نوشته های اخیر

نرم افزار حسابداری رایگان

نرم افزار حسابداری رایگان

کمتر کسب و کاری را می توان پیدا کرد که از یک نرم افزار حسابداری برای مدیریت مالی خود استفاده نکند؛ خواه کوچک باشد خواه یک مجموعه بزرگ، خواه صنعتی باشد خواه بازرگانی یا حتی خدماتی و پیمانکاری، خواه توسط یک نفر اداره شود خواه چند ملیتی باشد و خواه دولتی یا خصوصی. تنوع سازمان ها به تنوع نگاه آن ها به مقوله حسابداری و ابزار اصلی آن یعنی نرم افزار حسابداری می انجامد. در این مقاله قصد داریم درباره حسابداری و انواع نرم افزار حسابداری صحبت کنیم و از نرم افزار حسابداری رایگان هم سخن بگوییم. پس اگر به دنبال داشتن یک نرم افزار حسابداری رایگان هستید این مطلب را تا انتها دنبال نمایید.

حسابداری چیست و چرا به نرم افزار نیاز دارد؟

حسابداری به صورت کلی علم تجزیه و تحلیل، ثبت و طبقه بندی اطلاعات مالی است. این جامع ترین تعریفی است که در کتابهای اصول حسابداری به آن برمی خوریم ولی در عمل ابعاد و پیچیدگی هایی دارد که در یک جمله نمی گنجد. یه عنوان مثال حسابداری دولتی با حسابداری شرکتی زمین تا آسمان فرق دارد و نگاه هر یک به مقوله درآمد و فروش و هزینه اشکال و انواع مختلفی دارد. کار سخت تر می شود وقتی بدانیم حسابداری دولتی نیز انواع روشهای مختلف برای ثبت دارد و حسابداری شرکتی نیز با توجه به ماهیت کسب و کار اصول و روش های متفاوت ثبت اطلاعات مالی را می طلبد.

نرم افزار حسابداری تحت وب

بهره برداری از نرم افزارهای حسابداری در گذشته فقط در حیطه شبکه داخلی ممکن بود. برخی از این نرم افزارها بر روی ویندوز نصب می شد و فقط در یک کامپیوتر قابل دسترسی بود و برخی هم بر روی سرور نصب می گردید و چند کامپیوتر متصل به هم در شبکه داخلی می توانستند از دیتابیس اطلاعات مالی استفاده کنند. با روی کار آمدن اینترنت و امکان اتصال راه دور به سرورها نوعی از دسترسی اطلاعات به اسم نرم افزارهای تحت وب به وجود آمد به این ترتیب که کاربر با استفاده از اینترنت به سرور ریموت می شد و به دیتابیس اطلاعاتی دسترسی پیدا می کرد. ناگفته نماند که سرور نیز می بایست اینترنت پرسرعت و پایدار می داشت تا بتواند اطلاعات خود را آپلود نماید. چنین شیوه اتصالی هم مخاطرات امنیتی فراوانی داشت هم دردسرهای بسیار. با بروز سیستم های ابری (Cloud) هم مبحث امنیت اطلاعات بر روی بستر اینترنت حل شد و هم دردسرهای وجود سرور فیزیکی و آپلود اطلاعات از بین رفت. امروزه واژه تحت وب بیشتر برای سیستم های ابری و آنلاین کاربرد دارد و کمتر کسی با سیستم های لوکال و مخاطرات و دردسرهای آن سر و کله می زند.

انواع نرم افزار حسابداری

نرم افزارهای حسابداری را حداقل در چهار دسته بندی متفاوت می توان جای داد:

نرم افزارهای حسابداری از لحاظ نوع سازمان

  • نرم افزار حسابداری دولتی
  • نرم افزار حسابداری شرکتی

نرم افزارهای حسابداری از لحاظ نوع فعالیت شرکت ها

  • نرم افزار حسابداری صنعتی ( تولیدی یا بهای تمام شده )
  • نرم افزار حسابداری خدماتی
  • نرم افزار حسابداری پیمانکاری
  • نرم افزار حسابداری مالی

