نوشته های اخیر

نرم‌افزار حسابداری ابری یا نصبی

نرم‌افزار حسابداری ابری یا نصبی؟ کدام بهتر است؟

با گسترش روز به روز نرم افزارهای آنلاین و همینطور کمتر شدن پشتیبانی پروایدرهای بزرگ دنیا از نسخه های محلی (Local) این سوال پیش می آید که نرم‌افزار حسابداری ابری یا نصبی برای  کسب و کار ما مفید است؟ آیا به شیوه گذشته کماکان باید یک سرور محلی تهیه نمود و نرم افزار حسابداری را بر روی آن نصب کرد یا باید با تکنولوژی همراه شد و به نرم افزارهای حسابداری ابری (Cloud) اعتماد کرد؟

ما در این مقاله سعی داریم علاوه بر بارز کردن تفاوتهای این دو نوع استقرار نرم افزار حسابداری، این نکته را نیز مشخص کنیم که کدام نوع از نرم افزار بهتر و مناسبتر هستند.

تاریخچه نرم افزارهای حسابداری

از زمانی که مدیران مالی و مالکین کسب و کار تصمیم گرفتند تا تکنولوژی کامپیوتری را وارد سیستم حساب و کتاب خود کنند، نرم افزارهای حسابداری دستخوش تغییرات زیادی بوده است.

اولین نسخه های نرم افزار حسابداری در زمانی رونمایی شدند که سیستم عامل داس روی کار بود و چون محاسبات آن‏چنانی هنوز از نرم افزار توقع نمی رفت، کارایی داشتند.

پس از ثبات و همه گیر شدن ویندوز، نرم افزارهای حسابداری ویندوزی به بازار آمدند که با رشد سریع توسعه نرم افزار در محیط ویندوز، عملاً تعداد این نرم افزارها و توسعه دهندگان آنها نیز رشد فزاینده ای داشت. نرم افزارهای حسابداری تحت ویندوز از ظاهر بهتر، محاسبات پیچیده تر، گزارش های تحلیلی و ارتباط بین زیر سیستم ها بهره می بردند.

اما علم کامپیوتر با نفوذ اینترنت دچار دستخوشی عظیم شد و همه چیز تحت تاثیر قرار گرفت. رفته رفته جا به جایی اطلاعات روی دیسکت و سی دی داشت به فراموشی سپرده می شد اما نرم افزارهای تحت ویندوز کماکان برای انتقال اطلاعات مشکل داشتند. اتصال به اینترنت، نسل جدیدی از نرم افزارهای حسابداری را رونمایی کرد با عنوان نرم افزارهای حسابداری تحت وب. یکی از مهمترین مزایای نرم افزارهای تحت وب امکان اتصال به سرور از طریق ریموت و استفاده از نرم افزار از راه دور بود، هر چند این اتصال با مشکلات و مشقات فراوانی انجام می شد.

آخرین نسل از نرم افزارهای حسابداری که در ظاهر بی شباهت به نرم افزارهای تحت وب نیستند اما از تکنولوژی پیچیده تری استفاده می کنند تا ضریب خطا و مشکلات امنیتی را به حداقل برسانند نرم افزارهای ابری یا آنلاین هستند که تفاوتهای عمده ای با نسلهای قبل از خود دارند. به طور کلی سه دسته اول اعم از تحت داس، تحت ویندوز و تحت وب را نرم افزارهای نصبی یا لوکال می نامند و دسته جدید را نرم افزارهای ابری.

 

نرم افزار حسابداری ابری

 

تفاوتهای عمده بین نسخه های ابری و نصبی یک نرم افزار حسابداری

در ادامه تفاوتهای مهم نرم افزارها در صورتی که به صورت ابری یا نصبی استفاده شوند را تیتروار بررسی خواهیم کرد:

  • نرم افزارهای ابری نیازی به تجهیزات سخت افزاری سرور ندارند.
  • نرم افزارهای ابری مقرون به صرفه تر هستند.
  • نرم افزارهای ابری از لحاظ امنیت قابل اطمینان تر هستند کما اینکه وظیفه تامین امنیت نرم افزارهای نصبی با مالک سرور است.
  • نرم افزارهای ابری به دلیل ماهیت اجاره ای بودن با پشتیبانی کامل تمام دوره فروخته می شوند در صورتیکه برای نرم افزارهای نصبی باید قرارداد پشتیبانی مجزا منعقد شود.
  • نرم افزارهای نصبی قابلیت استفاده چندشرکته دارند اما نرم افزارهای ابری خیر.
  • نرم افزارهای نصبی محدودیتی در تعداد کاربر و فضای ذخیره سازی ندارند اما نرم افزارهای ابری محدود هستند.
نرم افزار حسابداری ابری یا نصبی؟ کدام برای کسب و کار من مناسب تر است؟

اگر شما مالک یک کسب و کار کوچک با متوسط هستید پیشنهاد ما به شما استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابری است، زیرا از گرفتاری های مربوط به سرور فیزیکی یا حتی مجازی، شبکه داخلی و تامین اینترنت و امنیت شبکه خلاص می شوید. علی الخصوص اگر تعداد کاربرانی که از سیستم قصد استفاده دارند محدود باشد یا کسب و کار شما از پراکندگی جغرافیایی گسترده ای برخوردار باشد.

    نظر خود را بنویسید

    ایمیل شما منتشر نخواهد شد.*