آخرین مقالات

ویژگی های نرم افزار حسابداری تحت وب

نرم افزار حسابداری تحت وب و آنلاین هوفر

نرم افزار حسابداری تحت وب هوفر یک نرم افزار حسابداری آنلاین است. شما به عنوان مدیر کسب و کار یا حسابدار یا مدیر مالی می توانید در هر ساعتی از شبانه روز و در هر مکانی از دنیا به آن دسترسی داشته باشید. با هر وسیله ای اعم از موبایل، تبلت یا کامپیوتر و تنها با دسترسی به اینترنت به اطلاعات مالی خود دسترسی دارید. سرعت و امنیت بالای آن را ما تضمین می‌کنیم.

نرم افزار حسابداری تحت وب

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب

یک نرم افزار حسابداری تحت وب، نرم افزاری است که بر روی یک سرور در اینترنت نصب می شود. به آن نرم افزار حسابداری ابری هم می‌گویند. برای استفاده از آن تنها به یک مرورگر و اتصال به اینترنت نیاز است. استفاده از این نسل از نرم افزارهای حسابداری مزایای بسیاری دارد که در ادامه به برخی از آنها اشاره می کنیم.

1- همیشه در دسترس 

یکی از مشکلات استفاده از نرم افزار حسابداری ویندوزی این است که برای استفاده از آنها چه به عنوان حسابدار و چه به عنوان مدیر لازم است در محل شرکت حضور داشته باشید. باید حتما پای کامپیوتر بنشینید تا بتوانید گزارش مورد نظر خود را بگیرید و یا ثبت اسناد را انجام دهید. حالا نرم افزار حسابداری اندروید یا تحت وب را در نظر بگیرید و مقایسه کنید. در نرم افزار حسابداری تحت وب هوفر هر زمان که اراده کنید می توانید موبایل یا تبلت خود را باز کنید و به اطلاعات مالی مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید.

2- امنیت بالاتر

اطلاعات مالی کسب و کار شما از حساسیت و اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. از بین رفتن و یا دسترسی افراد غیر مجاز به این اطلاعات می تواند صدمه بزرگی به کسب و کار شما وارد کند. در نسخه وب نرم افزار حسابداری هوفر امنیت اطلاعات در اولویت قرار گرفته است. ما از زوایای مختلف به این موضوع توجه کرده ایم.

بخشی از اقداماتی که برای تامین امنیت اطلاعات مالی در نرم افزار حسابداری هوفر انجام می‌دهیم:

  • تامین امنیت فیزیکی سرورها
  • استفاده از آنتی ویروس اورجینال
  • استفاده از فایروال سخت افزاری و نرم افزاری
  • پشتیبانی گیری خودکار اطلاعات
  • رمزگذاری اطلاعات
  • احراز هویت دو مرحله ای

3-هزینه کمتر

وقتی صحبت از هزینه کمتر نرم افزار حسابداری تحت وب می کنیم منظور صرفا قیمت نرم افزار نیست. منظور کل هزینه ای است که برای استفاده از نرم افزار حسابداری توسط کسب و کار باید پرداخت شود. برای استفاده از یک نرم افزار حسابداری تحت ویندوز علاوه بر هزینه خرید، موارد دیگری هم هزینه‌بر هستند.

مواردی مثل:

  • نیاز به سرور
  • شبکه محلی
  • فضای پشتیبانی گیری
  • لایسنس آنتی ویروس
  • کارشناس IT
  • هزینه پشتیبانی سالیانه

ولی نرم افزار حسابداری تحت وب هوفر هیچ هزینه جانبی وجود ندارد و خود نرم افزار نیز بسیار ارزان تر از نرم افزارهایی با امکانات مشابه در ویندوز است.

آیا هر نرم افزار حسابداری تحت وب را می توان روی اینترنت استفاده کرد؟

اینکه یک نرم افزار حسابداری، تحت وب باشد بدین معنی نیست که فقط می توان به صورت آنلاین و روی اینترنت از آن استفاده کرد. در واقع بسیاری از نرم افزارهای آنلاین حسابداری برای استفاده در شبکه داخلی طراحی شده اند. و عملا نمی توان از این نرم افزارها بر روی اینترنت استفاده کرد. به عبارت دیگر تحت وب بودن شرط لازم برای آنلاین بودن هست ولی شرط کافی نیست.

