یکی از حساب‌های مالی مهم در حسابداری، حساب جاری شرکا است که به نوعی موجب حفاظت از کسب و کار شما می‌گردد. حساب جاری شرکا در واقع جهت بررسی دریافتی‌های نقدی شرکت از شرکا و یا پرداختی‌های نقدی شرکت به شرکا ایجاد گردیده است. در این مقاله به این پرسش کلیدی پاسخ می دهیم که ماهیت حساب جاری شرکت چیست و در چه مواقعی باید از آن استفاده کرد.
همه شریک‌های تجاری، یک حساب جاری مشترکی را دارا هستند، اگر این حساب مشترک برای چندین سال در گردش بوده و توسط سهامداران شرکت شارژ شود، این گردش حساب قطعا با افزایش تورم روبرو خواهد بود، این بدان معناست که شرکت در طول دوره‌های مختلف دچار کمبود وجه شده و نیاز دارد که توسط سهامداران شارژ گردد.
حساب جاری شرکا در واقع مسیری است جهت تامین مالی شرکت در زمان‌های ضروری و لازم، همچنین برداشت‌های شرکا از بانک صندوق شرکت و یا خرج کردن اموال شرکت به نفع سهامدار است. لازم به ذکر است این حساب به هیچ عنوان اجازه درگیر شدن با عملیات شرکت را ندارد و نمی‌توان از آن به منظور تسویه حساب بدهکاران یا بستانکاران استفاده نمود. مقاله پیش رو قصد دارد تا اطلاعات بیش‌تری را در رابطه با حساب جاری شرکا در اختیار مخاطبین عزیز قرار دهد.
همکاری در فروش نرم افزار حسابداری هوفر
انواع ماهیت حساب‌ها
تمامی ماهیت حساب‌ها در سیستم حسابداری را می‌توان به دو ماهیت بستانکار و بدهکار دسته‌بندی نمود. علاوه بر آن امروزه کارشناسان و متخصصین امور مالی و حسابداری، ماهیت‌های دیگری را نیز برای حساب‌ها معرفی کرده‌اند که اطلاع داشتن ازآن‌ها به مدیریت هرچه بهتر کسب و کارهای شراکتی کمک می‌نماید:
حساب با ماهیت بدهکار
هر چه که به عنوان دارایی شرکت محسوب می‌گردد، اعم از دارایی ثابت، دارایی جاری، موجودی نقدی وبانکی و تمامی هزینه‌هایی که جهت خرید این دارایی‌ها مصرف می‌شود، دارای ماهیت بدهکار هستند. هنگامی که یک حساب ماهیت بدهکار داشته باشد، افزایش در آن منجر به بدهکار شدن و کاهش آن منجر به بستانکار شدن می‌گردد. مانده این حساب باید بدهکار باشد.
حساب با ماهیت بستانکار
در مقابل حساب با ماهیت بدهکار، حساب‌های بستانکار وجود دارند که بدهی‌های جاری و بلند مدت، سرمایه، پیش دریافت‌ها، حقوق صاحبان سهام و عایدی‌ها را شامل می گردند. در حساب بستانکار، افزایش موجودی را بستانکار وکاهش موجودی را بدهکار محسوب می‌کنند و مانده این حساب‌ها باید بستانکار باشد.
حساب با ماهیت دوگانه
حساب با ماهیت دوگانه که موضوع اصلی این مقاله است، در واقع حساب‌هایی هستند که می‌توانند در هر دو سمت معادله قرار گیرند. مانده این حساب‌ها می‌تواند هم ماهیت بدهکار و هم ماهیت بستانکار داشته باشد. حساب جاری شرکا که تمرکز این مقاله بر روی آن قرار دارد از جمله این نوع حساب محسوب می‌گردد. در واقع به این نوع حساب‌ها که کاهش و افزایش آن‌ها می‌تواند در هر دو سمت راست و چپ معامله ثبت گردد، حساب‌های دوگانه گفته می‌شود.
