بهترین نرم افزار حسابداری؛ ویژگی یک نرم افزار حسابداری خوب چیست؟

بهترین نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری یکی از کاربردی‏ترین ابزارهایی است که یک حسابدار باید از آن استفاده کند. انجام کارهای حسابداری به صورت روزانه و حرفه‌‎ای ممکن است سخت و وقت‏‌گیر باشند؛ از این رو حسابداران به یک نرم افزار برای نظم و سرعت بخشیدن به کارهای خود نیاز دارند. اگر به دنبال خرید بهترین نرم افزار حسابداری هستید یا اینکه قصد تعویض نرم افزار قبلی خود را دارید، پیشنهاد می‏‌کنیم تا پایان این مقاله از هوفر با ما همراه باشید تا با ویژگی‌ها و اطلاعات بهترین برنامه‌‏ها آشنا شوید.

درباره نرم افزار حسابداری بیشتر بدانیم

نرم افزار حسابداری برنامه‌‏ای است که کارهای مختلف حسابداری و حسابرسی را انجام می‌دهد، داده‎‌‌های مالی یک کسب و کار را ذخیره می‌کند و اغلب برای انجام خرید و فروش در مشاغل مختلف استفاده می‌شود. اکثر نرم افزارهای حسابداری مدرن همیشه به اینترنت متصل هستند. این بدان معناست که می‌توانید از هر دستگاهی که به اینترنت متصل شوید مانند لپ‌تاپ یا تلفن هوشمند خود با آن کار کنید. در فضای آنلاین با این نرم افزارها می‌‎توانید به داده‌های خود دسترسی داشته باشید. انواع مختلف نرم افزار حسابداری کارهای متفاوتی را انجام می‌‎دهند. اکثر آن‎ها به طور خودکار داده‌ها را برای شما وارد، ذخیره و تحلیل می‌کنند. این ویژگی برای صرفه جویی در وقت در کارهایی مانند تسویه حساب بانکی مفید است. نرم افزار حسابداری هم‎چنین ابزارهای مفیدی مانند فاکتور، پیش فاکتور ، حقوق و دستمزد و گزارش مالی را ارائه می‌دهد. این گزارش‌‏ها باید در دسترس مدیریت قرار بگیرد به همین خاطر باید بسیار دقیق و کاربردی طراحی شود. پس بهترین نرم افزارهای حسابداری آن‏هایی هستند که به بهترین شکل مدیران یک کسب و کار را راضی نگه دارند.

“بهترین نرم افزار حسابداری” به چه معنی است؟

آیا عبارت “بهترین نرم افزار حسابداری” عبارت درستی است؟ این سوال بسیار فریبنده است ولی سوال صحیحی نیست. زیرا که چیزی به نام بهترین به معنای عام آن وجود ندارد. اما چرا این سوال را می پرسیم و در مورد آن جستجو میکنیم و از دیگران برای پاسخ به آن مشورت می خواهیم ؟ زیرا ما به عنوان انسان همیشه طالب بهترین ها هستیم. اگر به ما باشد ما می خواهیم ترکیب بهترین، ارزان ترین، با کیفیت ترین، جامع ترین، سریعترین و بسیاری ترین های دیگر را در یک محصول و در بحث ما در یک نرم افزار در کنار هم داشته باشیم. اما چنین چیزی ممکن نیست. بعضی از این صفات با هم تضاد دارند.

پس مقالاتی را که با این عنوان و تا کنون خوانده اید فراموش کنید تا در این مطلب با نگاهی دقیق تر و واقعی تر به این موضوع بپردازیم و بتوانیم و راهنمای دقیقی داشته باشیم در انتخاب نرم افزار حسابداری .

ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری

قبل از اینکه بخواهید یک نرم افزار حسابداری عالی را انتخاب و خریداری کنید باید ویژگی‌های بهترین برنامه حسابداری را بدانید تا یک انتخاب عالی را داشته باشید‌. به همین خاطر در این قسمت سعی داریم تا معیار های انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری را برای شما بیان کنیم.

پشتیبانی عالی نرم افزار حسابداری

قوانین مالیاتی و بیمه ای تغییر می کنند، تکنولوژی تغییر می کند. نیازهای کسب و کار شما تغییر می کند. کسب و کار شما توسعه پیدا می کند. کارشناسان مالی شما تغییر می کنند. و این تغییرات بایستی از سوی شرکت فروشنده نرم افزار حسابداری با ارایه نسخه های جدید، آموزش های تکمیلی و رفع خطاهای احتمالی پشتیبانی شود.

