حسابداری ارزی یکی از انواع حسابداری است که استانداردهای خاص خود را دارد. این نوع از حسابداری، قوانین بانکی جهانی و تجارت بین‌الملل را شامل می‌شود. انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری چند ارزی از بین گزینه‌های موجود، معیارهایی دارد. اگر نمی‌دانید نرم افزار حسابداری ارزی چیست و چرا به آن نیاز دارید، پیشنهاد می‌کنیم تا پایان این مقاله همراه ما باشید. در این مقاله، علاوه بر کاربردهای حسابداری چند ارزی، از معیارهای انتخاب یک نرم افزار حسابداری چند ارزی خوب هم گفته‌ایم.
حسابداری ارزی یا چند ارزی چیست؟
قبل از معرفی نرم افزار ارزی، لازم است ویژگی‌ها و مزایای حسابداری چند ارزی را بدانیم. بنابراین به تعاریف زیر برای فهم دقیق حسابداری ارزی توجه کنید.
حساب ارزی چیست؟
در اصطلاحات بانکی، حساب ارز خارجی به نوعی حساب مالی گفته می‌شود که وجوهی به آن واریز می‌شود. این وجوه در حساب محلی یا غیر ارزی صاحب حساب آورده نمی‌شود. در واقع حسابی است که در یک بانک خارجی با واحد پول کشوری که بانک در آن واقع شده، نگهداری می‌شود. حساب ارزی علاوه بر نگهداری وجوه نقد به واحد پولی کشور دیگر، دارایی‌هایی غیرنقدی را نیز شامل می‌شود.
بدهی ارزی چیست؟
بدهی ارزی به معنای هر مبلغی است که پیمانکار موظف است در انجام تعهدات قراردادی خود به شرکت در خارج از کشور بازپرداخت کند. بدهی ارزی به‌معنای بدهی است که به ارز خارجی باشد یا به اختیار گیرنده، قابل پرداخت به ارز خارجی باشد.
تسعیر ارز چیست؟
می‌دانیم که تمامی معاملات ارزی باید در صورت های مالی شرکت مربوطه ثبت شود. برای این کار باید معاملات ارزی مربوطه به واحد پول پایه شرکت (ریال برای شرکت های ایرانی) تسعیر شود. در حسابداری معاملات ارزی توجه به این نکته ضروری است که چه نرخی برای تسعیر استفاده می‌شود. همچنین می‌دانیم تغییرات نرخ ارز پیامدهای مالی در صورت‌های مالی خواهد داشت. برای شناسایی این پیامدهای حاصل تغییر نرخ ارز نیز باید سازوکاری تعیین شود.
نرم افزار حسابداری ارزی چیست؟
در دنیای امروز شرکت‌ها و بنگاه‌های اقتصادی در معاملات خود استفاده وسیعی از ارزهای مختلف دارند. بنابراین نیاز است برای تعیین نرخ برابری ارزهای گوناگون و سنجش نرخ ارز با نرخ ارز پایه کشور از نرم افزار حسابداری ارزی استفاده کنید. گزارش‌گیری از حسابهای ارزی، حسابداری تسعیر و ثبت و جمع‌آوری سوابق برای نظارت بر معاملات ارزی ضروری است.
به چه علت از نرم افزار حسابداری ارزی استفاده می‌کنیم؟
برای صاحبان تجارت‌های بین‌المللی که با چندین نرخ ارز سروکار دارند، تبدیل نرخ ارز کار دقیق و پیچیده‌ای است. به‌همین دلیل به این نوع کسب‌وکارها توصیه می‌شود از نرم افزار حسابداری ارزی برای پیگیری امور مالی خود استفاده کنند. تعاملات ارزی بین‌المللی به بررسی دائم نرخ ارز و تبدیل آنها به یکدیگر احتیاج دارد. بنابراین در انتخاب نرم افزار حسابداری به قابلیت پشتیبانی از چندین نرخ ارز توجه کنید.
نرم افزار حسابداری چند ارزی مناسب چه سازمان‌هایی است؟
مدیران به‌وسیله نرم افزار حسابداری ارزی، میتوانند چندین نرخ ارز مختلف را ارزیابی کنند. شرکت‌های بین‌المللی به‌منظور سهولت انجام گزارش‌گیری‌های مالی و اطلاع از آخرین نوسانات نرخ تبدیل ارز به نرم افزار حسابداری نیاز دارند. با استفاده از نرم افزار حسابداری چند ارزی دیگر نیازی به بررسی دائمی نرخ ارز ندارید. بلکه امور مالی ارزی به‌صورت خودکار در نرم افزار ثبت و محاسبه می‌شود.
