نوشته های اخیر

نرم افزار حسابداری تحت وب و آنلاین هوفر

نرم افزار حسابداری تحت وب و آنلاین هوفر

نرم افزار حسابداری تحت وب هوفر یک نرم افزار حسابداری آنلاین است که شما به عنوان مدیر کسب و کار یا حسابدار یا مدیر مالی می توانید در هر ساعتی از شبانه روز و در هر مکانی از دنیا و با هر وسیله ای اعم از موبایل، تبلت یا کامپیوتر و تنها با دسترسی به اینترنت به اطلاعات مالی خود به سرعت و با  امنیت بالا دسترسی داشته باشید.

نرم افزار حسابداری تحت وب

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب

یک نرم افزار حسابداری تحت وب، نرم افزاری است که بر روی یک سرور در اینترنت نصب می شود و برای استفاده از آن تنها به یک مرورگر و اتصال به اینترنت نیاز است. استفاده از این نسل از نرم افزارهای حسابداری مزایای بسیاری دارد که در ادامه به برخی از آنها اشاره می کنیم

همیشه در دسترس 

یکی از مشکلات استفاده از نرم افزار حسابداری ویندوزی این است که برای استفاده از آنها چه به عنوان حسابدار و چه به عنوان مدیر لازم است در محل شرکت حضور داشته باشید و حتما پای کامپیوتر بنشینید تا بتوانید گزارش مورد نظر خود را بگیرید و یا ثبت اسناد را انجام دهید. اما در نرم افزار حسابداری تحت وب هوفر هر زمان که اراده کنید می توانید موبایل یا تبلت خود را باز کنید و به اطلاعات مالی مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید.

امنیت بالاتر

اطلاعات مالی کسب و کار شما از حساسیت و اهمیت بسیار بالایی برخوردار است و از بین رفتن و یا در دسترس افراد غیر مجاز قرار گرفتن این اطلاعات می تواند صدمه بزرگی به کسب و کار شما وارد کند. در نرم افزار حسابداری تحت وب هوفر امنیت اطلاعات در اولویت قرار گرفته است. ما از زوایای مختلف به این موضوع توجه کرده ایم. تامین امنیت فیزیکی سرورها، استفاده از آنتی ویروس اورجینال، استفاده از فایروال سخت افزاری و نرم افزاری، پشتیبانی گیری خودکار اطلاعات، و رمزگذاری اطلاعات و احراز هویت دو مرحله ای تنها بخشی از اقداماتی است که برای تامین امنیت اطلاعات مالی در نرم افزار حسابداری هوفر انجام شده است.

هزینه کمتر

وقتی صحبت از هزینه کمتر نرم افزار حسابداری تحت وب می کنیم منظور صرفا قیمت نرم افزار نیست. منظور کل هزینه ای است که برای استفاده از نرم افزار حسابداری توسط کسب و کار باید پرداخت شود. برای استفاده از یک نرم افزار حسابداری تحت ویندوز نیاز به سرور، شبکه محلی، فضای پشتیبانی گیری، لایسنس آنتی ویروس، کارشناس IT ، هزینه پشتیبانی سالیانه علاوه بر هزینه خرید نرم افزار است. ولی نرم افزار حسابداری تحت وب هوفر هیچ هزینه جانبی وجود ندارد و خود نرم افزار نیز بسیار ارزان تر از نرم افزارهایی با امکانات مشابه در ویندوز است.

هر نرم افزار تحت وبی روی اینترنت استفاده نمی شود

آیا هر نرم افزار حسابداری تحت وب را می توان روی اینترنت استفاده کرد؟

اینکه یک نرم افزار حسابداری، تحت وب باشد بدین معنی نیست که می توان به صورت آنلاین و روی اینترنت از آن استفاده کرد. در واقع بسیاری از نرم افزارهای تحت وب حسابداری برای استفاده در شبکه داخلی طراحی شده اند. و عملا نمی توان از این نرم افزارها به صورت آنلاین استفاده کرد. به عبارت دیگر تحت بودن شرط لازم برای آنلاین بودن هست ولی شرط کافی نیست.

برای اینکه یک نرم افزار حسابداری تحت وب را بتوان در فضای اینترنت و به صورت آنلاین مورد استفاده قرار داد لازم است تا در طراحی و معماری آن نکات و جزییات بسیاری مورد توجه قرار گرفته باشد. به عنوان مثال سرعت اینترنت کاربر، مرورگرهای مختلفی که ممکن است توسط کاربر استفاده شود، همزمانی استفاده از سیستم توسط چندین کاربر، اجرای گزارشات سنگین توسط چند کاربر به صورت همزمان، امنیت نرم افزار در برابر هکرها و بسیاری موارد دیگر که اگر به درستی در طراحی سیستم لحاظ نشده باشند قطعا تجربه کاربری نامناسبی را به همراه خواهد داشت و امنیت اطلاعات را نیز به خطر خواهد انداخت.

