نوشته های اخیر

نرم افزار حسابداری ابری

نرم افزار حسابداری ابری

حسابداری ابری

بسیاری از متخصصان پیش‌بینی می‌کنند که ۷۸ درصد از مشاغل کوچک تا سال ۲۰۲۰ به فناوری ابر مجهز خواهند شد. یک حسابدار کاربلد به دنبال افزایش بهره‌وری و خدمات بهتر به مشتریان خود است و احتمالاً به خوبی از مزایای حسابداری ابری یا حسابداری آنلاین آگاه است. با این وجود، آشنا کردن مشتریان با نرم‌افزار حسابداری ابری می‌تواند خیلی آسان انجام شود.

به عنوان یک حسابدار و یا صاحب یک کسب و کار که قصد خرید نرم افزار حسابداری دارید، به احتمال زیاد سؤالاتی درباره‌ی فضای ابری، امنیت اطلاعات، هزینه‌ی نرم‌افزار حسابداری ابری و غیره دارید. ما درک می کنیم که تغییر در هر موضوعی به ویژه آن‌هایی که شامل داده‌های حساس می‌شوند) می‌تواند سخت باشد. و تصمیم به انتقال از نسخه های آفلاین حسابداری به نرم افزار آنلاین حسابداری تصمیمی دشوار است. مخصوصا اینکه محاسبات ابری احتمالاً حوزه‌ی تخصصی شما نیست.

در اینجا سؤالات متداول در مورد حسابداری ابری و پاسخ آنها آورده شده است.

حسابداری ابری چیست؟

معمولاً حسابداری با استفاده از نرم‌افزارهای ویندوزی که به صورت دستی بر روی هارد دیسک کامپیوتر نصب شده است، انجام می‌شود. در حالی که حسابداری ابری با استفاده از نرم‌افزاری که از راه دور روی فضای ابری و به صورت آنلاین است، انجام می‌شود. به عبارت دیگر حسابداری آنلاین جایگزین نرم‌افزار حسابداری قدیمی است که در کامپیوتر خود نصب می‌کنید.

برای درک بهتر درباره‌ی فضای ابری، تعریف PCMag در مورد رایانش ابری در اینجا آورده شده است:

به زبان ساده رایانش ابری به معنای ذخیره و دسترسی به داده‌ها و برنامه‌ها از طریق اینترنت به جای هارد دیسک کامپیوتر است. ابر استعاره از اینترنت است. این استعاره به روزهای نمودارها و ارائه‌ها برمی‌گردد که زیرساخت‌های عظیم سرورهای اینترنت به صورت ابری سفید و متراکم برای پذیرش اتصالات و جمع‌ آوری اطلاعات نمایش داده می شد.

فضای ابری طی چند سال گذشته بسیاری از صنایع را دگرگون کرده است و به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد تا کارآمدتر عمل کنند، هزینه‌ها را کاهش دهند و نتایج را بهبود بخشند.

نرم افزار حسابداری ابری

مزایای حسابداری ابری

چشم انداز نرم‌افزار حسابداری ابری موارد بسیاری را شامل می‌شود که برای ارائه‌ی تعدادی از کارکردهای حسابداری طراحی شده‌اند. به عنوان مثال، نرم افزار حسابداری هوفر یک نرم‌افزار حسابداری مبتنی بر فضای ابری است. شما با استفاده از مرورگر وب یا نرم‌افزار مخصوص موبایل می‌توانید به هوفر دسترسی پیدا کنید. استفاده از حسابداری آنلاین مزایای بسیاری دارد. به‌روزرسانی‌ها به صورت خودکار انجام می‌شوند و سرورها به طور فعال کنترل، ایمن‌سازی و پشتیبانی می‌شوند. این امر امنیت بسیار بالاتری نسبت به کسب‌وکارهای کوچکی که خودشان این کارها را انجام می‌دهند، ایجاد می‌کند.

