در سال‌های اخیر نرم افزار مالی اندروید جای خود را در کسب و کارها باز کرده و تغییرات زیادی را به خود دیده است. نرم افزارهای مالی ابتدا یک سری جدول و لیست ساده تحت داس بودند و با ظهور ویندوز تبدیل به یک ابزار کارآمد برای مدیران، مالکان کسب و کارها و حسابداران شدند. نرم افزار حسابداری مدل ها و امکانات متفاوتی دارند و در پکیج های مختلف با ماژول های متنوع ارائه می شوند. از نرم افزارهای ساده فروشگاهی گرفته تا نرم افزارهای بسیار پیچیده بهای تمام شده. با تحت وب شدن نرم افزارها امکان استفاده از راه دور از نرم افزارهای حسابداری و دشبوردها و گزارش ها نیز فراهم شد. امروزه با رواج نرم افزارهای آنلاین و فراگیری گوشی های هوشمند در بازار تقاضا برای نرم افزار مالی اندرویدی نیز زیاد شده است. در این مقاله قصد داریم انواع نرم افزارهای اندرویدی را با مشخصات و تفاوت های آن ها با نرم افزارهای ویندوزی بیان کنیم تا رد صورت نیاز بتوانید تصمیم مناسب را برای تهیه نرم افزار حسابداری اندروید داشته باشید.
نرم افزار حسابداری آنلاین
پس از همه گیری اینترنت نسل جدیدی از نرم افزارهای سازمانی پا به عرصه حضور گذاشتند به اسم نرم افزارهای آنلاین. از اسنپ و دیوار گرفته تا اپ استور و اپ های شنیدن پادکست همه و همه نرم افزار آنلاین هستند. حتی وبسایت ها هم به نحوی یک نرم افزار آنلاین به حساب می آیند. منظور از نرم افزار آنلاین یک وب اپلیکیشن است که به جای نصب بر روی سرور محلی و فیزیکی بر روی سرور ابری نصب می شود و از طریق اینترنت قابل دسترس است. نرم افزارهای آنلاین یا ابری (cloud) ممکن است یک اپلیکیشن اندرویدی یا آی او اس هم به عنوان درگاه ارتباط داشته باشند که عملاً به همان سرور اصلی مرتبط خواهد بود. پس باید توجه داشت که برای دسترسی به یک نرم افزار مالی اندرویدی باید ابتدا به یک نرم افزار حسابداری آنلاین متصل شد و دیتابیس اطلاعاتی را در نسخه وب ایجاد یا به روزرسانی کرد.
امنیت نرم افزار مالی اندرویدی
مبحث امنیت در نرم افزارهای حسابداری مبحث بسیار حایز اهمیتی است. زیرا علاوه بر اطلاعات و محاسبات مالی شرکت، موحودی کالاها، نام مشتریان، لیست اموال و دارایی ها و اطلعات مهم دیگری در نرم افزار مالی ثبت می شود که می بایست از امنیت آن ها اطلاع دقیق پیدا کرد.
حفظ امنیت سرورهای ابری بر عهده ارائه دهنده نرم افزار است و بر خلاف نرم افزارهای نصبی و لوکال که صاحب نرم افزار علاوه بر هزینه های سرور می بایست هزینه های تامین امنیت شبکه را نیز می پرداخت کاربر می تواند با خیال راحت و با اعتماد به ارائه دهنده نرم افزار به امنیت اطلاعات خود امیدوار باشد. نکته قابل توجه این است که از جایی که سرورهای ابری سرورهای عظیم و گران قیمتی هستند ارائه دهندگان سرویس های ابری هزینه های گزافی نیز برای تامین امنیت آن ها می پردازند که البته با تقسیم و تسهیم به تعداد کاربران این مبلغ بسیار ناچیز خواهد شد.
آیا امکانات نرم افزار مالی اندروید با نرم افزارهای مالی دیگر یکسان است؟
زبان های برنامه نویسی مختلف امکانات و محدودیت های متفاوتی را پیش پای برنامه نویسان قرار می دهد. زبان برنامه نویسی اندروید نیز از این قاعده مستثنا نیست. به عنوان مثال امکاناتی نظیر پیش فاکتور آنلاین با ذات داینامیک بودن و آنلاین بودن نرم افزار مالی اندرویدی همخوان و همگون است اما در ادامه همین مثال می توان این نمونه نقض را آورد که امکان پرینت مطابق استانداردهای دارایی از روی روکش اسناد حسابداری چیزی نیست که به راحتی در دیتابیس اندرویدی پیاده سازی شود و بهتر است برای دسترسی به این امکان از نسخه وب نرم افزار استفاده شود.