این روزها که استقبال از نرم افزارهای حسابداری آنلاین رو به افزایش است برخی شرکت هایی که قبلا نرم افزار حسابداری تحت وب داشته اند اکنون ادعا می کنند که همین نرم افزارها را به صورت آنلاین نیز ارایه می دهند. شما نیز ممکن است جذب امکانات متعدد این نرم افزارها شوید ولی باید توجه داشته باشید که این نرم افزارها اساسا برای استفاده در شبکه داخلی طراحی شده اند و استفاده از آنها در فضای اینترنت نه امن است و نه کاربری مناسبی دارد.

مقایسه نرم افزار حسابداری تحت وب و نرم افزار حسابداری تحت ویندوز

نرم افزارهای حسابداری تحت ویندوز سالهاست که وجود دارند و طبیعی است که بعد از این همه سال حضور در بازار تبدیل به یک عادت برای استفاده کنندگان شده باشند. و کاربران از مزایای آنها استفاده کرده اند و با معایب آنها کنار آمده اند. با ظهور نرم افزارهای حسابداری تحت وب مخصوصا از زمانی که استفاده از نرم افزار حسابداری به صورت آنلاین شروع شده است برای مشتری که قصد خرید نرم افزار حسابداری جدید دارد این سوال مهمی است که مزایا و مشکلات این دو چه هستند و کدام یک گزینه بهتری است؟

موضوعنرم افزار حسابداری تحت وب هوفرنرم افزار حسابداری تحت ویندوز 
بدون نیاز به نصب بر روی کامپیوتر کاربر قابل استفاده استبلهخیر
از طریق گوشی موبایل و تبلت قابل استفاده استبلهخیر
بدون نیاز به اینترنت قابل استفاده استخیربله
پشتیبان گیری کاملا خودکار و بدون دخالت کاربر انجام می شودبلهمعمولا خیر
حفاظت و امنیت اطلاعات توسط فروشنده تامین می شودبله خیر
امکان لینک به دیگر نرم افزارها از طریق API وجود داردبلهمعمولا خیر
مقابله و حفاظت در برابر ویروس ها و باج افزارها و دسترسی غیر مجاز بر عهده فروشنده استبله خیر
قیمت به نسبت امکانات مشابه مقرون به صرفه استبلهمعمولا خیر
بدون نیاز به هزینه پشتیبانی سالیانهبله خیر
به روز رسانی خودکار نرم افزاربلهمعمولا خیر
قابلیت اتصال به دستگاههای جانبی نظیر بارکدخوانبلهبله

همانطور که ملاحظه می کنید استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب مزایای بسیار بیشتری نسبت به نرم افزار مشابه تحت ویندوزی دارد.

چه شرکت هایی بهتر است از نرم افزار حسابداری تحت وب استفاده کنند؟

به طور کلی و صرفنظر از نوع کسب و کار، استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب گزینه بهتری است. اما اگر شرکت شما صرفا یک ساختمان  دارد و مکان آن در جایی است که دسترسی به اینترنت پایدار در آن وجود ندارد بهتر است از نرم افزار حسابداری تحت ویندوز استفاده کنید. 

اما از طرف دیگر اگر یک یا برخی از شرایط زیر برای کسب و کار شما صادق است، استفاده از نرم افزار حسابداری تحت یک ضرورت به شمار می آید.

  • کسب و کار شما دفاتر کاری یا شعب مختلف دارد که در سطح شهر، کشور یا دنیا پراکنده هستند
  • واحد تولیدی شما در شهرک صنعتی و واحد بازرگانی شما در شهر واقع شده است
  • تجارت شما بین المللی است که و بخشی از فعالیتهای مالی  شما در خارج از کشور انجام می شود
  • شما بازاریاب های سیار دارید که می خواهند در محل مشتری فاکتور صادر کنند
  • شما پروژه های مختلفی دارید که هر پروژه ثبت هزینه و درآمد خود را انجام می دهد
  • مدیران مجموعه شما بیشتر در سفر هستند و نیاز به نظارت و گزارش گیری از راه دور دارند
  • حسابدار یا مدیر مالی مجموعه شما پاره وقت با شما همکاری می کند

چگونه بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب را انتخاب کنم؟

برای اینکه بتوانید بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب را که مناسب کسب و کار شما باشد انتخاب کنید لازم است از چند وجه بررسی را انجام دهید. 

اول اینکه شما چه انتظاراتی از نرم افزار حسابداری تحت وب دارید. این موضوع به ظاهر بدیهی به نظر می رسد اما تجربه ما نشان می دهد که برخی از کسب و کارها به جای آنکه بررسی کنند که کدام نرم افزار متناسب نیازهای آنهاست، بیشتر قابلیتهای نرم افزارهای مختلف را با هم مقایسه می کنند که در این صورت در “تله هر چه امکانات بیشتر، بهتر” گرفتار می شوند.