یک نرم افزار حسابداری خوب بدون پشتیبانی مناسب از سوی شرکت فروشنده عملا کارایی لازم را ندارد.

قیمت مناسب نرم افزار حسابداری

برای بهترین نرم افزار حسابداری قیمت مناسب هم در نظر گرفته می‌شود. البته نرم افزار حسابداری باید بر اساس قیمتی که دارد خدمات مناسب هم ارائه دهد.

امکانات مناسب نرم افزار حسابداری

یک نرم افزار حسابداری عالی باید تمامی امکاناتی که یک حسابدار یا یک کسب و کار احتیاج دارد، در اختیار داشته باشد. این نرم افزار همان‎طور که در بالا بیان کردیم باید گزارشات مالی را درست ارائه دهد و از فضای ابری هم برای ذخیره اطلاعات استفاده کند. برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری لازم است تا ابتدا گزینه هایی را که حداقل های مورد انتظار را ندارند از لیست خود کنار بگذاریم. در این بخش به ویژگی هایی از یک نرم افزار حسابداری اشاره می کنیم که داشتن آنها برای هر نرم افزار حسابداری ضروری است.

امنیت اطلاعات

اطلاعات مالی حساس ترین داده های یک واحد تجاری است. نرم افزار حسابداری بایستی بتواند از زوایای مختلف امنیت اطلاعات را تامین کند.

  • جلوگیری از دسترسی یا تغییر اطلاعات توسط کاربر غیر مجاز
  • حفاظت از اطلاعات مالی در مقابل باج افزارها و ویروس ها
  • جلوگیری از سرقت اطلاعات توسط کاربر
  • پشتیبان گیری منظم با قابلیت بازیابی اطلاعات

کنترل های داخلی و انسجام داده ها

اکثر نرم افزارها دارای ماژول ها و زیرسیستم های مختلفی نظیر نقد و بانک، انبار، خرید و فروش و … هستند. و تقریبا هر فعالیتی در این ماژول ها اثر مالی دارد و به صورت آرتیکل های سند در حسابداری ثبت می شود. این ساختار، پیوستگی و انسجام زیادی بین اطلاعات مالی نیاز دارد. و اگر کنترل های مناسبی در نرم افزار حسابداری تعبیه نشده باشد این انسجام دچار نقصان می شود و مغایرت های زیادی بین گزارشات زیرسیستم های مختلف بوجود می آید. یک نرم افزار حسابداری خوب با اعمال کنترل های دقیق انسجام بین اطلاعات را حفظ می کند و مانع ایجاد مغایرت در گزارشات می شود.

حفظ کارایی با افزایش حجم اطلاعات

اطلاعات مالی برای سال های زیادی حفظ می شوند و معمولا مراجعه به اطلاعات سال های مالی قبل و گزارش گیری از آنها مورد نیاز است. در نرم افزارهای حسابداری مدرن تر پیوستگی بین اطلاعات سال های مالی نیز تبلیغ می شود و شما می توانید از یک تاریخ دلخواه در یک سال مالی تا تاریخ دلخواه دیگر در سال مال دیگر گزارش گیری کنید. از این روی لازم است تا یک نرم افزار حسابداری خوب قابلیت نگهداری و گزارش گیری از حجم بالای اطلاعات را داشته باشد و دچار مشکلات کندی در ثبت و گزارش گیری نشود.


در خواست دموی رایگان نرم افزار حسابداری هوفر


گزارش گیری آسان و جامع

نرم افزار حسابداری بدون گزارش عملا بی فایده است. و قطعا تمام نرم افزارهای حسابداری دارای قابلیت گزارش گیری هستند. اما باید در نظر داشته باشید که داشتن گزارشات زیاد در یک نرم افزار حسابداری نه تنها امتیاز نیست بلکه یک ایراد است. زیرا در زمان استفاده واقعی شما به سختی می توانید از بین ده ها گزارش، گزارشی که نیاز شما را برآورده می کند را پیدا کنید. یک نرم افزار حسابداری خوب باید به گونه ای طراحی شده باشد که در قالب چند گزارش اساسی اطلاعات مورد نیاز شما را به سادگی و البته به صورت کامل فراهم نماید.

کاربری آسان نرم افزار حسابداری

میزان محبوبیت بهترین نرم افزار حسابداری باید بین هم رده‌‏های خود بالا باشد. هم‎چنین باید کاربری آسان داشته باشد؛ یعنی هم یک حسابدار حرفه‌ای و هم یک حسابدار مبتدی بتوانند به راحتی با آن کار کنند.