برای اینکه یک برنامه حسابداری تحت وب را بتوان در فضای اینترنت مورد استفاده قرار داد لازم است تا در طراحی و معماری آن نکات و جزییات بسیاری مورد توجه قرار گرفته باشد. به عنوان مثال:

  •  سرعت اینترنت کاربر
  • مرورگرهای مختلفی که ممکن است توسط کاربر استفاده شود
  • همزمانی استفاده از سیستم توسط چندین کاربر
  • اجرای گزارشات سنگین توسط چند کاربر به صورت همزمان
  • امنیت نرم افزار در برابر هکرها
  • و بسیاری موارد دیگر

اگر این موارد به درستی در طراحی سیستم لحاظ نشده باشند قطعا تجربه کاربری نامناسبی را به همراه خواهد داشت. مهم‌تر از آن این‌که امنیت اطلاعات نیز به خطر خواهد افتاد.

این روزها استقبال از سیستم‌های وب حسابداری رو به افزایش است. برخی شرکت هایی که قبلا نرم افزار حسابداری ویندوزی داشته اند اکنون ادعا می کنند که همین نرم افزارها را به صورت آنلاین نیز ارائه می دهند. شما نیز ممکن است جذب امکانات متعدد این نرم افزارها شوید ولی مراقب باشید!

باید توجه داشته باشید که این نرم افزارها اساسا برای استفاده در شبکه داخلی طراحی شده اند. استفاده از چنین نرم افزارهایی در فضای اینترنت نه امن است و نه کاربری مناسبی دارد.

مقایسه ویژگی‌های نرم افزار حسابداری تحت وب و نرم افزار حسابداری تحت ویندوز

نرم افزارهای حسابداری تحت ویندوز سالهاست که وجود دارند. طبیعی است که بعد از این همه سال حضور در بازار تبدیل به یک عادت برای استفاده کنندگان شده باشند. کاربران از مزایای آنها استفاده کرده اند و با معایب آنها کنار آمده اند.

با ظهور نرم افزارهای حسابداری تحت وب، سوالات زیادی برای دست اندر کاران پیش آمد. برای مشتری که قصد خرید نرم افزار حسابداری جدید دارد این سوال مهمی است که مزایا و مشکلات این دو چه هستند؟ کدام یک گزینه بهتری است؟

در جدول زیر ما با ارائه جزئیات، تفاوت نرم افزار حسابداری ویندوزی و تحت وب را به شما نشان می‌دهیم.

موضوع نرم افزار حسابداری تحت وب هوفر نرم افزار حسابداری تحت ویندوز 
بدون نیاز به نصب بر روی کامپیوتر کاربر قابل استفاده است بله خیر
از طریق گوشی موبایل و تبلت قابل استفاده است بله خیر
بدون نیاز به اینترنت قابل استفاده است خیر بله
پشتیبان گیری کاملا خودکار و بدون دخالت کاربر انجام می شود بله معمولا خیر
حفاظت و امنیت اطلاعات توسط فروشنده تامین می شود بله  خیر
امکان لینک به دیگر نرم افزارها از طریق API وجود دارد بله معمولا خیر
مقابله و حفاظت در برابر ویروس ها و باج افزارها و دسترسی غیر مجاز بر عهده فروشنده است بله  خیر
قیمت به نسبت امکانات مشابه مقرون به صرفه است بله معمولا خیر
بدون نیاز به هزینه پشتیبانی سالیانه بله  خیر
به روز رسانی خودکار نرم افزار بله معمولا خیر
قابلیت اتصال به دستگاههای جانبی نظیر بارکدخوان بله بله
نیاز به تجهیزات سخت افزاری و سرور فیزیکی خیر بله
قابلیت استفاده چند شرکته خیر بله

همانطور که ملاحظه می کنید استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب مزایای بسیار بیشتری نسبت به نرم افزار مشابه تحت ویندوزی دارد.

چه شرکت هایی بهتر است از نسخه وب نرم‌افزارهای مالی استفاده کنند؟

به طور کلی و صرفنظر از نوع کسب و کار، استفاده از برنامه حسابداری آنلاین گزینه بهتری است. اما در برخی موارد امکان استفاده از آنها وجود ندارد. فرض کنیم شرکت شما صرفا یک ساختمان دارد و دسترسی به اینترنت پایدار در آن وجود ندارد. در چنین شرایطی استفاده از نرم افزار حسابداری تحت ویندوز بهتر است.

