به مجموعه عملیات پخش و توزیع کردن کالاها در یک شبکه گسترده پخش مویرگی گفته می‌شود. حسابداری پخش مویرگی زیر مجموعه‌ای از حسابداری بازرگانی است و طراحی کدینگ آن با توجه به حسابداری بازرگانی انجام می‌شود. در حقیقت مفهومی به عنوان پخش مویرگی در حسابداری وجود دارد که مرتبط با پخش کالا است. پخش مویرگی روشی از پخش کالا است که در یک شبکه بزرگ انجام می‌شود تا کالای فروش رفته یا خریداری شده در سطح وسیعی پخش شود تا به خریدار برسد.
این گستردگی در محدوه شهر، استان و یا کشور امکان‌پذیر است. ممکن است پخش مویرگی محصولات در کشورهای همسایه هم انجام شود. در ادامه این مقاله کارشناسان با تجربه ما در هوفر، شما را با پخش مویرگی و انواع آن به طور کامل آشنا می‌کنند.
صفر تا صد حسابداری شرکت‌های بازرگانی
انواع پخش مویرگی
یکی از موضوعات مهمی که مورد توجه فعالین صنعت است تا بتوانند به بهترین شکل آن را اجرا کنند، حسابداری پخش مویرگی است. پخش مویرگی یا فروش مویرگی، شیوه‌ای از فروش است که در این شیوه، محصول به طور مستقیم از تولید کننده به دست مصرف کننده می‌رسد. به این ترتیب مصرف کننده بدون وجود واسطه محصول مورد نظر را می‌خرد.
پخش مویرگی بیشتر برای محصولاتی مانند لوازم آرایشی و مواد غذایی که حاشیه سود پایینی دارند، استفاده می‌شود. ولی این روزها پخش مویرگی در بسیاری از صنایع دیگر مانند تجهیزات و لوازم مربوط به خودرو، کالاهای دیجیتالی، مبلمان خانگی و بسیاری از موارد دیگر انجام می‌شود. در ادامه انواع پخش مویرگی را مورد بررسی قرار می‌دهیم.
- پخش گرم
- پخش سرد
پخش گرم
پخش گرم برای کالاهایی است که تاریخ انقضا دارند و ماهیت آن‌ها فاسد شدنی است. در این روش ویزیتورها و بازاریابان، در حالی که محصول همراهشان است پیش مشتری می‌روند و اگر مشتری محصول را خواست، همان لحظه محصول را به او ارائه می‌دهند. محصولات غذایی از محصولاتی هستند که با پخش گرم توزیع می‌شوند.
پخش سرد
کاربرد پخش سرد برای توزیع کالاهایی است که تاریخ انقضا ندارند یا این که تاریخ انقضای آن‌ها طولانی است. در این روش ابتدا بازاریاب یا ویزیتور محصول را به مشتری معرفی می‌کنند و بعد از جلب رضایت و اطمینان مشتری و بعد از صدور فاکتور، محصول برای مشتری فرستاده می‌شود. محصولاتی مانند لوازم آرایشی و دارو از این طریق پخش می‌شوند.
نحوه کار حسابداری پخش مویرگی
کدینگ حسابداری پخش مویرگی بر مبنای حسابداری بازرگانی طراحی می‌شود. با توجه به این که شرکت‌های پخش مویرگی حاشیه سود بسیار کمی دارند، حسابداری آن‌ها جزء زیر مجموعه حسابداری شرکت‌های پخش مواد غذایی قرار می‌گیرد. فردی که به عنوان مدیر فروش شرکت‌های پخش مویرگی انتخاب می‌شود، مسئول تحقق بودجه فروش است و وظیفه دارد در ارتباط با سود و زیان شرکت پاسخگو باشد.
مدیران فروش با استفاده از نرم افزارهای پخش مویرگی، می‌توانند مدیریت بهتری بر حسابداری شرکت‌ها داشته باشند. در حقیقت این نرم افزارهای مالی کمک می‌کنند تا واحد فروش و زیر سیستم‌ها، عملیات هماهنگی داشته باشند. حسابداری پخش گرم و سرد شبیه به یکدیگر است و فقط در انبار و حسابداری انبار با یکدیگر تفاوت دارند. در ارتباط با حسابداری پخش مویرگی دو نوع رویکرد وجود دارد که در ادامه مقاله آن‌ها را بررسی می‌کنیم.