دوم اینکه توجه داشته باشید که نرم افزار تحت وبی که بررسی می کنید آیا برای استفاده آنلاین طراحی شده است یا برای استفاده در شبکه داخلی، هر چند هر دو این موارد نرم افزار حسابداری تحت وب هستند ولی اگر برای استفاده آنلاین طراحی نشده باشند شما را دچار مشکل خواهند کرد.

سوم اینکه آیا امکانات نرم افزار نیازهای اصلی شما را برطرف می کند یا خیر. امکانات پر زرق و برق خوب هستند ولی ممکن است هرگز مورد استفاده شما قرار نگیرند. لذا تمرکز شما باید بر روی رفع نیازهای اصلی تان باشد.

نرم افزار حسابداری تحت وب هوفر که از ابتدا برای استفاده به صورت آنلاین طراحی شده است یک نرم افزار حسابداری شرکتی است که قابلیت های مناسبی دارد. شما می توانید این نرم افزار را به صورت رایگان آزمایش کنید.

بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب

امکانات نرم افزار حسابداری تحت وب هوفر

نرم افزار حسابداری هوفر دارای امکانات بسیاری است ما در اینجا فقط به برخی ویژگی های برجسته اشاره می کنیم. برای بررسی دقیق امکانات نرم افزار حسابداری تحت وب هوفر بهتر است به صورت رایگان از نسخه آزمایشی آن استفاده کنید

یکپارچه با نرم افزار CRM و فروشگاه ساز اینترنتی 

وقتی کاربر در فروشگاه اینترنتی شما یک سفارش ثبت می کند و مبلغ آنرا پرداخت می کند. به صورت خودکار این سفارش و مبلغ پرداختی آن  به نرم افزار حسابداری هوفر منتقل می شود و اسناد مربوطه به صورت خودکار صادر می شود. همچنین موجودی کالاهای انبار در لحظه با موجودی فروشگاه همگام می شود.

کارشناس فروش شما می تواند در هنگام صدور پیش فاکتور در نرم افزار CRM، وضعیت حساب مشتری شامل مانده حساب و مانده اعتبار مشتری را مشاهده کند و موجودی کالای انبار را نیز ببیند و متناسب با آن برای مشتری پیش فاکتور صادر نماید.

قابلیت پیش فاکتور آنلاین

به جای ارسال فایل یا نسخه کاغذی پیش فاکتور برای مشتری، لینک آنرا مستقیما برای مشتری ارسال کنید. مشتری می تواند روی گوشی، تبلت یا کامپیوتر خود پیش فاکتور را به صورت آنلاین مشاهده کند و در صورت نیاز آنرا چاپ کند. همچنین می تواند با کلیک روی دکمه پرداخت مستقیما وارد درگاه پرداخت بانکی شود و مبلغ پیش فاکتور را پرداخت نماید. این پرداختی به صورت خودکار در حسابداری هوفر ثبت می شود.

دارای اپلیکیشن موبایل اختصاصی

برای هوفر یک اپ موبایل اختصاصی طراحی شده است که قابلیت اسکن بارکد را نیز دارد. این اپلیکیشن می تواند توسط تنخواه گردان، بازاریاب، مسئول وصول، فروشنده و البته مدیران استفاده شود و هر کدام به تناسب نیاز خود از ویژگی های آن استفاده نمایند.

مغایرت گیری بانکی هوشمند

نرم افزار حسابداری تحت وب هوفر امکان اتصال به درگاه اینترنت بانک شما را دارد و می تواند به صورت هوشمند صورت حساب بانکی تهیه کند و آنرا با اطلاعات ثبت شده در هوفر مقایسه کرده و گزارش مغایرت گیری بانکی ارایه نماید.

اطلاع رسانی هوشمند

در نرم افزار حسابداری هوفر موعد چکها هم به شما و هم به مشتری شما از طریق پیامک یادآوری می شود. همچنین می توانید از هوفر بخواهید در پایان هر هفته با شما تماس بگیرد و گزارشی از وضعیت فروش و نقدینگی را به صورت تلفنی به شما اطلاع دهد.

پکیج های مختلف نرم افزار حسابداری تحت وب هوفر

هوفر یک نرم افزار حسابداری تحت وب شرکتی است که در ۵ پکیج مختلف ارایه می شود. شما می توانید به تناسب نیاز خود پکیج مورد نظرتان را انتخاب کنید. در صورتی که برای انتخاب پکیج نیاز به مشاوره دارید کافی است با ما تماس بگیرید و از مشاوره رایگان ما بهره مند شوید.

حسابداری مالی
نرم افزار حسابداری مالی هوفر
حسابداری بازرگانی
نرم افزار حسابداری بازرگانی هوفر
حسابداری پیمانکاری
نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوفر
حسابداری خدماتی
نرم افزار حسابداری خدماتی هوفر
حسابداری تولیدی
نرم افزار حسابداری تولیدی هوفر

    نظر خود را بنویسید

    ایمیل شما منتشر نخواهد شد.*