نوشته های اخیر

تفاوت سیستم اداری و ادواری

سیستم ادواری و دائمی

تفاوت ثبت ادواری و دائمی همراه با مثالهای کاربردی

در این مطلب ابتدا مفهوم ادواری و دائمی را توضیح می دهیم. همچنین در خصوص اینکه روش ادواری برای چه کسب و کارهایی مناسب است و روش دائمی مناسب چه شرکت هایی است، توضیح خواهیم داد. در پایان نیز با ذکر مثال های کاربردی از نحوه سند زدن دائمی و ادواری برای این سوال مهم کاملترین پاسخ را ارایه می کنیم.

نکته مهم: این موضوع یعنی روش ادواری و دائمی فقط برای کسب و کارهایی است که انبار دارند و با موجودی کالا سر و کار دارند. لذا اگر فعالیت مجموعه شما خدماتی است و مثلا شما یک شرکت خدمات مشاوره ای دارید این مساله برای شما وجود ندارد.

تعاریف پایه:

موجودی کالا: مقدار فیزیکی از کالا است که در یکی از انبارهای شما وجود دارد. مثلا ۱۰۰ کیلو برنج در انبار فروشگاه

موجودی ریالی کالا: معادل ریالی موجودی کالا است که در سیستم حسابداری شما مشخص می شود. مثلا ۱۰،۰۰۰،۰۰۰ ریال در حساب موجودی کالای فروشگاه

مبلغ موجودی ریالی کالا در انبار بر اساس یکی از روش های FIFO، LIFO یا میانگین محاسبه می شود.

تعریف روش ادواری 

وقتی روش ثبت ادواری است، تغییرات ریالی موجودی کالا در طول دوره در حسابداری منعکس نمی شود. و فقط در انتهای دوره موجودی پایان دوره شمارش می شود و معادل ریالی آن در حسابداری ثبت می شود. این روش معمولا در شرکت های بازرگانی که کالاهای استفاده می شود.

تعریف روش دائمی

در روش دائمی هر بار که موجودی کالا در انبار تغییر می کند که می تواند بر اساس برگه رسید، برگه حواله، انتقال بین انبارها و یا تعدیل کسر و اضافه باشد، بایستی در حسابداری نیز موجودی ریالی معادل آن نیز تغییر کند. به عبارت دیگر همواره موجودی ریالی انبار در حسابداری با معادل ریالی موجودی کالا در انبار به روز است. روش دائمی معمولا در شرکت های تولیدی و مجموعه بازرگانی که سابقه مستمر و دائمی از کالا دارند استفاده می شود.

روش دائمی بهتر است یا ادواری

همانطور که در تعریف روش ادواری اشاره شد در روش ادواری فقط یک ثبت حسابداری در پایان دوره انجام می شود و این یعنی انجام کار به روش ساده اما اشکال آن در این است که در طول دوره موجودی ریالی انبار در اسناد حسابداری ثبت نیامده است و تاثیری در گزارشات حسابداری ندارد و این بدان معنا است که گزارشات حسابداری به اندازه کافی دقیق نیستند. 

لذا می توان چنین نتیجه گرفت که روش دائمی مناسب تر است ولی پر زحمت تر است مگر آنکه از نرم افزاری مانند حسابداری هوفر استفاده شود که با ثبت هر برگه، ثبت سند حسابداری مربوطه را به صورت خودکار انجام می دهد. بدین ترتیب شما مزایای استفاده از روش دائمی را در کنار سهولت استفاده همزمان در اختیار دارید.

سرفصل حساب های مورد نیاز

همانطور که گفته شد ثبت های حسابداری روش دائمی و ادواری با هم متفاوت است. در این بخش سرفصل حساب های مورد نیاز برای هر کدام از روش های را توضیح می دهیم.

سر فصل حساب های مورد نیاز برای روش دائمی

  • موجودی کالا: با هر خرید و فروش این حساب بدهکار یا بستانکار می شود.
  • بهای تمام شده کالای فروش رفته: در ثبت فروش و برگشت از فروش استفاده می شود.
  • فروش: در ثبت فروش استفاده می شود.
  • برگشت از فروش و تخفیفات: در ثبت برگشت از فروش مورد استفاده قرار می گیرد.