اگرچه مزایا متفاوت است، اما در سطح کلی، برخی از مزایای برنامه‌های حسابداری آنلاین شامل موارد زیر است:

  • امکان اتوماتیک کردن بسیاری از فرآیندهای حسابداری دستی و دفترداری

این قابلیت‌های مکانیزه، حسابدارها و مشتریان را قادر می‌سازد تا در وقت خود صرفه جویی کرده و راندمان را افزایش دهند. همچنین به آن‌ها این امکان را می‌دهد تا زمان بیشتری را برای رشد کسب‌وکارشان صرف کنند.

  • امکان دسترسی به داده‌ها بدون در نظر گرفتن موقعیت مکانی یا دستگاه

این امکان، خدمات از راه دور و ارتباط در هر زمان را تسهیل می‌کند و به ایجاد روابط محکم‌تر بین حسابدار و مشتری کمک می‌کند.

  • سبک کاری خودتان را داشته باشید

مسئولیت حساب‌ها و سبک کاری خود را بر عهده بگیرید. این امر به شما کمک می‌کند تا یک سبک کاری متناسب با خودتان را انتخاب کنید و از داده‌های شغلی خود در هر جا و هر زمان که بخواهید، استفاده کنید.

ما هوفر را به گونه‌ای طراحی کرده‌ایم تا بتواند به راحتی در کامپیوترها، تبلت‌ها و گوشی‌های هوشمند اجرا شود. در نتیجه هر زمان که بخواهید داده‌ها در دسترس شما قرار می‌گیرد. بر این اساس، شما و مشاورین مالی همیشه می‌توانید بر پایه‌ی اطلاعات دقیق، برنامه‌ریزی کنید.

  • امکان به‌روزرسانی داده‌ها به صورت بلادرنگ

امکان دسترسی سریع به داده‌ها و اطلاعات مالی به صورت بلادرنگ باعث می‌شود تا مدیران مشاغل بتوانند به سرعت و با تکیه بر اطلاعات واقعی و به روز، تصمیمات آگاهانه بگیرند.

  • توانایی مقیاس‌پذیری آسان برای تأمین نیازهای رو به رشد کسب‌و‌کار

تصور کنید کسب‌وکار شما در حال حاضر حدود ۱۰۰ معامله در ماه انجام می‌دهد و رشد سریعی را تجربه می‌کند که باعث می‌شود این تعداد به ۱۰,۰۰۰ معامله در ماه برسد. نرم‌افزار حسابداری ابری شما باید بتواند به راحتی از این رشد پشتیبانی کند. بدون اینکه در هزینه های نرم افزار شما تغییر چندانی ایجاد شود.

  • ایجاد بازده و راندمان

اگر در قطار هستید، پرواز‌تان در فرودگاه تأخیر دارد یا منتظر کسی هستید، می‌توانید بیشترین استفاده را از این زمان‌ها بکنید. می‌توانید از هر جایی که هستید وارد حساب کاربری در حسابداری ابری شوید و لازم نیست که صبر کنید تا به محل کارتان برگردید. به عنوان مثال، فاکتور ارسال کنید، گزارش را مدیریت کنید و ببینید کسب‌وکارتان در این هفته چگونه بوده است.

با تعیین دسترسی کاربران مشخص کنید چه کسی و چه اطلاعاتی را می تواند مشاهده و ویرایش کند. این بدان معناست که کارمندان و پیمان‌کاران می‌توانند بدون داشتن اطلاعات حساس کسب‌وکار به برگه‌های ثبت هزینه ها و فاکتورهای خود دسترسی پیدا کنند یا اینکه تیم حسابداری شما می‌تواند بدون اینکه جزئیات پرداخت را ببیند، خرید و فروش انجام دهد.

  • امکان ایجاد محیطی بدون کاغذ

این امر نیاز به ذخیره‌ی فیزیکی و مدیریت اسناد کاغذی را از بین می‌برد و نه تنها به لحاظ هزینه و فضای اداری بلکه برای محیط زیست نیز مفید است.

