سامانه مالیات حقوق که توسط سازمان امور مالیاتی راه اندازی شده، انقلابی در نحوه ارسال لیست مالیات حقوق مودیان ایجاد کرده است. با استفاده از این سیستم، مودیان مالیاتی می‌توانند به راحتی لیست مالیات حقوق خود را ارسال کنند و کل فرآیند را ساده کرده و کاغذبازی های غیر ضروری را حذف کنند. این نه تنها باعث صرفه جویی در زمان می‌شود، بلکه هزینه‌ها را هم برای مالیات دهندگان و هم برای خود سازمان کاهش می‌دهد.
در این مقاله، راهنمای جامعی را تهیه کرده‌ایم که شما را با نحوه ارسال مالیات حقوق آشنا کنیم و به سوالات و ابهامات شما در این زمینه پاسخ می‌دهیم.
سامانه مالیات حقوق
در این سامانه اطلاعات مودیان مالیاتی و دریافت کنندگان حقوق و میزان حقوق و مزایای پرداختی و مالیات مرتبط بر آن به شکل فایل الکترونیکی از مالیات دهندگان دریافت و در پایگاه اطلاعاتی سازمان امور مالیاتی ذخیره می گردد. به همین منظور مودی می‌تواند با ورود اطلاعات در نرم افزاری که توسط سازمان امور مالیاتی ارایه شده، فایل الکترونیکی مورد نظر را تولید و به واحد امور مالیاتی ارایه نماید و یا با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، اقدام به تهیه فایل الکترونیکی با قالب مورد نظر سازمان نماید.
هدف از راه اندازی سامانه مالیات بر حقوق کارکنان مزایای متعددی را به همراه داشته است که هدف همه آنها جلب رضایت مالیات دهندگان، کاهش هزینه ها، صرفه جویی در زمان و ایجاد شفافیت بوده است. یکی از دستاوردهای کلیدی این سامانه افزایش سرعت ارسال لیست مالیات حقوق به سازمان امور مالیاتی است. با ساده‌سازی فرآیند تشکیل پرونده مالیاتی و حذف پیچیدگی‌های غیرضروری، افراد اکنون می‌توانند به راحتی تعهدات مالیاتی خود را انجام دهند.
مالیات دهندگان از طریق آدرس اینترنتی زیر به سامانه مالیات حقوق دسترسی داشته باشند
لیست مالیات حقوق
در لیست مالیات بر حقوق همه جزئیات و اطلاعات لازم در مورد مودیان مالیات ذکر شده است و جزئیات مربوط به میزان حقوق و مزایا و مالیاتی که برای کارمندان باید پرداخت شود در قالب فایل‌های الکترونیکی از مودیان مالیاتی دریافت و به سامانه ارسال مالیات حقوق ارسال می‌شود.
این فایل را می‌توان با ورود اطلاعات در نرم افزار سازمان امور مالیاتی ایجاد نمود و یا با استفاده از نرم افزارهای حسابداری، ساخت لیست مالیات حقوق امکان پذیر است. برای ایجاد این فایل نرم افزار حسابداری باید قابلیت مورد نظر را در خود داشته باشد. شما می‌توانید با نرم افزار حسابداری هوفر با یک کلیک به راحتی فایل لیست مالیات حقوق تهیه نمایید و به سامانه مالیات حقوق ارسال کنید.
آموزش نحوه ارسال لیست مالیات حقوق
برای ارسال لیست مالیات حقوق و دستمزد باید مراحل زیر را انجام شود :
1- نحوه ورود به سامانه مالیات حقوق برای ارسال لیست
برای ورود به سامانه مالیات حقوق از طریق آدرس http://salary.tax.gov.ir اقدام نمایید. ورود به سامانه ، نیاز به نام کاربری و کلمه عبور، کد اقتصادي جدید دارد. در صورت عدم در اختیار داشتن این اطلاعات ، باید در سامانه کد اقتصادي (tax.gov.ir) ثبت نام نمایید.
2 – بارگذاری لیست مالیات حقوق در سامانه مالیات حقوق
پس از ورود به سامانه در تمام صفحات سایت منو زیر را می‌بینید. در صورت کلیک بروی گزینه فهرست حقوق گزینه‌ها زیر دیده می‌شود و با انتخاب فهرست حقوق جدید می‌توان یک فهرست حقوق جدید ایجاد کرد.