حساب با ماهیت خنثی
حساب‌های خنثی یا فاقد ماهیت دارای شرایط خاصی نیستند. حساب‌های خنثی در هیچ سمت معامله قرار نمی‌گیرند، در گزارش‌های مالی ارائه نمی‌شوند و در حساب‌های پرداختنی و دریافتنی به طور مشابه ثبت می‌گردند. حساب‌های با ماهیت خنثی تنها جنبه تعهدی داشته و تنها ممکن است در مواقعی جهت ارائه آمار مورد استفاده قرار گیرند.
حساب جاری شرکا چیست؟
این نکته را باید در نظر گرفت که حساب جاری شرکا در واقع حسابی است که منحصرا به منظور دریافت‌ها و پرداخت‌های نقدی شرکا و سهامداران با شرکت استفاده می‌گردد. حساب جاری شرکا، تبادل مالی میان شرکت و شرکا را برای حسابدار مشخص می‌سازد که در سرفصل‌های حسابداری در قسمت سمت راست ترازنامه و در بخش بدهی‌های جاری قرار می‌گیرد. مانده این حساب در پایان سال مالی، با توجه به میزان برداشتی‌ها و واریزی شرکا، می‌تواند به صورت بدهکار یا بستانکار باشد.
حساب جاری شرکا چه استفاده‌هایی دارد؟
حساب جاری شرکا حمایتی از حساب سرمایه است و طبق مفاد سند مشارکت تهیه می‌گردد. در حساب شراکتی، شرکا مقداری را هر چند وقت یکبار به منظور استفاده شخصی خود برداشت می‌نمایند که جهت ثبت تمامی این معاملات حساب جداگانه‌ای باز می‌گردد که این حساب همان حساب جاری شرکا است. پس از باز شدن حساب جاری شرکا، زین پس تمامی تراکنش‌های معمول در حساب جاری شرکا ثبت می‌گردد که این حساب مطابق معاملات ممکن است دارای مانده بدهی یا اعتباری باشد.
از آن‌جا که حساب جاری شرکا یک بار به عنوان زیرمجموعه حساب کل سایر حساب‌های دریافتنی و یک بار هم به عنوان زیرمجموعه حساب کل سایر حساب‌های پرداختنی تعریف می‌گردد، بنابراین یک حساب با ماهیت بستانکار و بدهکار محسوب می‌گردد. بستانکار بودن حساب جاری شرکا نشانگر بدهکاری شرکت به سهامداران و بدهکار بودن این حساب نشانگر بدهکاری سهامداران به شرکت است. به طور خلاصه می توان چنین گفت که حساب جاری شرکا حسابی کمکی است برای حسابداران تا بتوانند تبادل مالی میان شرکت و شرکا را با دقت ثبت و ضبط کرده و در هنگام گزارش گیری آن را نشان دهند.
کاربرد اصلی حساب جاری شرکا
از آن‌جا که ماهیت حساب جاری شرکا، بستانکار و بدهکار است، بستانکار بودن این حساب یعنی شرکت مدتی است که به سهامداران بدهکار است و بدهکار بودن آن هم یعنی که سهامداران مدتی است که به شرکت بدهکار هستند. در انواع نرم افزار حسابداری که به منظور سامان‌دهی به امور مالی شرکت‌ها روی کار آمده‌اند، حساب جاری شرکا یک بار زیر مجموعه حساب با کل حساب‌های دریافتی و بار دیگر زیرمجموعه حساب با کل حساب‌های پرداختی قرار می‌گیرد.
علت وجود تورم در حساب جاری شرکا چیست؟
با افزایش گردش حساب جاری شرکا در شرکت، متقابلا افزایش تورم نیز اتفاق می‌افتد، لذا حساب جاری شرکا جزو حساب‌هایی است که باید با تجزیه و تحلیل زیاد همراه باشد و همراه با سایر حساب‌های شرکت، توسط حسابرس و ممیزان مالی مورد رسیدگی قرار داده شود.