قابلیت کار روی دستگاه‌‏های مختلف

باید بتوان از نرم افزار همزمان روی رایانه، تلفن همراه و تحت وب استفاده کرد؛ زیرا گاهی ارتباط با هر کدام از این دستگاه‌‏ها ممکن است از بین برود. پس دستگاه جایگزین باید وجود داشته باشد.

هدف از خرید بهترین نرم افزار حسابداری

یکی دیگر از مواردی که باید برای خرید بهترین نرم افزار حسابداری در نظر گرفته شود، هدف از خرید آن است. باید مشخص شود که دقیقا برای چه مکان و چه کاری نیاز به نرم افزار حسابداری داریم. نرم افزارهای حسابداری به چند نوع تقسیم می‌شوند که از مهم‏ترین آن‏ها نرم افزارهای فروشگاهی و شرکتی را می‌توان نام برد.


نرم افزار حسابداری فروشگاهی


بهترین برنامه حسابداری برای فروشگاه معمولا برای صندوق و بخش حسابداری به صورت جامع ساخته می‌شود؛ یعنی برنامه صندوق زیر نظر امور مالی فروشگاه فعالیت می‌‏کند و تمامی اطلاعات خرید از طریق پورت صندوق به امور مالی فرستاده می‎شود. هم‏چنین نرم افزارهای شرکتی هم در این میان فعالیت دارند که بخش صندوق در آن‏ها وجود ندارد. این نرم افزارها معمولا چند کاربره هستند که هر کاربر به بخش مشخصی از برنامه دسترسی دارد. برای اینکه بدانید کدام نوع از این نرم افزارها برای شما مناسب است باید به صورت دقیق خواسته‌‏های خود را از یک نرم افزار مشخص کنید. در این صورت به راحتی می‌توانید بهترین نرم افزار حسابداری را برای کسب و کار خود خریداری کنید.

بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار من کدام است؟

اگر تا کنون لیستی از نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار را تهیه کرده اید و بر اساس حداقل امکانات مورد انتظار از یک نرم افزار حسابداری آنها را فیلتر کرده اید. در این بخش معیارهایی را معرفی می کنیم که بر اساس آن شما می توانید بهترین نرم افزار حسابداری که مناسب شرایط، بودجه و کسب و کار شماست را انتخاب کنید.

نکته حائز اهمیت این است که معیار بودجه را به عنوان آخرین مرحله در نظر بگیرید. زیرا در غیر این صورت ممکن است صرفا به خاطر قیمت نرم افزاری را انتخاب کنید که با شرایط و نیازهای کسب و کار شما همخوانی نداشته باشد.

شرایط نیروی IT و حسابداری شما چگونه است؟

برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری لازم است تا به شخص یا اشخاصی که قرار است از آن استفاده کنند نیز توجه داشته باشید و نیازها و انتظارات آنها را مد نظر قرار دهید. اگر در مجموعه شما کارشناس IT مستقر نیست لازم است تا نرم افزاری را انتخاب کنید که برای راه اندازی و استفاده از آن نیازی به دانش IT  نباشد. و یا اگر حسابدار یا مدیر مالی مجموعه شما به صورت پاره وقت با شما کار می کند. لازم است تا نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید که دسترسی به آن از راه دور ممکن باشد. اینها نمونه هایی از در نظر گرفتن شرایط نیروی انسانی مرتبط با نرم افزار حسابداری است. مقصود آن است که در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری این معیار را مد نظر داشته باشید.

شرایط سخت افزاری و شبکه شرکت یا فروشگاه‌تان چگونه است؟

نرم افزار حسابداری و به طور کلی نرم افزار نیاز به بستر شبکه ای و سخت افزاری مناسب و پایدار دارد تا بتوان از امکانات آن به خوبی بهره برداری کرد. به عنوان مثال اگر در مجموعه شما سخت افزار سرور قبلا تهیه نشده است و یا منابع کافی برای نصب نرم افزار حسابداری ندارد. و یا شبکه پایداری بین کامپیوترها فراهم نشده است. باید در نظر داشته باشید که هزینه خرید سرور و شبکه نیز برای راه اندازی نرم افزار حسابداری لازم است.

آیا چندین دفتر، شعبه یا فروشگاه دارید؟

اگر دفاتر کاری مختلف در نقاط مختلف کشور یا دنیا دارید و یا شعبه های کاری مختلف دارید و یا فروشگاه های متعدد در سطح شهر یا کشور دارید قطعا هر نرم افزار حسابداری نمی تواند پاسخگوی نیاز شما باشد و بایستی در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری نیازهای عملیاتی و گزارشات مالی مورد نیاز را مد نظر قرار دهید.