در این سیستم حسابداری، فرآیند پخش و عملیات توزیع را پیمانکار توزیع انجام می‌دهد و هزینه آن را پیمانکار دریافت می‌کند. همچنین فرآیند عملیات توزیع، از وظایف فروشندگان و نماینگان آن‌ها است. به طور کلی شرکت‌ها باید در ابتدا یک کدینگ حسابداری پخش مویرگی طراحی کنند تا بتوانند بر مبنای آن زیر سیستم‌های بازگانی، صندوق، انبار، حقوق و دستمزد را در آن اجرا کنند.
یکی از نکات قابل توجه تفاوت حسابداری پخش مویرگی و حسابداری بازرگانی از نظر کدینگ است. در شرکت‌های بازرگانی، مشتریان مبالغ عمده با تعداد گردش پایین را خرید و فروش می‌کنند در حالی که مشتریان پخش مویرگی با مبالغ جزئی ولی تعداد بالا فعالیت می‌کنند.
وظایف حسابداران شرکت‌های پخش مویرگی
یکی از مهم‌ترین وظایف کارکنان واحد حسابداری پخش مویرگی، پوشش دادن تعداد زیاد تراکنش‌های مالی به خاطر پایین بودن قیمت سبد عرضه آن‌هاست. در حقیقت آن‌ها باید همه فروشگاه‌های مواد غذایی و خرده فروشان را تحت پوشش قرار دهند. سایر وظایف واحد حسابداری به شرح زیر است.
- محاسبه کردن سود و زیان به دست آمده از فروش
- حسابداری فروش بر مبنای قیمت تمام شده کالاهای فروخته شده
- محاسبه کردن حقوق کارکنان
- تهیه گزارش‌های مالی از دوره فروش از جمله دوره وصل مطالبات یا گزارش کردن کالا در انبار
- محاسبه کردن کارکرد پیمانکاران بخش توزیع
- تهیه ترازنامه و صورت‌های مالی مرتبط با آن
- طبقه بندی کردن اقلام کالاها، مانند کالاها با سود پایین یا بالا
نکات مهم در ارتباط با حسابداری شرکت‌های پخش مویرگی
یکی از نکات قابل توجه در ارتباط با حسابداری پخش مویرگی این است که به خاطر کم بودن حاشیه سود شرکت‌هایی که به طور مویرگی کار پخش را انجام می‌دهند، کنترل روزانه سود و زیان این شرکت‌ها، نقش قابل توجهی در ادامه این کسب وکار دارد.
شرکت‌هایی که در تهران مواد غذایی را پخش می‌کنند در مقایسه با سایر شهرها مشمول هزینه بیشتری می‌شوند و به این ترتیب بهتر است اگر یک شرکت تولیدی قصد داشته باشد کالایش را با توجه به حجم بازار تهران ارائه دهد، با یکی از شرکت‌های پخش که سطح پوشش خوبی دارند، قرار داد ببندد و وارد مذاکره شود.
علاوه بر این اگر این مجموعه برای راه اندازی شرکت پخش سرمایه کافی داشته باشد، باید استاندارد بالایی در ارتباط با جذب منابع انسانی در نظر بگیرد تا این سرمایه اتلاف نشود. هزینه شرکت‌های پخش مویرگی مواد غذایی در تهران 5 درصد بیشتر از سایر استان‌ها است.
مشخصات شرکت‌های پخش مویرگی
شرکت‌های پخش مویرگی در صنایع زیادی از جمله مواد غذایی کارایی قابل توجهی دارند. استراتژی اجرای صحیح فرآیند توزیع، یکی از مهم‌ترین خصوصیات شرکت‌های پخش مویرگی است. شرکت‌های پخش مویرگی، فعالیت خود را از انبار شروع می‌کنند و در صورت گرفتن سفارش از مشتری، کالا به مشتری داده می‌شود. کارکنان این شرکت‌ها، با استفاده از حسابداری پخش مویرگی، تراکنش‌های مالی را انجام می‌دهند و در نهایت، کنترل و دریافت بازخورد از بازار انجام می‌شود.
آشنایی با انواع شرکت‌های پخش مویرگی
شرکت‌های پخش مویرگی از لحاظ ساختار با یکدیگر متفاوت هستند. این شرکت‌ها در دو نوع مستقل و غیر مستقل موجود هستند. در ادامه مقاله کارشناسان با تجربه هوفر مشخصات انواع شرکت‌های پخش مویرگی را به اختصار توضیح می‌دهند.