ثبت‌های غیرمجاز با حساب جاری شرکا
انجام برخی از ثبت‌ها با استفاده از حساب جاری شرکا غیرمجاز است و نباید از این حساب در زمینه فعالیت‌هایی مانند وصول مطالبات، پرداخت بدهی‌ها و انجام هزینه‌ها استفاده نمود. از جمله ثبت‌های غیر مجاز با حساب جاری شرکا شامل موارد زیر است:
– هزینه‌ها 000/000
جاری شرکا000/000
– خرید 000/000
جاری شرکا000/000
– جاری شرکا 000/000
حساب‌های دریافتی 000/000
– حساب پرداختی 000/000
جاری شرکا000 /000
چه اقلامی در حساب جاری شرکا ثبت می‌گردد؟
حساب جاری شرکا ممکن است موجودی بدهکار یا اعتباری را نشان دهد. کلیه تعدیل‌های معمول مانند سود سرمایه، حقوق و کارمزد شریک، برداشت( خارج از سود)، سود برداشت و سهم در سود یا زیان و … در این حساب ثبت می‌گردد.
حساب جاری شرکا چگونه به حسابداران کمک می‌کند؟
حساب جاری شرکا برای همه ذینفعان شرکت مفید است به ویژه برای حسابداران. چون نشان دهنده رخدادهای مالی میان شرکت و شرکا است. علاوه بر آن تامین مالی شرکت در مواقع اضطراری با کمک حساب جاری شرکا صورت می‌گیرد و در ضمن برداشت هایی که شرکا از شرکت انجام می‌دهند به سود سهامداران است.
حساب جاری شرکا از نظر ممیز مالیاتی
از نظر سازمان امور مالیاتی کشور حساب جاری شرکا از حساسیت بالایی برخوردار است. هنگامی که حساب‌ها توسط ممیز مالیاتی مورد بررسی قرار می گیرد، حساب جاری شرکا از دید ممیزان مالیاتی به عنوان فروش و درآمد محسوب می‌گردد و در صورتی که مدارک کافی برای حساب جاری شرکا موجود نباشد، به درآمد سال ذکر شده اضافه می‌گردد و در نتیجه موجب افزایش مالیات می‌گردد.
ماهیت حساب جاری شرکا از نظر حسابداری
همان‌طور که گفته شد این حساب دارای ماهیت بستانکار و بدهکار است و در برخی مواقع در زیرمجموعه حساب کل سایر حساب‌های دریافتنی و یا زیرمجموعه حساب کل سایر حساب‌های پرداختنی قرار داده می‌شود. در صورت بستانکار بودن این حساب، نشانگر بدهکار بودن شرکت به شرکا و در صورت بدهکار بودن، نشانگر بستانکار بودن شرکت به شرکا است.
چه مواردی در حساب جاری شرکا نبایستی انجام گیرد؟
- انجام دادن عملیات دریافت و پرداخت مستقیم بدهکاران و بستانکاران با این حساب، مصداق فرار مالیاتی است.
- حساب جاری شرکا جهت مخفی نمودن بدون اسناد و مدارک و واریزی‌ها و برداشت‌های نامشخص به حساب بانکی نیست.
- از حساب جاری شرکا نباید جهت پرداخت حقوق پرسنل استفاده نمود، زیرا که در هیئت‌های حل اختلاف اداره کار محکوم به پرداخت مجدد حقوق و مزایا می‌گردید.
- گردش بالا در حساب جاری شرکا منجر به حساس شدن ممیزان مالیاتی می‌گردد و موجب ایجاد شدن این سوال می‌شود که آیا شرکت مورد نظر جهت تامین مالی خود هیچ راه دیگری ندارد؟
حساب جاری شرکا در نرم افزار حسابداری هوفر
حساب جاری شرکا در هوفر به سادگی قابل شناسایی است و می توان به آسانی از آن بهره گرفت. برای آشنایی بیشتر با حساب جاری شرکا در هوفر دموی نرم افزار را مشاهده نمایید:
سلام وقت بخیر
اگر حسابدار پرداختی را بدون اطلاع وارد حساب جاری شرکا کند چه مشکلی به وجود می‌آید؟
سلام
اگر پرداختی‌ها بدون پیگیری وارد حساب جاری شرکا شود باعث افزایش مالیات می‌شود و بهتر است حسابدار در این زمینه دقت لازم را داشته باشد