق یک نرم‌افزار حسابداری مجهز برای سایت مودیان ارسال کنید.
منظور از نرم‌افزار مجهز، نرم‌افزاری است که قابلیت ارسال صورت‌های حساب‌های الکترونیک را به سامانه مودیان داشته باشد. این نرم‌افزار شما را از سختی واردکردن اطلاعات و معاملات فصلی نجات می‌دهد. به‌عنوان مثال نرم‌افزار حسابداری هوفر چنین قابلیتی دارد. نرم‌افزار هوفر صورت حساب‌های الکترونیک شما را به شکل کلی و یک‌جا برای سایت مودیان ارسال می‌کند. با چنین ویژگی به خیالی آسوده صورت حساب مالیاتی خود را صادر می‌کنید.
برای آشنای بیشتر با نحوه صدور صورتحساب الکترونیک برای سامانه مودیان فایل زیر را دانلود کنید
دستورالعمل صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان
مزایای صدور صورتحساب مالیاتی
صاحبان کسب‌وکاری که اقدام به صدور صورت حساب الکترونیک می‌کنید امکان بهره‌مند شدن از مزایای خاصی را دارند. این مزایا عبارتند از:
- معاف‌شدن از جرائم مالیاتی
- برخورداری از تسهیلات ویژه استفاده از سامانه‌ی مودیان
- مراجعه نکردن ممیز مالیاتی به دفاتر و اسناد مودی مالیاتی
- عدم نیاز به ثبت کامل معاملات فصلی در صورت اقدام از طریق سامانه‌ی مودیان
نکته‌ای که باید به آن توجه کنید این است که در صورت عدم صدور صورتحساب، 10% از مجموع فروش شما به عنوان جریمه‌ی مالیاتی در نظر گرفته می‌شود. اگر فروش شما کم باشد مبلغ 20 میلیون ریال برای جریمه از فروش کم خواهد شد.
کاملترین نرم افزار واسط برای سامانه مودیان با پشتیبانی از همه الگوهای فاکتور
با توجه به اینکه عدم صدور صورتحساب و ارسال به سامانه مودیان، هزینه‌ی بالایی برای کسب‌وکار شما به دنبال دارد؛ لازم است قبل از مشمول جریمه‌شدن اقدام به انجام این کار کنید. اگر نرم‌افزار حسابداری قابلیت صدور صورتحساب الکترونیک و ارسال آن به سامانه مودیان ندارد شما میتوانید از نرم افزار سامانه مودیان هوفر برای صدور صورتحساب الکترونیک استفاده کنید.
چنانچه نظر یا پیشنهادی دارید، حتما از طریق بخش نظرات با درمیان بگذارید.