درشرکت‌های پخش مویرگی مستقل، شرکت‌ها به طور هم‌زمان با چند برند کار می‌کنند و بیشتر فعالیت آن‌ها در زمینه صنایع غذایی، بهداشتی و دارویی است. ولی شرکت‌های غیر مستقل، تحت نظر شرکت‌های تولیدی هستند و فقط وظیفه دارند محصولات تولیدی خودشان را توزیع کنند.
شرکت‌های پخش مویرگی علاوه بر این از نظر اندازه به سه نوع شرکت‌های کوچک محلی، شرکت‌های متوسط و شرکت‌های پخش سراسری تقسیم می‌شوند.
شرکت‌های کوچک محلی شرکت‌هایی هستند که در یک منطقه و محل خاص در یک شهر در حال عرضه محصولات خود هستند. ولی شرکت‌های متوسط در یک استان یا دست کم دو شهر، محصولات خود را پخش می‌کنند. شرکت‌های پخش سراسری حجم گسترده‌ای از کانال‌های فروش دارند و محصولات خود را به صورت سراسری و منطقه‌ای پخش می‌کنند.
نقش نرم افزار حسابداری در فرآیند پخش
در حال حاضر وجود نرم افزار حسابداری پخش مویرگی در بسیاری از شرکت‌ها ضروری است. در حقیقت این شرکت‌ها ترجیح می‌دهند امور مربوط به حسابداری که کار خیلی حساسی است را با این نرم افزار انجام دهند. استفاده از این نرم افزار حسابداری در شرکت‌هایی که کار پخش را انجام می‌دهند، اهمیت زیادی دارد؛ چون انجام خرید و فروش و همچنین تصمیم برای فروش کالاهایی که فروش بالایی دارند به یک نرم افزار قابل اعتماد نیاز دارد. این نرم افزار که مرتبط با حسابداری پخش مویرگی است، گزارش‌های مهم را به طور دقیق انجام می‌دهد.
آشنایی با گزارش‌های مالی در پخش مویرگی
مدیران شرکت‌ها باید با استفاده از حسابداری پخش مویرگی در مورد پخش اطلاعات کامل داشته باشند و بتوانند آن را مورد تجزیه و تحلیل قرار دهند تا بتوانند اقدانات لازم را برای کارایی بهتر شرکت انجام دهند. این گزارش‌ها به این شرح است.
- تهیه گزارش از سود و زیان به تفکیک شعبه و مرکز هزینه
- تهیه گزارش از منابع انسانی
- تهیه گزارش تجزیه سنی بدهکاران
- تهیه گزارش از کالاهای برگشت خورده به خاطر خرابی یا نداشتن گردش
- تهیه گزارش از حاشیه سود کالاها
- گزارش از عملیات به صورت دوره‌ای
- گزارش از بدهکاران
سوالات متدوال در مورد حسابداری پخش مویرگی
– مهم‌ترین مزیت حسابداری پخش مویرگی چیست؟
حسابداری پخش مویرگی موجب می‌شود تولید کنندگان اعتبار بیشتری به دست آورند.
– گزارش از منابع انسانی به چه صورت انجام می‌شود؟
گزارش‌های مربوط به منابع انسانی به طور ماهیانه و از طریق پرداخت حقوق، پورسانت و مزایا تعیین می‌شود. گزارش‌های منابع انسانی اهمیت ویژه‌ای در پخش مویرنگی دارند.
– چه مشاغلی با پخش مویرگی در ارتباط هستند؟
مشاغلی مانند سرپرست فروش، ویزیتور و بازاریاب، سرپرست توزیع و مامور پخش از مشاغل مرتبط با پخش مویرگی هستند.
جمع‌بندی
همان طور که اشاره شد حسابداری شرکت‌های پخش مویرگی، زیر مجموعه‌ای از شرکت‌های بازرگانی است و دارای کدینگ یکسانی هستند. کاربرد فروش مویرگی بیشتر در مورد کالاهایی است که زودتر به مصرف می‌رسند و قیمت مناسب‌تری دارند.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد حسابداری پخش مویرگی می‌توانید با مراجعه به شمارههای موجود در سایت از کارشناسان با تجربه هوفر کمک بگیرید.