چه شرکت هایی به برنامه حسابداری ارزی نیاز دارند؟
فرقی نمی‌کند شما صاحب یک بنگاه صرافی کوچک باشید و یا یک تاجر بین‌المللی. در هر صورت به‌‌خاطر معاملات و خرید و فروش ارز، نیاز دارید از محاسبات دقیق و آنی نرخ ارز بهره‌مند شوید. حتی اگر با انبوهی از محاسبات ارزی مواجه هستید، نرم افزار حسابداری ارزی کیفیت کسب‌وکار شما را بهبود می‌بخشد. در عوض به جای درگیری با پیجیدگی‌های حسابداری، تمرکز خود را بر روی معاملات پرسودتر خواهید گذاشت.
کاربرد نرم افزار ارزی
با به‌کارگیری نرم افزار ارزی، مدیران میتوانند سابقه ارزی خود را ارزیابی کنند. همچنین به افزایش معاملات و یا بستن قرارداد با کشورهای جدید فکر کنند. با انتخاب ارز دلخواه در داخل نرم افزار، گزارشات مالی را مشاهده و قوانین کشور برای کار با آن ارز را بررسی نمایند. نرم افزار حسابداری چند ارزی آنلاین، داده‌های مالی شما را همیشه در دسترس قرار می‌دهد. به‌این شکل در هر کجا و هر ساعت از زمان، می‌توانید اظهارنامه‌های مالی خود را ببینید. هدف حسابداری ارزی، افزایش سرعت و کیفیت امور مالی کسب‌وکار شماست.
بهترین نرم افزار حسابداری ارزی چه ویژگی ها و امکاناتی دارد؟
بهترین برنامه حسابداری چند ارزی آن است که نیازهای شرکت شما را برآورده کند. پس در ابتدا نیازهای حسابداری ارزی سازمان خود را با کمک مدیرمالی شرکت تعیین کنید.
یکی از سوالات رایج این است که در نرم افزار حسابداری ارزی چند ارز مختلف را می‌توان تعریف کرد؟ پاسخ این سوال اهمیت زیادی دارد. بسته به روابط تجاری سازمان، تنوع معاملات ارزی بیشتر می‌شود و واحد حسابداری با ارزهای مختلفی سر وکار دارد. در چنین شرکت‌هایی مدیریت چندین ارزی با نرم افزار چند ارزی اهمیت دارد. در نرم افزار حسابداری هوفر، تعداد ارزها محدودیت ندارد و شما می‌توانید به تعداد نامحدود ارز تعریف کنید.
به‌طور کلی امکانات و ویژگی‌هایی که بهترین نرم افزار حسابداری ارزی باید داشته باشد عبارتند از:
- امکان محاسبه و ثبت تسعیر نرخ ارز با دقت بالا به منظور محاسبه دقیق نوسانات ارزی
- امکان معرفی چندین ارز با سند چند ارزی به صورت نامحدود
- امکان ثبت اسناد به صورت ارزی و ریالی به طور همزمان در سیستم
- امکان معرفی ارز پایه
- معرفی نرخ های برابری ارز به ریال
- امکان ثبت چند نرخ در یک روز
- تعریف ضریب تبدیل ارزها به یک دیگر
- نرخ ها و کنترل روی تک ارزی بودن یا چند ارزی بودن
- تشخیص نوع ارز به حساب های تسعیر پذیر در سطح معین
- ورود اطلاعات اسناد ارزی به صورت ریالی و تبدیل آن به مقدار ارز مورد نظر و برعکس آن
- برقراری کنترل های لازم
- صدور سند تسعیر به صورت دستی توسط کاربر در صورت تغییر نرخ برابری ارز به ریال
- انتخاب نرخ ارز و حساب های مورد نظر برای تسعیر در صورت داشتن چند نرخ در یک روز
حسابداری معاملات ارزی چگونه انجام می شود؟
در زمان ثبت معاملات ارزی، طرفین قرارداد باید نرخ تسعیر ارز را به ریال ثبت کنند. منظور از نرخ تسعیر در تاریخ معامله، نرخ ارز در لحظه انجام معامله است. تعیین نرخ لحظه‌ای ارز دشوار است. بنابراین از نرخی استفاده می‌شود که تقریبی از نرخ تسعیر در تاریخ انجام معامله باشد. برای مثال، کلیه معاملاتی که طی یک هفته یا یک ماه انجام می شود براساس نرخ میانگین هفتگی یا ماهانه تسعیر می شود. به‌طور کلی برای اجرای امور حسابداری ارزی به انجام مراحل زیر نیاز است:
- معاملات محصولات و خدماتی که باید هزینه آنها به ارز پرداخت شود، ثبت گردد.