  • یکپارچگی با دیگر نرم افزارها

حسابداری ابری به نرم افزارهای محبوب متصل می‌شود. به این معنی که شما بدون هزینه های سنگین می توانید از مزایای یکپارچگی بین نرم افزارها و سرویسها استفاده کنید. به عنوان مثال نرم افزار حسابداری هوفر از اتصالات به درگاههای پرداخت اینترنتی، زرین پال، نرم افزار CRM مایکروسافت ، مستندات شیرپوینت، فروشگاه ساز ووکامرس و بسیاری دیگر پشتیبانی می‌کند.

  • امکان ارائه‌ی به‌روزرسانی‌های خودکار

این امر به بهبود بیشتر عملکرد برنامه و اجرای بهتر امنیت کمک می‌کند.

  • امکان گزارش گیری در لحظه با اطلاعات به روز

با گزارش و داشبوردهای  ساخته شده نرم افزار حسابداری ابری در بالاترین عملکرد تجاری و گردش پول خود قرار می‌گیرید. گزارشات مربوط به معاملات و مخاطبان را در پرونده‌ی حسابداری آنلاین خود مدیریت کنید. به آنچه باعث می‌شود کسب‌وکارتان پیشرفت کند، بپردازید. با تمام محاسبات انجام شده، اطمینان حاصل کنید که نمودار روند صحیحی را طی می‌کند.

  • توانایی کاهش هزینه‌ها

نرم‌افزار مبتنی بر فضای ابری، هزینه‌های مرتبط با نرم‌افزار سنتی از جمله  تعمیر و نگهداری، به‌روزرسانی، مدیریت سیستم و غیره را کاهش می‌دهد. همچنین با مکانیزه کردن بسیاری از امور مانند مغایرت گیری با بانک و یا صدور فاکتورهای واحد فروش و… حجم کار دستی حسابداری را به صورت قابل ملاحظه ای کاهش می دهد که این به معنی کاهش هزینه ها و البته افزایش بهره وری است. 

  • بهبود جریان نقدینگی در کسب و کار

با قابلیت های حسابداری ابری شما می‌توانید به سادگی و در محل به مشتری، فاکتور صادر کنید مخصوصا زمانی که معامله در دفتر شما انجام نمی شود. بدین ترتیب کارتان زودتر انجام می شود. قبل از ترک مشتری، بهتر است به آنها صورت‌حساب بدهید. سپس می‌توانید جریان نقدینگی خود را بهبود ببخشید

با صدور فاکتورآنلاین بدون نیاز به کاغذ، فاکتور صادر کنید و در کسری از ثانیه آنرا به دست مشتری خود برسانید. مشتری نیز بدون زحمت می تواند مبلغ فاکتور را آنلاین پرداخت کند و اسناد آن به صورت اتوماتیک در سیستم حسابدری ابری شما ثبت می شود. همچنین سیستم با ارسال پیامک های یادآوری معوقات به وصول مطالبات شما کمک شایانی می کند

  • قابل اتصال به نرم افزارها و سرویس های آنلاین

قابلیت ادغام باعث افزایش بهره‌وری و افزایش قدرت نرم افزار حسابداری شما می‌شود. به عنوان مثال نرم افزار حسابداری هوفر با نرم افزار CRM و فروشگاه اینترنتی کاملا یکپارچه و متصل است. این یکپارچگی و ثبت خودکار اطلاعات و انتقال به روز اطلاعات باعث کاهش خطای انسانی، افزایش بهره وری و به روز بودن اطلاعات می شود. 

  • کاهش ریسک

زمانی که شما از نرم افزار حسابداری ابری استفاده می کنید دیگر نگران از بین رفتن اطلاعات خود در اثر خطای انسانی، مشکلات سخت افزاری، ویروس، باج افزار و … نیستید. از طرف دیگر امکان خراب کاری و حذف اطلاعات مالی شما حتی به صورت عمدی نیز وجود ندارد. 

