آیا به دنبال دانلود نرم افزار حسابداری رایگان هستید؟ چرا فکر میکنید یک نرم افزار مالی رایگان پاسخگوی نیازهای شما خواهد بود؟ البته طبیعی و قابل درک است. هر کسب وکاری در ابتدای کار، اولویتش دانلود برنامه حسابداری ساده و رایگان است. اما اگر هنگام دانلود یا استفاده از این نرم افزارها تمام نکات را لحاظ نکنید در ادامه به چالشهای زیادی برمیخورید.
در ابتدای این مطلب راه دوری نمیرویم و برنامه حسابداری رایگان هوفر را معرفی میکنیم. سپس فرصتها و چالشهای استفاده از انواع نرم افزارهای رایگان حسابداری موجود در بازار ایران را بررسی میکنیم. در انتها نیز نکات مهمی را که نباید از چشمتان دور بماند یادآوری میکنیم.
پس اگر به دنبال دانلود برنامه حسابداری رایگان هستید این مطلب را تا انتها دنبال نمایید.
ویژگیهای نرم افزار حسابداری رایگان موبایل هوفر
با دانلود اپلیکیشن یا نرم افزار رایگان حسابداری هوفر میتوانید از ویژگیهای زیر کاملا رایگان استفاده کنید:
- مدیریت حساب های مشتریان
- مدیریت حساب های بانکی، صندوق ها و چک ها
- مدیریت کالاها
- صدور پیش فاکتور
- صدور فاکتور
- ثبت وجوه نقد و چک های دریافتی
- ثبت وجوه نقد و چک های پرداختی
- ثبت تنخواه
- ثبت برگه اعلامیه بدهکار و بستانکار
- گزارش گردش حساب
- گزارش تراز آزمایشی
- پردازش پیامک های بانکی
- استعلام چک صیاد
قابلیتهایی که در نرم افزار حسابداری رایگان هوفر استفاده میکنید
اپلیکیشن هوفر با مدیریت حسابهای مشتریان، بانک ها و صندوقها امکان تعریف طرف های حساب کسب و کار شما را فراهم میکند. در نسخه پیشرفته امکان اتصال اطلاعات مشتریان به نرم افزار CRM و باشگاه مشتریان نیز وجود دارد.
برای مشتریان خود پیش فاکتور و فاکتور صادر کنید. وجوه و چکهای دریافتی از مشتریان را ثبت کنید. مبالغ و چکهایی که به طرف های حساب خود پرداخت می کنید را نیز ثبت و مدیریت کنید.
پیامک های بانکی به صورت خودکار پردازش میشوند و امکان ثبت دریافت و پرداخت برای پیامکها وجود دارد. چکها را نیز میتوانید اسکن و ثبت کنید.
برگه اعلامیه در هوفر برای ثبت هزینهها و درآمدهای متفرقه است. برای کاربرانی که تخصص مالی ندارند استفاده از این برگه بسیار ساده است. از این برگه هم به صورت ریالی و هم ارزی میتوان استفاده کرد.
تنخواه دار میتواند لیست برگههای تنخواه را که قبلا ثبت کرده در اینجا مشاهده کند. همچنین میتواند در قالب برگه تنخواه جدید ریز هزینههایی که انجام داده است را به سادگی ثبت کند. این برگه نیز مانند دیگر برگهها میتواند به صورت ریالی یا ارزی استفاده شود. آیا میدانید تنخواه دار کیست؟
گزارش مشروح حساب و ریز گردش حساب مربوط به یک مشتری را در یک بازه تاریخی نمایش میدهد. این گزارش برای مغایرت گیری با مشتریان بسیار کاربردی است .
تراز آزمایشی یکی از پرکاربردترین گزارشات مدیریتی است که دید جامعی از وضعیت مالی کسب وکار ارائه میکند. مدیران از این گزارش که در سطح کل، معین و تفصیلی قابل تهیه است، برای اخذ تصمیمات مدیریتی استفاده میکنند.
چرا نرم افزار حسابداری رایگان ؟
نرم افزار حسابداری آنلاین این امکان را دارد که بخشهایی از نرم افزار با قابلیت های محدود و دسترسی تک کاربره به متقاضیان ارائه شود. کاربران به دو دلیل مهم از صورت رایگان این نسخه ها بهره مند میشوند.