نرم افزارهای حسابداری از لحاظ سطح خدمات

  • نرم افزارهای پایین رده یا فروشگاهی
  • نرم افزار میان رده یا شرکتی
  • نرم افزار بالارده یا بهای تمام شده

نرم افزارهای حسابداری از لحاظ رده قیمتی

  • نرم افزار حسابداری رایگان
  • نرم افزار حسابداری ارزان قیمت ( نرم افزارهای فروشگاهی و برخی از نرم افزارهای شرکتی در این رده قرار می گیرند.)
  • نرم افزار حسابداری گران قیمت ( نرم افزارهای دولتی، نرم افزارهای بهای تمام شده و برخی از نرم افزارهای شرکتی در این رده هستند.)

نرم افزار حسابداری رایگان

قیمت انواع نرم افزار حسابداری

نرم افزارهای حسابداری به شیوه خاصی قیمت گذاری نمی شوند. اگر به طبقه بندی فوق دقت کنید سطح هر نرم افزار مشخص می شود و نسبت به سطح خدمات، سطح پشتیبانی، نوع نرم افزار و رده بندی، تحت وب بودن یا نبودن نرم افزار، تعداد کاربران، سطوح کدینگ و امکانات متنوع و جدید ممکن سات قیمت نرم افزار تغییر کند. به عنوان مثال یک نرم افزار بهای تمام شده تحت وب قطعاً از یک نرم افزار بهای تمام شده لوکال گرانتر خواهد بود و اگر به آن پشتیبانی نیز اضافه شود قیمتش بالاتر هم خواهد رفت. اگر چنین نرم افزاری یک ماژول مهم مثلاً حقوق و دستمزد را نداشته باشد نیز حتماً قیمتش کاهش خواهد داشت.

پس موارد مهم تاثیرگذار بر روی  قیمت گذاری نرم افزار حسابداری را به ترتیب زیر می توان لیست کرد:

  • نوع نرم افزار حسابداری

بر اساس تجربه ها نرم افزارهای حسابداری صنعتی از نرم افزارهای شرکتی و فروشگاهی گرانتر هستند و می توان گفت هر چه نرم افزاری برای مجموعه بزرگتری طراحی و توسعه یافته باشد قیمتش بالاتر خواهد بود.  

  • سیستم‌های های نرم افزار

نرم افزارهای حسابداری برای طبقه بندی اطلاعات، بخش های مختلف سیستم مالی را از طریق بخش بندی سیستم‌ها مدیریت می کنند. حداقل نیاز یک نرم افزار حسابداری سیستم‌های مالی و خزانه (نقد و بانک) است. اگر سازمان فروش کالا داشته باشد سیستمهای بازرگانی و انبار نیز مورد نیاز خواهند بود و اگر مجموعه تولیدی باشد سیستم تولید یا بهای تمام شده نیز به کار خواهد آمد. سایر ماژول‌های انتخابی حقوق و دستمزد، سیستم پخش، حسابداری ارزی و مدیریت بودجه و … می تواند باشد.

هر کدام از این سیستم‌ها با توجه به امکانات خاص خود نرخی دارند و باعث تغییر در قیمت نرم افزار خواهند شد. البته این به این معنی نیست که اگر نرم افزار حسابداری رایگان ارائه شد هیچ ماژولی ندارد. در ادامه به نرم افزارهای حسابداری رایگان هم خواهیم پرداخت.

  • گزارش ها و سطوح کدینگ

قطعاً قیمت یک نرم افزار که سطح کدینگ را تا سه سطح نگهداری کند با مثلاً یک نرم افزار حسابداری پنج سطحی متفاوت خواهد بود. علت تفاوت هم در پیچیدگی برنامه نویسی و پشتیبانی از آرتیکل های حسابداری است. همچنین توسعه دهندگان نرم افزارهای حسابداری این حق را خواهند داشت با توجه به تعداد گزارشات تعبیه شده در سیستم روی محصول خود نرخ گذاری کنند.