بررسی کنید آیا یک یا برخی از شرایط زیر برای کسب و کار شما وجود دارد؟ با این شرایط استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب یک ضرورت به شمار می آید.

  • کسب و کار شما دفاتر کاری یا شعب مختلف دارد که در سطح شهر، کشور یا دنیا پراکنده هستند.
  • واحد تولیدی شما در شهرک صنعتی و واحد بازرگانی شما در شهر واقع شده است.
  • تجارت شما بین المللی است و بخشی از فعالیتهای مالی شما در خارج از کشور انجام می شود.
  • شما بازاریاب های سیار دارید که می خواهند در محل مشتری فاکتور صادر کنند.
  • شما پروژه های مختلفی دارید که هر پروژه ثبت هزینه و درآمد خود را انجام می دهد.
  • مدیران مجموعه شما بیشتر در سفر هستند و نیاز به نظارت و گزارش گیری از راه دور دارند.
  • حسابدار یا مدیر مالی مجموعه شما پاره وقت با شما همکاری می کند.

چگونه بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب را انتخاب کنم؟

برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین باید دقت کنید که مناسب کسب و کار شما باشد. برای این کار لازم است از چند وجه بررسی های لازم را انجام دهید.

1- شما چه انتظاراتی از نرم افزار حسابداری آنلاین دارید؟

این موضوع به ظاهر بدیهی به نظر می رسد. اما تجربه نشان داده که برخی از حسابدار ها بررسی نمی‌کنند که کدام نرم افزار متناسب نیازهای آنهاست؛ بلکه بیشتر قابلیتهای نرم افزارهای مختلف را با هم مقایسه می کنند! در این صورت در تله “هر چه امکانات بیشتر، بهتر” گرفتار می شوند.

2- نرم افزار تحت وبی که بررسی می کنید آیا برای استفاده آنلاین طراحی شده است؟

بررسی کنید این برنامه برای وب طراحی شده یا برای استفاده در شبکه داخلی؟ هر چند هر دو این موارد نرم افزار حسابداری تحت وب هستند ولی اگر برای استفاده آنلاین طراحی نشده باشند شما را دچار مشکل خواهند کرد.

3- آیا امکانات نرم افزار نیازهای اصلی شما را برطرف می کند یا خیر؟

امکانات پر زرق و برق خوب هستند ولی ممکن است هرگز مورد استفاده شما قرار نگیرند. لذا تمرکز شما باید بر روی رفع نیازهای اصلی تان باشد.

برنامه حسابداری تحت شبکه هوفر که از ابتدا برای استفاده به صورت آنلاین طراحی شده است یک نرم افزار حسابداری شرکتی است که قابلیت های مناسبی دارد. شما می توانید این نرم افزار را به صورت رایگان آزمایش کنید.

 

 

نرم افزار حسابداری تحت وب

امکانات و ویژگی‌های نرم افزار حسابداری تحت وب هوفر

نرم افزار حسابداری هوفر دارای امکانات بسیاری است. ما در اینجا فقط به برخی ویژگی های نرم افزار حسابداری هوفر اشاره می کنیم. برای بررسی دقیق امکانات نرم افزار حسابداری ابری هوفر بهتر است به صورت رایگان از نسخه آزمایشی آن استفاده کنید.

 

یکپارچه با نرم افزار CRM و فروشگاه ساز اینترنتی 

وقتی کاربر در فروشگاه اینترنتی شما یک سفارش ثبت می کند، مبلغ آنرا پرداخت می کند. به صورت خودکار این سفارش و مبلغ پرداختی آن به نرم افزار حسابداری هوفر منتقل می شود و اسناد مربوطه به صورت خودکار صادر می شود. همچنین موجودی کالاهای انبار در لحظه با موجودی فروشگاه همگام می شود.

کارشناس فروش شما در هنگام صدور پیش فاکتور در نرم افزار CRM، می‌تواند اطلاعات حساب مشتری را بررسی کند. وضعیت حساب مشتری شامل مانده حساب و مانده اعتبار مشتری می‌شود. بعلاوه کارشناس فروش می‌تواند موجودی کالای انبار را نیز ببیند و متناسب با آن برای مشتری پیش فاکتور صادر نماید.