- بدهی یا تسهیلات ارزی که باید پرداخت شوند، فهرست شوند.
- گزارش معاملات تجاری که یکی از طرفین آنها در خارج از کشور است، تهیه شود.
- لیست پرداخت بدهی‌ها و تسهیلات و فروش دارایی‌ها به ارز خارجی.
حسابداری پیمانکاری ارزی
قبل‌تر درباره حسابداری پیمانکاری مطلبی منتشر کرده‌ایم. در پیمانکاری ارزی، بودجه و سود حاصل از قراردادهای پیمانکاری برحسب ارز خارجی محاسبه می‌شود. پیمانکاری ارزی به پروژه‌های خارجی بستگی دارد که درآمد و هزینه‌های آن برحسب ارزهای رایج محاسبه می‌شود. بنابراین یک حسابدار واحد پیمانکاری باید به حسابداری ارزی واقف باشد تا بتواند حسابهای خارجی را به‌درستی تنظیم نماید. طبقه‌بندی اقلام ترازنامه‌ای، روش سود صفر و… از اصولی است که در نرم افزار حساب ارزی باید توجه شود.
حسابداری تسهیلات ارزی
یکی از انواع معاملات ارزی، دریافت و پرداخت تسهیلات ارزی است. بدین صورت که شرکت‌ها با دریافت تسهیلات ارزی از سوی بانک‌ها، معاملات تجاری خود را در زمینه تولیدی، صنعتی، پتروشیمی و … اجرایی می‌کنند. همان‌طور که پیش‌تر هم گفتیم بازپرداخت این تسهیلات نیز در قالب حسابداری چند ارزی صورت می‌گیرد. مدیریت حساب‌ها در تسهیلات ارزی، با توجه به حجم فعالیت‌ها، ضرورت استفاده از نرم افزار چند ارزی را دوچندان می‌کند.
حسابداری تعهدات ارزی
منظور از تعهدات ارزی مجموعه‌ای از کلیه بدهی‌های صادرکننده، شامل وام ، سپرده ، مطالبات یا سایر بدهی‌هایی است که بر اساس شرایط آنها به هر ارزی غیر از ارز داخلی قابل پرداخت است.
نرم افزار حسابداری ارزی، یک نوع خاص از نرم افزار حسابداری است که به ثبت سود و بدهی‌ها با هر ارز و تبدیل آن به هر ارز دیگر در معاملات ارزی کمک می‌کند.
حسابداری تسعیر ارزی
حسابداری تسعیر ارزی، نرخ ارز را در طول روز پیگیری می‌کند. همچنین در صورت انجام معاملات، پایان دوره های حسابداری و پایان تسویه حساب ها ، نرخ ارزهای جدید را ثبت می‌کند. در حسابداری تسعیر ارزی، می‌توان قیمت کالا یا خدمات را از ارز پایه به ارز خارجی و بالعکس تبدیل کرد. همه این موارد را می‌توان با نصب یک نرم افزار حساب ارزی، به‌طور یکجا ثبت و ذخیره کرد.
امکانات نرم افزار حسابداری ارزی هوفر
راه‌حل‌های حسابداری چند ارزی هوفر برای هر سازمانی با حضور بین المللی مورد نیاز است. با استفاده از نرم افزار چند ارزی هوفر می‌توانید ارزهای خاصی را به حسابهای بانکی از لیست جامع ارزهای داخلی اختصاص دهید. نرم افزار حسابداری هوفر مواردی مانند مدیریت بر نرخ ارز، مالیات، مقررات گرد کردن و موارد دیگر را اطلاع می‌دهد. به راحتی می‌توانید حسابهای پرداختی و حسابهای دریافتی را به نرخ چندین ارز مشاهده کنید. محاسبه به طور خودکار بر اساس نرخ مبادله فعلی یا تعیین‌شده انجام می شود. و هر لحظه می توانید نرخ دقیق ارز را مشاهده کنید.
دیگر ویژگی‌های نرم افزار حسابداری ارزی هوفر عبارتند از:
- امکان ثبت همزمان آرتیکل‌های ریالی و ارزی در یک سند
- گزارش گردش حساب ریالی و ارزی
- گزارش مشروح حسابهای ارزی و ریالی
- تنظیمات اسناد حسابداری ریالی و ارزی
- پشتیبانی از ارزهای مختلف در تمام سیستم
مشاوره رایگان: تماس با ۰۲۱۹۱۰۱۳۳۴۲