پس از ورود به صفحه فهرست حقوق جدید فیلد‌های مربوط به ماه، حوزه مالیاتی، نوع لیست و نام لیست را تکمیل کرده و نسبت به انتخاب نحوه ثبت لیست و بارگذاری فایل‌های اطلاعات پرسنلی و ریز حقوق اقدام نمایید. در پایان روی گزینه ارسال لیست کلیک کنید.
سال : سال به صورت پیش فرض سال جاري است.
نام لیست : یک نام دلخواه از طرف مودی و هیچ محدودیتی در نام گذاری نیست.
حوزه حقوق : به صورت پیش فرض وجود دارد و تنها نیاز به انتخاب آن است.
نوع لیست: در صورتی که لیست ارسال نهایی شده باشد و اطلاعات حقوقی یک یا چند کارمند در لیست اصلی از قلم افتاده باشد با انتخاب لیست الحاقی تنها نیاز به ارسال اطلاعات از قلم افتاده است. اگر لیست ارسال نهایی شده باشد و لیست اصلاحی را انتخاب نمایید. به این نکته توجه کنید که لیست اصلی و کلیه لیست هاي الحاقی مربوط به لیست اصلی از سیستم حذف شده و لیست اصلاحی جایگزین آنها می‌گردد. در صورتی که بار اول در ماه مذکور ثبت مالیات حقوق را انجام می‌دهید، حتما گزینه اصلی را انتخاب نمایید.
نام لیست اصلی: در صورتی که لیست شما تغییری نسبت به ماه هاي قبل نداشته یا تغییر آن به صورت جزئی است می‌توانید با انتخاب “کپی از ماه‌های قبل ” و انتخاب نام فهرست از منوی کشویی لیست خود را بسرعت بسازید.
نحوه ثبت لیست :
- بدون ارسال فایل : اگر این گزینه انتخاب گردد بعد از زدن دکمه ثبت لیست ، باید به قسمت عملیات لیست ایجاد شده رفته وکارمندان خود را در فھرست پرسنل اضافه کنید و سپس خلاصه لیست خود را ایجاد نمایند
- ارسال فایل متنی بدون پرسنل : اگر قبلا پرسنل خود را ارسال نموده‌ایید و در این ماه پرسنلی کم یا زیاد نشده باشند دیگر نیازی به ارسال فایل (WP) نیست .
- ارسال فایل متنی با پرسنل : اگر قبلا فایل پرسنل خود را ارسال نشده و یا در این ماه پرسنلی کم یا زیاد شده باشند باید فایل (WP) ارسال گردد .
- ارسال فایل فشرده : در صورت حجم بالای داده ها می‌توان فایل‌ھای خود را به صورت فشرده ارسال نمایید .
- کپی از ماه ھای قبل : می‌توانید از ماه‌ھای قبل خود کپی گرفته و بعد از تشکیل لیست ، لیست جدید را ویرایش نمایید .
3 – تایید نهایی لیست مالیات حقوق و دستمزد
پس از ارسال لیست مالیات حقوق برای تایید نهایی از منوی اصلی گزینه فهرست لیست‌ها را انتخاب کنید و روی گزینه عملیات لیست مالیات حقوق مورد نظر کلیک کنید.
در این مرحله روی گزینه تایید نهایی لیست کلیک کنید.
درصفحه جدید در صورت مطابقت کامل اطلاعات نسبت به تائید اقدام نمایید.
مهلت ارسال لیست مالیات حقوق به سامانه
بر اساس ماده ۸۵ مالیات‌های مستقیم، پرداخت‌کنندگان حقوق هنگام هر پرداخت یا تخصیص آن مکلفند مالیات متعلق را بر اساس درآمد مشمول مالیات سالانه پس از کسر معافیت‌های مقرر در این فصل طبق نرخ مقرر در ماده ۱۳۱ این قانون محاسبه و کسر و ظرف سی روز ضمن تسلیم فهرستی متضمن نام و نشانی دریافت‌کنندگان حقوق و میزان آن به حوزه مالیاتی محل پرداخت و در ماه‌های بعد فقط تغییرات را صورت دهند.