قابلیت پیش فاکتور آنلاین

به جای ارسال فایل یا نسخه کاغذی پیش فاکتور برای مشتری، لینک آنرا مستقیما برای مشتری ارسال کنید. مشتری می‌تواند روی گوشی، تبلت یا کامپیوتر خود پیش فاکتور را به صورت آنلاین مشاهده کند. همچنین امکان چاپ پیش فاکتور در صورت نیاز وجود دارد.

همچنین می تواند با کلیک روی دکمه پرداخت مستقیما وارد درگاه پرداخت بانکی شود و مبلغ پیش فاکتور را پرداخت نماید. این پرداختی به صورت خودکار در برنامه حسابداری هوفر ثبت می شود.

دارای اپلیکیشن موبایل اختصاصی

برای هوفر یک اپ موبایل اختصاصی طراحی شده است که قابلیت اسکن بارکد را نیز دارد. این اپلیکیشن می تواند توسط تنخواه گردان، بازاریاب، مسئول وصول، فروشنده و البته مدیران استفاده شود. هر کدام از این افراد می‌توانند به تناسب نیاز خود از ویژگی های آن استفاده نمایند.

مغایرت گیری بانکی هوشمند

نرم افزار حسابداری تحت وب هوفر امکان اتصال به درگاه اینترنت بانک شما را دارد و می تواند به صورت هوشمند صورت حساب بانکی تهیه کند و آنرا با اطلاعات ثبت شده در هوفر مقایسه کرده و گزارش مغایرت گیری بانکی ارایه نماید.

اطلاع رسانی هوشمند

در نرم افزار حسابداری هوفر موعد چکها هم به شما و هم به مشتری شما از طریق پیامک یادآوری می شود. همچنین می توانید از هوفر بخواهید در پایان هر هفته با شما تماس بگیرد و گزارشی از وضعیت فروش و نقدینگی را به صورت تلفنی به شما اطلاع دهد.

نرم افزار حسابداری آنلاین هوفر

 

پکیج های مختلف نرم افزار حسابداری تحت وب هوفر

هوفر یک نرم افزار حسابداری شرکتی است که در 5 پکیج مختلف ارایه می شود. شما می توانید به تناسب نیاز خود پکیج مورد نظرتان را انتخاب کنید. در صورتی که برای انتخاب پکیج نیاز به مشاوره دارید کافی است با ما تماس بگیرید و از مشاوره رایگان ما بهره مند شوید.

حسابداری مالی
نرم افزار حسابداری مالی هوفر
حسابداری بازرگانی
نرم افزار حسابداری بازرگانی هوفر
حسابداری پیمانکاری
نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوفر
حسابداری خدماتی
نرم افزار حسابداری خدماتی هوفر
حسابداری تولیدی
نرم افزار حسابداری تولیدی هوفر

نرم افزار حسابداری مالی هوفر

حسابداری آنلاین هوفر به صورت خودکار به بانک شما وصل می شود. نرم افزار مالی هوفر صورت حساب بانکی می گیرد و با مقایسه با اطلاعات مالی یک گزارش، مغایرت بانکی هوشمند ارایه می دهد.

نرم افزار حسابداری بازرگانی هوفر

به جای ارسال فایل پیش فاکتور، لینک آن را برای مشتری ارسال کنید. مشتری می تواند پیش فاکتور را آنلاین پرداخت کند و مستقیما سند آن در هوفر ثبت می شود.

نرم افزار حسابداری آنلاین پیمانکاری هوفر

با حسابداری تحت وب هوفر مخصوص پیمانکارها می توانید مدیریت انبار و هزینه‌ها و تنخواه گردانی هر پروژه را در محل پروژه انجام دهید.

نرم افزار حسابداری تحت وب خدماتی هوفر

در صورتی که خدمات پیش فاکتوری که از نرم افزار CRM به هوفر منتقل می شود قبلا وجود نداشته باشند به صورت خودکار در نرم افزار حسابداری آنلاین هوفر تعریف می شوند.

نرم افزار حسابداری تحت وب تولیدی هوفر

در نرم افزار حسابداری آنلاین تولیدی هوفر، تنها با یک کلیک رسید مصرف و حواله تولید صادر می شود. سپس این رسید به صورت خودکار ریالی می شود.

    نظر بدهید

    ایمیل شما منتشر نخواهد شد.*