امکانات جانبی نرم افزار مالی اندروید
خلاقیت در طراحی نرم افزار حسابداری اندروید یکی از کلیدهای موفقیت نرم افزار به شمار می رود. طراحان برجسته برای یک نرم افزار سعی می کنند امکانات پایه ای گجتی که قرار است از آن استفاده شود را نیز مدنظر قرار دهند. یکی از امکانات موبایل های هوشمند دوربین های آن هاست. ما از دوربین های موبایل مان استفاده ای بیش از عکاسی نمی کنیم و شاید انتظاری بیش از این هم نداشته باشیم. اما طراح یک نرم افزار مالی می تواند داشته باشد. در نرم افزارهای مالی دوربین موبایل می تواند نقش بارکد اسکنر را ایفا کند بدین ترتیب موبایل ما با برقراری ارتباط بین دوربین و نرم افزار حسابداری نقش یک سخت افزار بارکدخوان را ایفا می کند و می توان برای صبت پیش فاکتور، فاکتور، برگه های انبار و حتی شمارش انبار از موبایل به عنوان بارکدخوان استفاده کنیم و با اسکن بارکد کالا از طریق دوربین موبایل یک رکورد در برگه موجود در نرم افزار حسابداری مان ایجاد کنیم.
نرم افزار مالی اندروید بخریم یا نه؟
در پایان با توجه به کلیات مواردی که مطرح شد پیشنهاد ما برای استفاده از نرم افزار حسابداری در موبایل برای شما اعتماد کردن به یک نرم افزار حسابداری ابری قدرتمند و امن است که نسخه اندروید هم داشته باشد و توصیه می کنیم از نرم افزارهای موجود در اپ استورها و مارکت های نرم افزاری که صرفاً پایه اندروید داشته و اکثراً به اسم رایگان یا با بهای اندک و پرداخت درون برنامه ای عرضه می شود استفاده نکنید. زیرا اولاً که این نرم افزارها با استانداردهای عمومی حسابداری خیلی فاصله دارند ثانیاً اندک اطلاعاتی که می توان در آن ها به ثبت رساند از امنیت کافی برخوردار نیست و از همه مهمتر اینکه مدت زمانی که شما برای نصب و آموزش همان نرم افزار صرف می کنید به عنوان هزینه فرصت از دست رفته از جیب شما خرج می شود و عملاً معادل زمانی خواهد بود که برای درج اطلاعات در یک نرم افزار استاندارد می بایست صرف می کردید؛ با این تفاوت که چنین نرم افزارهایی نه سیستم گزارش دهی مطلوبی دارند نه مورد قبول و استناد برای ذینفعان بیرونی مثل صاحبین سهام یا دارایی نیستند.
نرم افزار مالی اندروید بدون کامپیوتر هم کار می کند یا خیر؟
همانطور که تا اینجا گفتیم اپلیکیشن اندرویدی یا آی او اس یک نرم افزار آنلاین صرفاً یک درگاه برای درج اطلاعات در سرور نرم افزار است و همین نرم افزار قابلیت باز شدن ازطریق وب را هم داراست. اصولاً نسخه های وب نسبتاً امکانات بیشتری از نسخه های موبایلی در اختیار کاربران می گذارند. اما این بدین معنی نیست که برای استفاده حتماً باید نسخه وب را نیز همزمان یا قبل از استفاده از نسخه موبایلی باز داشته باشیم. به زبان ساده تر نسخه موبایلی چه اندروید و چه آی او اس این قابلیت را داراست که به صورت منفرد هم کار کند و همه اطلاعات ثبت شده در نسخه های موبایلی با همگام شدن (sync) در نسخه وب نیز قابل دسترس خواهد بود. اما بهتر است تنظیمات اولیه مثل اطلاعات حساب‌ها، کدینگ حسابداری، گروه های کالا و تنظیمات انبار و اسناد حسابداری در نسخه وب صورت گیرد تا نرم افزار مالی اندروید بهترین عملکرد را داشته باشد.
شاید برای شما این سوال پیش بیاید که من در ابتدای مسیر کسب و کارم قرار دارم یا هنوز گردش مالی ام به حدی نرسیده که نیاز به یک نرم افزار جامع و استاندارد برای سیستم حسابداری خود داشته باشم. اما همین اشتباه می تواند در آینده برای شما گران تمام شود. دلیل اول برای اشتباه شما این است که استقرار یک سیستم صحیح و استاندارد از ابتدا به مراتب هزینه و انرژی کمتری از استقرار یک سیستم ناقص و سس اصلاح آن خواهد برد و دلیل دوم اینکه هر زمان نیاز به ارائه اظهارنامه مالیاتی داشته باشید وجود یکی نرم افزار استاندارد به شما کمک شایانی خواهد نمود.