  • قابلیت دسترسی از طریق اینترنت

تحت وب بودن یا بهتر بگوییم آنلاین بودن یک نرم افزار مزیت رقابتی است که از طرفی برای ما صرفه جویی عظیمی در منابع سخت افزاری به وجود خواهد آورد. هر چند برخی از توسعه دهندگان نرم افزارهای آنلاین از همین بهانه نیز استفاده می کنند تا قیمت پایه نرم افزار خود را بالاتر ببرند.

  • پشتیبانی کارآمد

قیمت یک نرم افزار بدون پشتیبانی قیمت بسیار ناچیزی خواهد بود چون عملاً هیچ تضمینی برای کیفیت و کارکرد صحیح آن وجود ندارد و می تواند با بروز باگ های نرم افزاری یا دیتابیسی عملاً فاقد عملکرد و بی ارزش شود. پس سطح خدمات در پشتیبانی موردی است که می تواند در نرخ خدمات و قیمت نرم افزار تاثیرگذار باشد.

  • امکان ارتباط با سایر نرم افزارها

بهای تمام شده یک نرم افزار حسابداری دارای وب سرویس (API) با یک نرم افزار فاقد وب سرویس یکسان نیست پس قیمت آن دو نیز برابر نخواهد بود. وب سرویس کلید ارتباط بین نرم افزارهاست و کسانی که قصد دارند نرم افزار حسابداری خود با نرم افزار سی آر ام یا وبسایت فروشگاهی یا هر نرم افزار دیگری یکپارچه کنند به آن نیاز خواهند داشت.

نرم افزار حسابداری رایگان

نرم افزار حسابداری آنلاین این قابلیت را دارد که بخش هایی از نرم افزار را با قابلیت های محدود و دسترسی تک کاربره به متقاضیان ارائه کنند تا کاربران به دو دلیل مهم صورت رایگان از این نسخه ها بهره مند شوند؛ اول آشنایی با محیط نرم افزار و اطمینان از صحت عملکرد نرم افزار که این مورد به دوره تست یا دمو نیز مشهور است. در این حالت کاربر به صورت آزمایشی اطلاعات خود را در نرم افزار وارد می کند و گزارشاتی نیز از آن استخراج می کند و پس از اطمینان اقدام به خرید نسخه اصلی می نماید. دومین حالت نسخه های رایگان به نرم افزارهای ساده حسابداری مربوط می شود که صرفاً یک نرم افزار حساب و کتاب شخصی هستند و به نرم افزار حسابداری اندروید یا اپلیکیشن های موبایلی حسابداری نیز مشهورند. این نرم افزارها غالباً نسخه های غیراستانداردی هستند و نه قابلیت توسعه دارند نه قابلیت ارتقا به نسخه های استاندارد. این نوع از نرم افزارهای حسابداری رایگان صرفاً به درد حساب و کتاب های شخصی می خورند و اگر قرار باشد چندین حساب معین بانک و مشتریان متعدد با شیوه های فروش متنوع و عوامل دخیل در بازارایابی و کالاها و محصولات با کدینگ استاندارد را در آن ها تعریف کنیم حتماً به مشکل خواهیم خورد. در برخی از مواقع با این سوال روبرو می شویم که با توجه به شروع کسب و کار من آیا بهتر نیست از همین نسخه های غیراستاندارد استفاده کنم تا در آینده یک سیستم خوب و جامع مستقر کنم؟ پاسخ این است که در هر برهه ای از کسب و کار ممکن است نیاز به سوییچ به نسخه استاندارد پیش آید پس بهتر است از نرم افزارهای غیراستاندارد که نه دیتابیس مشخصی دارند و نه پشتیبانی قابل ارائه ای حذر کنیم و اگر قصد راه اندازی یک نسخه نرم افزار حسابداری رایگان داریم از نسخه های آزمایشی رایگان نرم افزارها استفاده کنیم تا اولاً در صورت خرید نسخه استاندارد اطلاعات ثبت شده ما به نسخه اصلی انتقال یابد و در ثانی هر وقت که خواستیم و تصمیم داشتیم نسخه اصلی را بخریم یا نسخه های موجود را ارتقا دهیم این موضوع عملی شود.

 

    نظر خود را بنویسید

    ایمیل شما منتشر نخواهد شد.*