نوشته های اخیر

نرم افزار حسابداری اندروید

استفاده از موبایل و اپلیکیشن های موبایل بخشی جدایی ناپذیر از زندگی همه ما شده است. ما در یک دنیای متصل و پیوسته زندگی می کنیم. و انتظار داریم همیشه و همه جا به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشیم آن هم به شکلی بسیار ساده و ترجیحا روی گوشی موبایل.

از این رو یکی از نیازهای مطرح شده در خرید هر نرم افزار حسابداری که از سوی مشتریان عنوان می شود این است که آیا این نرم افزار اپلیکیشن موبایل هم دارد یا خیر. و خوب به دلیل تحریم های اپل و همه گیرتر بودن گوشی های اندرویدی بیشتر کاربران متقاضی اپلیکیشن موبایل اندروید هستند. لذا ما نیز تمرکز خود را روی اپلیکیشن موبایل اندروید می گذاریم و از این پس و در این مطلب آنرا نرم افزار حسابداری اندروید می گوییم.

انواع نرم افزار حسابداری اندروید

از زاویه کاربری دو نوع نرم افزار حسابداری اندروید وجود دارد. ۱) حسابداری شخصی و ۲) حسابداری کسب و کار.  

نرم افزار حسابداری اندروید شخصی به آن دسته از اپلیکیشن های موبایلی گفته می شود که برای استفاده توسط یک فرد و برای ثبت و ضبط هزینه ها و درآمدهای شخصی و خانوادگی استفاده می شود. این دسته از نرم افزارها معمولا رایگان هستند و شما می توانید از طریق اپ مارکت ها آنها را دانلود و استفاده کنید. در نرم افزار حسابداری اندروید شخصی همه اطلاعات عموما در گوشی موبایل کاربر ذخیره می شود و فاقد سرور بوده و تک کاربره هستند. 

نرم افزار حسابداری اندروید کسب و کار به آن دسته از برنامه های موبایلی گفته می شود که به یک نرم افزار حسابداری متصل می شوند و برای ثبت درآمدها و هزینه ها توسط کاربران آن نرم افزار حسابداری مورد استفاده قرار می گیرند. این برنامه ها سرور دارند و اطلاعات روی گوشی کاربر ذخیره نمی شود و به صورت چند کاربره قابل استفاده هستند.

همانطور که از نام این دسته بندی مشخص است.  در صورتی که شما مدیر یا حسابداری یک واحد تجاری هستید و به دنبال نرم افزار حسابداری اندروید می گردید. در واقع به دنبال نرم افزار حسابداری هستید که اپلیکیشن موبایل اندروید نیز دارد. 

نرم افزار حسابداری

چرا به نرم افزار حسابداری اندروید نیاز داریم؟

بسته به اینکه چه نوع کسب و کاری داشته باشید انتظارات شما از نرم افزار حسابداری اندروید می تواند متفاوت باشد. ما در اینجا به چند نمونه از کاربردهای این برنامه اشاره می کنیم.

ویزیتور

مسئولیت ویزیتور مراجعه به محل مشتری و ثبت سفارش اوست. معمولا ویزیتورها سفارشات را بر روی برگه هایی ثبت می کنند و سپس آنها را به دفتر فروش انتقال می دهند تا سفارشات مشتریان در سیستم فروش ثبت شود. حال اگر ویزیتورها مجهز به نرم افزار حسابداری اندروید باشند. می توانند در محل مشتری سفارش را در برنامه ثبت کنند و دفتر فروش نیز بلافاصله آن را دریافت می کند. بدین ترتیب هم تاخیر زمانی بین دریافت و ثبت سفارش مشتری از بین می رود و هم احتمال اشتباهات کاربری و هزینه های رفت و آمد کاهش پیدا می کند.