اول آشنایی با محیط نرم افزار و اطمینان از صحت عملکرد نرم افزار است. این مورد به دوره تست یا دمو نیز مشهور است. در این حالت کاربر به صورت آزمایشی اطلاعات خود را در نرم افزار وارد میکند. او میتواند گزارشاتی نیز از آن استخراج کند. در این حالت کاربر پس از اطمینان اقدام به خرید نسخه اصلی مینماید.
دومین حالت نسخه های رایگان به نرم افزارهای ساده حسابداری مربوط میشود. اینها صرفاً یک نرم افزار حساب و کتاب شخصی هستند. این دسته به نرم افزار حسابداری اندروید یا اپلیکیشن های موبایلی حسابداری نیز مشهورند. این نرم افزارها غالباً نسخه های غیراستانداردی هستند. درواقع نه قابلیت توسعه دارند نه قابلیت ارتقا به نسخههای استاندارد.
این نوع از نرم افزارهای حسابداری رایگان صرفاً به درد حساب و کتاب های شخصی میخورند. اگر قرار باشد چندین حساب معین بانک و مشتریان متعدد با شیوههای فروش متنوع و عوامل دخیل در بازارایابی و کالاها و محصولات با کدینگ استاندارد را در آن ها تعریف کنیم حتماً به مشکل خواهیم خورد.
دانلود نرم افزار حسابداری رایگان در ابتدای شروع کار یا خرید آن؟
در برخی موارد افراد در ابتدای شروع کسب وکار خود هستند. آنها از خود میپرسند آیا بهتر نیست از همین نسخههای غیراستاندارد استفاده کنم تا در آینده یک سیستم خوب و جامع مستقر کنم؟
پاسخ این است که بزودی زمانی میرسد که کارتان توسعه یافت و باید به نسخه استاندارد سوییچ کنید. پس بهتر است از نرم افزارهای غیراستاندارد که نه دیتابیس مشخصی دارند و نه پشتیبانی قابل ارائهای، حذر کنید.
اگر قصد راه اندازی یک نسخه نرم افزار حسابداری رایگان دارید از نسخههای آزمایشی رایگان نرم افزارها استفاده کنید. اولاً در صورت خرید نسخه استاندارد اطلاعات ثبت شده به نسخه اصلی انتقال مییابد. درثانی هر وقت تصمیم گرفتید میتوانید نسخه اصلی را بخرید. در این حالت بهراحتی میتوانید نسخههای موجود را ارتقا دهید.
در دانلود نرم افزار حسابداری رایگان به این نکات توجه کنید
نرم افزارهای حسابداری اندرویدی موجود در بازار ایران اکثراً نرم افزارهای بی نام و نشانی هستند. این نرم افزارها یا رایگان هستند یا به صورت پرداخت درون برنامهای هزینه ناچیزی دریافت میکنند. توسعه دهنده آنها مشخص نیست و پشتیبانی قابل اتکایی ندارند. در صورت نیاز قابلیت ارتقا نیز ندارند.
اگر در مارکت نرم افزاری در جستجوی یک برنامه حسابداری رایگان هستید حتماً نام ارائه دهنده آن را ببینید. سعی کنید نام ارائه دهنده را با جستجو در اینترنت بشناسید. همچنین مطمئن شوید که اطلاعات ثبت شده توسط شما در صورت خرید نسخههای استاندارد به نسخه اصلی قابل انتقال باشد.
از دیگر موارد قابل توجه در نرم افزارهای رایگان اندرویدی این است که این نرم افزارها نسخه وب داشته باشند. یعنی بتوان اطلاعات را از نسخه وب نیز دریافت یا بر روی آن بارگذاری کرد. البته باید قبول کرد که بسیاری از نرم افزارهای حسابداری اندرویدی نسخه وب ندارند. این نرم افزارها خودشان به صورت مستقل دیتابیس کاربران را نگهداری میکنند.
نرم افزاری قابل اعتماد است که از گجت های مختلف قابل دسترسی باشد. یعنی بتوان با لپتاپ، کامپیوتر رومیزی، تبلت و موبایل آن را باز کرد و به اطلاعات مالی و گزارشات و ثبت ها دسترسی داشت و در صورت نیاز آنها را ویرایش نمود.
حالا شاید نظرتان در مورد دانلود نرم افزار حسابداری رایگان عوض شده باشد. در این صورت برای آشنایی با نکات خرید، مطلب راهنمای خرید بهترین نرم افزار حسابداری را مطالعه کنید. یا با همکاران ما در واحد مشاوره تماس بگیرید و با دید کاملتری انتخاب کنید.