همچنین دیگر لازم نیست منتظر حسابدارتان بشوید، زیرا حسابداری ابری مانند هوفر حساب‌های شما را به صورتی کاربردی تنظیم می‌کند و می‌توانید برای مشاوره و نظرات تخصصی در زمینه‌ی کسب‌وکار، از آن‌ها استفاده کنید..

آیا فضای ابری ایمن است؟

با توجه به حساسیت داده‌های مرتبط با برنامه‌های حسابداری ابری، مانند داده‌های بانکی و مالی، امنیت مسئله‌ی مهمی در فضای حسابداری ابری است. در مقایسه با نرم‌افزار سنتی که در صورت سرقت، گم شدن یا آسیب کامپیوتر، ممکن است داده‌ها به خطر بیفتند، نرم‌افزار حسابداری ابری مزایای امنیتی زیادی دارد. هر بخش از حسابداری ابری باید سیاست امنیتی خود را داشته باشد و چگونگی محافظت از داده‌های حساس را توضیح دهد.

راهکارهایی مانند نرم افزار حسابداری هوفر از اقداماتی مانند تأیید هویت دو مرحله ای و رمزگذاری اطلاعات مالی استفاده می‌کنند و از امنیت اطلاعات، اطمینان حاصل می‌کنند.

برای حسابداری ابری به چه نوع نرم‌افزاری نیاز است و هزینه‌ی آن چه‌قدر است؟

نرم‌افزار حسابداری هوفر یکی از بهترین نرم‌افزارهای حسابداری ابری هستند.

یکی از مزیت‌های اصلی این برنامه‌ این است که شما می‌توانید از لینک بین این برنامه و سایر نرم افزار ها استفاده کنید و کارآیی گردش کار مالی خود را بهبود بخشید. به عنوان مثال، شیرپوینت برنامه‌ای است که پیوست های همه اسناد مالی را جمع آوری می‌کند و امکان جستجو در آنها را فراهم می نماید. وقتی با هر یک از این نرم افزارها (مانند سی آر ام ، فروشگاه، شیرپوینت و … ) ادغام شوید، ارزش و کاربری هر دو نرم‌افزار افزایش می‌یابد. 

نرم‌افزارهای حسابداری ابری اغلب به عنوان مدل اشتراک سالیانه برای خرید در دسترس است. قیمت نهایی نرم‌افزار حسابداری ابری شما بسته به امکانات مورد نیاز برای تأمین نیازهای تجاری شما متفاوت خواهد بود.

اگر از فناوری‌های مبتنی بر فضای ابری استفاده نکنیم، چه می‌شود؟

فضای ابری آینده‌ی فناوری را شامل می‌شود. حتی اگر در زمینه‌ی حسابداری خوب عمل می‌کنید یا در مدیریت فرآیندهای سنتی خود کوشا هستید، باید بدانید که دنیای حسابداری هر روز در حال تغییر است و لازم است که خود را به‌روز نگه دارید. مدیریت فرآیندهای سنتی مسئله‌ی اصلی نیست، بلکه این سؤال مطرح است که آیا شما می‌خواهید کسب‌وکار خود را توسعه داده و رقابت سالمی داشته باشید یا خیر؟

تغییر می‌تواند دشوار باشد، اما اگر مزایای کسب‌وکار از هزینه‌ها مهم‌تر باشد، پس ارزش توجه را دارد. از آنجا که به نظر می‌رسد استفاده از مزایای فضای ابری سخت باشد، مشاورین ما به هر یک از سؤالات شما پاسخ می‌دهد و کمک می‌کنند تا این کار را هرچه ساده‌تر انجام دهید.

    نظر خود را بنویسید

    ایمیل شما منتشر نخواهد شد.*