فروشندگی سیار

باجه های فروش در سطح شهر، ایستگاههای موقت فروش کتاب، پارچه و …، ماشین های سیار فروش کالا، همگی نمونه هایی از فروشندگی سیار هستند. حمل تجهیزات کامپیوتری و راه اندازی صندوق در محل هر باجه یا ایستگاه فروش کاری پر هزینه و پردردسر است. اما استفاده از نرم افزار حسابداری اندروید روی تبلت یا گوشی موبایل فروشنده ها بسیار ساده و تقریبا بدون هزینه است. با استفاده از این برنامه شما می توانید به هر تعداد و در هر محلی که نیاز دارید ایستگاه فروش ایجاد کنید با این مزیت عالی که همه فاکتورها و مشتریانی که در اپلیکیشن موبایل ثبت می شوند بلافاصله در نرم افزار حسابداری مرکزی نیز قرار می گیرند.

صندوق دار 

یکی از مسائل فروشگاهها و هایپر مارکت های این است که چند صندوق در نظر بگیرند. تعداد کم صندوق باعث ازدحام مشتریان در زمان های شلوغی می شود و طبیعتا نارضایتی مشتریان را در پی خواهد داشت. و تعداد زیاد صندوق باعث هدررفت فضا و هزینه و نیروی انسانی می شود. یک راه حل بسیار کاربردی استفاده از نرم افزار حسابداری اندروید روی تبلت یا گوشی فروشندگان است. با این روش در زمان هایی که تعداد مشتری کم است صندوق ها جوابگو هستند و مشکلی پیش نمی آید و در زمان های پیک کافی است فروشندگان با استفاده از دوربین گوشی خود و نرم افزار حسابداری اندروید بارکد کالاهای سبد خرید مشتری را اسکن کنند و پیش فاکتور صادر کنند. بدین ترتیب مشتری در صندوق فقط کافی است هزینه را پرداخت کند و لذا هیچ ازدحامی ایجاد نمی شود و هیچ اتلاف سرمایه گذاری نیز وجود ندارد. 

مسئول وصول

نوع کسب و کار شما به گونه ای است که یک یا چند نفر از پرسنل شما مشغول پی گیری و وصول مطالبات هستند. در روش سنتی مسئولین وصول بعد از دریافت چک یا وجوه نقد از مشتری آنها را تحویل واحد حسابداری می دهند و سپس توسط حسابدار ثبت نرم افزار حسابداری می شود. اما با استفاده از نرم افزار حسابداری اندروید هر مسئول وصول می تواند چکها و وجوه دریافتی را در زمان دریافت از مشتری و تنها از طریق گوشی موبایل خود ثبت کند و به صورت خودکار به نرم افزار حسابداری منتقل شود.

تنخواه گردان

تنخواه گردان وظیفه پرداخت هزینه های کوچک را بر عهده دارد. تنخواه گردان ها ناچارند ریز هزینه های انجام شده و مدارک آن را بر روی کاغذ یا فایل اکسل ثبت کنند و به صورت دوره ای تحویل واحد مالی بدهند تا توسط حسابدار ثبت نرم افزار حسابداری شود. این کار معمولا همیشه مغایرت هایی را به همراه دارد. اما اگر تنخواه گردان نرم افزار حسابداری اندروید را روی گوشی موبایل خود نصب کند. هر زمان هزینه ای را انجام می دهد می تواند به سادگی آنرا در برنامه ثبت کند و همه چیز به صورت خودکار در سیستم مالی نیز ثبت می شود. این کار هم صرفه جویی زمانی به همراه دارد و هم مانع ایجاد مغایرت بین تنخواه دار و مالی می شود. 