آیا نیاز به لینک بین نرم افزار حسابداری و دیگر نرم افزارها دارید؟

دیگر دوران نرم افزارهای جزیره ای گذشته است. یکی از نیازهای مهم قابلیت لینک شدن نرم افزار مالی و دیگر نرم افزارهاست. شما نیز در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری باید به نیازهای ارتباطی با دیگر نرم افزارها مانند فروشگاه اینترنتی و نرم افزار CRM و … توجه داشته باشید. تا بعدا به خاطر این نیاز ناچار به تغییر نرم افزار حسابداری و یا تحمل هزینه های سنگین یکپارچه سازی نشوید.

بودجه شما برای خرید نرم افزار حسابداری چقدر است؟

با خودتان صادق باشید، و بودجه ای را برای خرید نرم افزار حسابداری تعیین کنید. لازم نیست این بودجه را به فروشندگان نرم افزار اعلام کنید. ولی مهم است که خودتان بدانید چه مبلغی را برای خرید نرم افزار حسابداری در نظر گرفته اید. با تعیین بودجه نرم افزارهایی که در رنج بودجه تعیین شده شما قرار نمی گیرند از لیست انتخاب حذف کنید. بدین ترتیب گزینه هایی در سبد انتخاب شما باقی می مانند که هر کدام را که در نهایت انتخاب کنید قادر به خرید آن هستید.

نرم افزار حسابداری هوفر؛ همیشه و همه جا در دسترس

حال که با نرم افزاری حسابداری و ویژگی‌های یک نرم افزار حسابداری عالی آشنا شدید، قصد داریم در اینجا یکی از بهترین نرم افزارهای عالی حسابداری در ایران را به شما معرفی کنیم. نرم افزار هوفر دقیقا همان انتظاراتی که هر کسب و کار از نرم افزار حسابداری دارد را فراهم می‌کند‌.

بهترین نرم افزار حسابداری

هوفر مهم‌ترین ویژگی بهترین نرم افزار حسابداری یعنی آنلاین بودن را به همراه دارد. هم‌چنین به‌خاطر این معیار می‌تواند به صورت یکپارچه کار کند. این نرم افزار بخش حسابداری مالی، بازرگانی، خدماتی، پیمانکاری، تولیدی و فروشگاهی را دارد تا بتواند نیاز تمامی کسب ‌و کارها را فراهم کند. نرم افزار حسابداری هوفر تمامی گزارشات مالی را به صورت دقیق در اختیار کاربر قرار می‌دهد و کاربری آسان در کنار سرعت بالای آن ،کار را برای همه حسابداران آسان می‌کند. شما با مراجعه به صفحه نرم افزار حسابداری هوفر می‎توانید ضمن آشنایی بیشتر با این نرم افزار آن را از سایت خریداری کنید و از پشتیبانی آنلاین هم در هنگام خرید استفاده کنید.

چرا به  به بهترین برنامه حسابداری نیاز داریم؟

 

اگر شما به تازگی کسب و کار خود را راه اندازی کرده اید و یا آنکه سالهاست فعالیت تجاری می کنید ولی نرم افزار حسابداری نداشته اید و به صورت دستی یا نهایت با استفاده از فایل های اکسل نیازهای خود را برآورده می کرده اید. ولی اکنون به توصیه دوستان یا حسابدار مجموعه خود مشغول بررسی این هستید که بهترین نرم افزار حسابداری برای شما کدام است و چه نرم افزاری را تهیه کنید؟ همزمان با جستجو برای نرم افزار، این سوال نیز برای شما وجود دارد که آیا در این مقطع نیاز به نرم افزار حسابداری دارید یا خیر و چگونه باید مطمئن شوید که شرایط کسب و کار شما نیاز به نرم افزار حسابداری دارد. ما در این بخش به توضیح شرایطی می پردازیم که یک کسب و کار نیاز به نرم افزار حسابداری پیدا می کند.

شرکاء

اگر در کسب و کار خود شریک دارید یا شرکت شما توسط یک هیات مدیره ای نظارت می شود. و به طور کلی بیش از یک نفر ذینفع در فعالیت تجاری شما وجود دارد، شما نیاز به نرم افزار حسابداری دارید. زیرا ارایه گزارش های دقیق، محاسبه سود و زیان، کنترل هزینه ها، برنامه ریزی برای بودجه سال و … نیاز به نگهداری دقیق و شفاف فعالیت های مالی دارد که این مهم بدون استفاده از یک نرم افزار حسابداری کارآمد ممکن نیست.

