با گسترش روز به روز نرم افزارهای آنلاین و همینطور کمتر شدن پشتیبانی پروایدرهای بزرگ دنیا از نسخه های محلی (Local) این سوال پیش می آید که نرم افزار حسابداری ابری یا نصبی برای کسب و کار ما مفید است؟ آیا به شیوه گذشته کماکان باید یک سرور محلی تهیه نمود و نرم افزار حسابداری را بر روی آن نصب کرد یا باید با تکنولوژی همراه شد و به نرم افزارهای حسابداری ابری (Cloud) اعتماد کرد؟
ما در این مقاله سعی داریم علاوه بر بارز کردن تفاوتهای این دو نوع استقرار نرم افزار حسابداری، این نکته را نیز مشخص کنیم که کدام نوع از نرم افزار بهتر و مناسبتر هستند.
تاریخچه نرم افزارهای حسابداری
از زمانی که مدیران مالی و مالکین کسب و کار تصمیم گرفتند تا تکنولوژی کامپیوتری را وارد سیستم حساب و کتاب خود کنند، نرم افزارهای حسابداری دستخوش تغییرات زیادی بوده است.
اولین نسخه های نرم افزار حسابداری در زمانی رونمایی شدند که سیستم عامل داس روی کار بود و چون محاسبات آنچنانی هنوز از نرم افزار توقع نمی رفت، کارایی داشتند.
پس از ثبات و همه گیر شدن ویندوز، نرم افزارهای حسابداری ویندوزی به بازار آمدند که با رشد سریع توسعه نرم افزار در محیط ویندوز، عملاً تعداد این نرم افزارها و توسعه دهندگان آنها نیز رشد فزاینده ای داشت. نرم افزارهای حسابداری تحت ویندوز از ظاهر بهتر، محاسبات پیچیده تر، گزارش های تحلیلی و ارتباط بین زیر سیستم ها بهره می بردند.
اما علم کامپیوتر با نفوذ اینترنت دچار دستخوشی عظیم شد و همه چیز تحت تاثیر قرار گرفت. رفته رفته جا به جایی اطلاعات روی دیسکت و سی دی داشت به فراموشی سپرده می شد اما نرم افزارهای تحت ویندوز کماکان برای انتقال اطلاعات مشکل داشتند. اتصال به اینترنت، نسل جدیدی از نرم افزارهای حسابداری را رونمایی کرد با عنوان نرم افزارهای حسابداری تحت وب. یکی از مهمترین مزایای نرم افزارهای تحت وب امکان اتصال به سرور از طریق ریموت و استفاده از نرم افزار از راه دور بود، هر چند این اتصال با مشکلات و مشقات فراوانی انجام می شد.
آخرین نسل از نرم افزارهای حسابداری که در ظاهر بی شباهت به نرم افزارهای تحت وب نیستند اما از تکنولوژی پیچیده تری استفاده می کنند تا ضریب خطا و مشکلات امنیتی را به حداقل برسانند نرم افزارهای ابری یا آنلاین هستند که تفاوتهای عمده ای با نسلهای قبل از خود دارند. به طور کلی سه دسته اول اعم از تحت داس، تحت ویندوز و تحت وب را نرم افزارهای نصبی یا لوکال می نامند و دسته جدید را نرم افزارهای ابری.
نرم افزارهای لوکال یا نصبی
اصلی ترین ویژگی نرم افزارهای لوکال وجود سرور محلی در اختیار مالک نرم افزار است. این موضوع از طرفی بابت آسایش خیال کاربران و مالکین نرم افزار می شود و از طرفی مسئولیت ها و محدودیت های فراوانی را برای آنها به وجود می آورد.
اولین نکته ای که باید توجه داشت هزینه و انرژی بالای نگهداری و به روز رسانی سرور و تجهیزات شبکه داخلی است. شاید برای یک کسب و کار بزرگ وجود یک مسئول برای این کار امری پیش پا افتاده باشد اما کسب و کارهای کوچک و متوسط از پس استخدام یک فرد برای نگهداری از سرور برنمی آیند و طبق تجربه می توان ادعا کرد که همیشه در نگهداری از تجهیزات سرور با مشکلات کوچک و بزرگ دست و پنجه نرم می کنند.
نرم افزارهای ابری یا آنلاین
نرم افزارهای ابری همانند دیگر نرم افزارها باید بر روی یک بستر مناسب نصب شوند، اما این بار بستر نصب نه سرور محلی مالک نرم افزار بلکه یک سرور ابری قدرتمند است. در سالهای اخیر سرورهای ابری به دلیل امنیت بالا و نفوذناپذیری، محیطهای قابل اعتمادی را برای نگهداری و انتقال دیتا فراهم کرده اند.
تفاوتهای عمده بین نسخه های نرم افزار حسابداری ابری یا نصبی
در ادامه تفاوتهای مهم نرم‌افزار حسابداری ابری یا نصبی را تیتروار بررسی خواهیم کرد:
- نرم افزارهای ابری نیازی به تجهیزات سخت افزاری سرور ندارند.
- نرم افزارهای ابری مقرون به صرفه تر هستند.
- نرم افزارهای ابری از لحاظ امنیت قابل اطمینان تر هستند کما اینکه وظیفه تامین امنیت نرم افزارهای نصبی با مالک سرور است.
- نرم افزارهای ابری به دلیل ماهیت اجاره ای بودن با پشتیبانی کامل تمام دوره فروخته می شوند در صورتیکه برای نرم افزارهای نصبی باید قرارداد پشتیبانی مجزا منعقد شود.
- نرم افزارهای نصبی قابلیت استفاده چندشرکته دارند اما نرم افزارهای ابری خیر.
- نرم افزارهای نصبی محدودیتی در تعداد کاربر و فضای ذخیره سازی ندارند اما نرم افزارهای ابری محدود هستند.
نرم افزار حسابداری ابری یا نصبی؟ کدام برای کسب و کار من مناسب تر است؟
اگر شما مالک یک کسب و کار کوچک با متوسط هستید پیشنهاد ما به شما استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب است، زیرا از گرفتاری های مربوط به سرور فیزیکی یا حتی مجازی، شبکه داخلی و تامین اینترنت و امنیت شبکه خلاص می شوید. علی الخصوص اگر تعداد کاربرانی که از سیستم قصد استفاده دارند محدود باشد یا کسب و کار شما از پراکندگی جغرافیایی گسترده ای برخوردار باشد.
اما اگر صاحب یک کسب و کار بزرگ یا مشتمل بر چند فعالیت مجزا هستید و می توانید فعالیت های خود را در یک فضا مجتمع کنید یا تعداد کاربران زیادی دارید پیشنهاد ما به شما استفاده از نرم افزارهای حسابداری نصبی بر روی سرور محلی است.
به یاد داشته باشید که نرم افزار نصبی نشانه ای بر اهمیت یا بزرگی کسب و کار شما نیست، بلکه ممکن است انتخاب نادرست یک نرم افزار مثل سرعت گیر عمل کند و مانع رشد و چابکی سازمان شما شود. بهتر است قبل از تصمیم برای ابری یا نصبی بودن نرم افزار حسابداری خود با کارشناسان فروش نرم افزار مشورت نمایید.