گزارشات مدیریتی

به صورت سنتی مدیران برای اخذ تصمیماتی که نیاز به اطلاعات مالی دارد، گزارشات حسابداری را از واحد مالی می خواهند و حسابدار نیز برای تهیه این گزارش باید در محل واحد تجاری حاضر باشد و از طریق نرم افزار حسابداری گزارش مورد نیاز مدیران را تهیه کند. این کار در خیلی از مواقع در زمان مناسب انجام نمی شود و مدیر ناچار است یا اخذ تصمیم خود را به تاخیر بیاندازد و یا بدون دسترسی به اطلاعات، تصمیم گیری کند. در صورتی که اگر مدیر نرم افزار حسابداری اندروید را روی گوشی موبایل خود داشته باشد هر زمان که اراده کند می تواند اطلاعات مورد نیازش را تهیه کند. 

امکانات نرم افزار حسابداری اندروید هوفر

نرم افزار حسابداری آنلاین هوفر مجهز به اپلیکیشن اندروید است. آنلاین بودن و همیشه در دسترس بودن نرم افزار حسابداری هوفر در کنار اپلیکیشن موبایل آن، مزایای زیادی را برای صاحبین کسب و کار و مدیران مالی و حسابداران ایجاد می کند. در اینجا به معرفی برخی از قابلیتهای این برنامه می پردازیم.

مشتریان

لیست همه مشتریان به همراه مانده حساب آنها در این بخش نمایش داده می شود. شما نیز می توانید مشتریان حقیقی یا حقوقی جدید ایجاد کنید. همچنین برای هر مشتری یک امتیاز و رتبه نمایش داده می شود که این اطلاعات از نرم افزار CRM که کاملا با نرم افزار حسابداری هوفر یکپارچه شده است، دریافت می شود. 

پیش فاکتور

لیست پیش فاکتورهایی که کاربر به آنها دسترسی دارد در اینجا نمایش داده می شود. به سادگی می توانید پیش فاکتور جدید را به صورت ریالی یا ارزی ایجاد کنید. و اقلام کالایی مختلف را به آن اضافه کنید. همچنین امکان اسکن بارکد به صورت گروهی و موردی نیز وجود دارد.

دریافت

لیست برگه های دریافت که کاربر به آنها دسترسی دارد در اینجا نمایش داده می شود. همچنین کاربر می تواند چکها و وجوه نقد دریافتی از مشتریان را در این قسمت و در قالب برگه دریافت ثبت کند. شما می توانید برای یک پیش فاکتور یک یا چند برگه دریافت ثبت کنید.

نرم افزار حسابداری

اعلامیه

برگه اعلامیه در هوفر برای ثبت هزینه ها و درآمدهای متفرقه است برای کاربرانی که تخصص مالی ندارند. استفاده از این برگه بسیار ساده است و هم به صورت ریالی و هم ارزی می توان از استفاده کرد. 

تنخواه

تنخواه دار می تواند لیست برگه های تنخواه را که قبلا ثبت کرده در اینجا مشاهده کند و همچنین در قالب برگه تنخواه جدید ریز هزینه هایی که انجام داده است را به سادگی ثبت کند. این برگه نیز مانند دیگر برگه ها می تواند به صورت ریالی یا ارزی استفاده شود.

مشروح حساب

گزارش مشروح حساب ریز گردش حساب مربوط به یک مشتری را در یک بازه تاریخی نمایش می دهد. این گزارش برای مغایرت گیری با مشتریان بسیار کاربردی است .

تراز آزمایشی

تراز آزمایشی یکی از پرکاربردترین گزارشات مدیریتی است که دید جامعی از وضعیت مالی کسب و کار را ارایه می کند. مدیران از این گزارش که در سطح کل، معین و تفصیلی قابل تهیه است، برای اخذ تصمیمات مدیریتی استفاده می کنند.  

نرم افزار حسابداری هوفر

دانلود نرم افزار حسابداری اندروید هوفر

برای استفاده آزمایشی و رایگان از نرم افزار حسابداری اندروید هوفر می توانید آن را از لینک زیر دانلود کنید. و با اطلاعات دمو هوفر به آن لاگین کنید

    نظر خود را بنویسید

    ایمیل شما منتشر نخواهد شد.*