سر فصل حساب های مورد نیاز برای روش ادواری

  • موجودی کالا: در انتهای دوره و سند افتتاحیه استفاده می شود.
  • خرید: در فاکتور خرید استفاده می شود.
  • برگشت از خرید و تخفیفات: در برگشت از خرید از این حساب استفاده می شود.
  • فروش: در ثبت حسابداری فاکتور فروش استفاده می شود.
  • برگشت از فروش و تخفیفات: در ثبت حسابداری برگشت از فروش لازم است.

نحوه ثبت سند در روش دائمی

در موارد زیر ردیف اول ثبت بدهکاری و ردیف دوم ثبت بستانکاری است

ثبت خرید

موجودی کالا (بد)
شخص (بس)

ثبت برگشت از خرید

شخص (بد)
موجودی کالا (بس)

ثبت تخفیفات نقدی خرید
شخص     (بد)
موجودی کالا (بس)

ثبت فروش
شخص    (بد)
فروش  (بس)
بهای تمام شده کالا فروش رفته (بد)
موجودی کالا (بس)

ثبت برگشت از فروش
برگشت از فروش و تخفیفات (بد)
شخص (بس)
موجودی کالا  (بد)
بهای تمام شده کالا فروش رفته (بس)

نحوه ثبت سند در روش ادواری

ثبت خرید
خرید (بد)
شخص (بس)


ثبت برگشت از خرید
شخص    (بد)
برگشت از خرید و تخفیفات (بس)


ثبت تخفیفات نقدی خرید
شخص    (بد)
تخفیفات نقدی خرید (بس)

ثبت فروش
شخص    (بد)
فروش  (بس)

ثبت برگشت از فروش
برگشت از فروش و تخفیفات (بد)
شخص (بس)

روش دائمی و ادواری در نرم افزار حسابداری هوفر 

نرم افزار حسابداری هوفر هم از روش دائمی و هم از روش ادواری پشتیبانی می کند. 

تعیین روش در هر سال مالی

امکان تعیین روش در هر سال مالی در نرم افزار حسابداری هوفر وجود دارد. شما می توانید در طول سال نیز روش خود را تغییر دهید. هوفر کنترل های لازم را انجام می دهد تا اسناد شما دچار مشکل نشود.

تعیین مبلغ بهای تمام شده به صورت خودکار

با سند کردن فاکتور فروش حسابداری هوفر به صورت خودکار و بر اساس الگوریتم انبار بهای تمام شده کالای فروش رفته را محاسبه و در سند حسابداری ثبت می کند. 

ریالی کردن خودکار

هر برگه ای اعم از رسید، حواله، تولید، انتقال و تعدیل که روی موجودی کالا اثر بگذارد به صورت خودکار توسط نرم افزار حسابداری هوفر ریالی می شود.

نکات مهم

  • در روش دائمی ثبتی برای پایان دوره وجود ندارد چون در تمام طول دوره با تغییرات مربوطه حساب موجودی کالا نیز تغییر کرده است. فقط یک ثبت نهایی برای منتقل کردن حساب بهای تمام شده کالای فروش رفته به حساب خلاصه سود و زیان وجود دارد.
  • در روش دائمی برای فروش و برگشت از فروش دو ثبت حسابداری انجام می شود مانند آنچه در بخش نحوه ثبت سند توضیح داده شد
  • در روش ادواری موجودی کالا در پایان دوره و با انبارگردانی مشخص می شود
  • برای گرفتن گزارش سود و زیان در روش ادواری ابتدا باید موجودی کالا پایان دوره مشخص شود.
  • در روش دائمی سرفصل حسابی برای “خرید و تخفیفات و برگشت از خرید” تعریف نمی شود.
  • در روش ادواری سرفصل حساب “موجودی کالا” گردش ندارد و برای ثبت حسابداری فاکتورهای خرید کالا از حساب “خرید” استفاده می شود. 

    نظر خود را بنویسید

    ایمیل شما منتشر نخواهد شد.*