تعدد فعالیت‍‌های مالی

منظور از فعالیت مالی صرفا فروش نیست. بلکه هر نوع فعالیتی است که باعث ایجاد بدهی یا بستانکاری می شود. ممکن است شما در شروع فعالیت خود و صرفا در حال سرمایه گذاری برای تولید محصول خود باشید یا در حال گسترش کسب و کار خود باشید و شعب و دفاتر مختلف ایجاد کنید. و یا سرمایه گذار جذب کنید و یا هر شرایط دیگری که باعث افزایش فعالیت های مالی شما می شود. در چنین شرایطی استفاده از فایل اکسل یا ثبت دستی اطلاعات مالی باعث ایجاد مغایرت های فراوان و نداشتن دید صحیح از وضعیت مالی کسب و کار می شود. و این بدان معنی است که شما نیاز به نرم افزار حسابداری دارید.

جلوگیری از هزینه های مازاد مالیاتی و بیمه ای

وقتی به عنوان یک بنگاه اقتصادی در ایران فعالیت می کنید بایستی به قوانین مالیاتی و بیمه ای که بر فعالیت کسب و کار شما تاثیر دارند نیز واقف باشید. از طرفی این قوانین تغییر می کنند و در صورتی که شما به درستی آنها را رعایت نکنید متحمل هزینه های بعضا سنگین خواهید شد. از این رو استفاده از یک نرم افزار حسابداری که با تغییر قوانین به صورت خودکار به روز شود بسیار مهم است.

تصمیم گیری بر اساس اطلاعات

وضعیت اقتصاد بسیار پیچیده تر از گذشته شده است و دیگر نمی توان صرفا بر اساس احساسات تصمیم گرفت و اقدام کرد. بلکه لازمه تصمیمات صحیح، داشتن اطلاعات به روز و دقیق است. استفاده از نرم افزار حسابداری که همیشه در دسترس باشد برای تصمیم گیری و برنامه ریزی یک ضرورت است.

کاهش اشتباهات کاربری

یکی از دلایل استفاده از نرم افزارها به صورت کلی، اعمال کنترل های سیستمی برای جلوگیری از اشتباهات کاربری می باشد. استفاده از اکسل یا دفاتر کاغذی برای حسابداری باعث می شود احتمال وقوع اشتباه کاربری بسیار افزایش یابد. برخی اشتباهات هزینه های سنگینی برای کسب و کار شما در پی خواهد داشت. اما استفاده از یک نرم افزار حسابداری مناسب باعث می شود که بسیاری از کنترل ها به صورت خودکار توسط نرم افزار انجام شود و اشتباهات کاربری به حداقل کاهش پیدا کند.

نرم افزار حسابداری فعلی مشکلات بسیار دارد

یکی دیگر از دلایلی که شما نیاز به نرم افزار حسابداری جدید پیدا می کنید این است که نرم افزار فعلی مناسب نیست. که این خود می تواند به دلایل مختلف باشد. ممکن است نرم افزار حسابداری شما دیگر مناسب شرایط کسب و کار شما نباشد و یا آنکه در انتخاب قبلی خود دچار اشتباه شده باشید و نرم افزار مناسبی را انتخاب نکرده باشید. همچنین ممکن است شرکت ارایه دهنده نرم افزار دیگر نتواند خدمات مناسبی ارایه نماید. هر کدام از این دلایل باعث می شوند که شما به دنبال نرم افزار حسابداری جدید باشید.

نتیجه گیری

بهره‌مندی از بهترین نرم افزار حسابداری همیشه دغدغه بسیاری از کسب و کارها و مشاغل بوده است که نیاز به این نوع از برنامه‌‏ها دارند. از این رو در این مقاله ابتدا نرم افزار حسابداری به تفصیل شرح داده شد. سپس ویژگی‏‌ها و هدف از خرید یک نرم افزار حسابداری خوب بیان شد. نرم افزار هوفر به صورت جامع در تمامی جنبه‏‌های حسابداری فعال است و خدمات عالی خدمت حسابدران محترم ارائه می‌دهد. برای اطلاعات بیشتر درباره این نرم افزار و رسیدن به پاسخ سوالات خود می‏‌توانید از طریق شماره تماس‌های موجود در سایت یا بخش نظرات انتهای این مطلب با ما در ارتباط باشید.

5/5 - (2 امتیاز)

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

اسکرول به بالا