آخرین مقالات

حسابداری پیمانکاری چیست؟

حسابداری پیمانکاری

حسابداری پیمانکاری به مدیریت هزینه‌ها و درآمد پروژه‌های پیمانکاری اشاره دارد. با افزایش حجم پروژه‌های پیمانکاری در انواع گوناگون نیاز است استانداردها و قوانینی برای اجرای آنها در نظر گرفته شود. از سوی دیگر جزئیات فراوان و ابعاد متنوع عملیات هر پروژه، نیازمند ابزاری است که با کاهش خطای انسانی، دقت اجرای محاسبات را افزایش دهد. بنابراین نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری برای کنترل و مدیریت عملیات حسابداری این پروژه‌ها طراحی و معرفی شده است


آشنایی با امکانات نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوفر


در این مقاله ابتدا این شاخه از حسابداری را تعریف می‌کنیم. سپس از نحوه انجام، روش‌ها و مراحل حسابداری پیمانکاری صحبت می‌کنیم. در انتها امکانات و ویژگی‌هایی که یک نرم افزار پیمانکاری باید داشته باشد را معرفی می‌کنیم. با ما همراه باشید.

حسابداری پیمانکاری چیست؟

شرکت‌ پیمانکاری، شرکتی است که در ازای دریافت مبلغی معین، اجرا و تکمیل پروژه‌ای معین را متعهد می‌شود. اجرای پروژه پیمانکاری در قالب قرارداد پیمانکاری ثبت می‌شود که طرفین آن کارفرما و پیمانکار هستند. کارفرما، فرد حقیقی یا حقوقی است که پروژه را در ازای مبلغ مشخص، به پیمانکار می‌سپارد. کارفرما طی قرارداد موظف است تمامی منابع و هزینه‌های اجرای پروژه را تامین نماید.

شرکت‌های پیمانکاری برحسب حوزه تخصص و مهارت خود در پیمانکاری طرح‌های عمرانی، پیمانکاری طرح‌های شهرسازی، پیمانکاری طرح‌های آموزشی، پیمانکاری طرح‌های بهداشتی، پیمانکاری تامین نیروی انسانی و … شرکت می‌کنند.

حسابداری پیمانکاری با گسترش صنایع تولید و شهرسازی به‌عنوان شاخه‌ای از علم حسابداری معرفی شد. کارکردهایی که از این نوع حسابداری انتظار می‌رود، ترکیبی از عملیات حسابداری تولیدی، حسابداری خدماتی و حسابداری بازرگانی است. اگر با سایر شاخه‌های حسابداری آشنا نیستید می‌توانید مقالات مرتبط را در وبلاگ هوفر مطالعه کنید:

آشنایی با حسابداری شرکت‌های خدماتی

آشنایی با حسابداری شرکت‌های بازرگانی

با توسعه پروژه‌های عمرانی و خدماتی، نیاز شد تا حسابرسی به فرآیندهای مالی این شرکت‌ها توسط استانداردهای جدیدی که در این حسابداری تعریف شده است، انجام شود.

پروژه‌های پیمانکاری بلافاصله بعد از عقد قرارداد، شامل عملیات حسابداری مالی از جمله مدیریت هزینه‌های اجرایی، منابع مالی، پرداخت مالیات، هزینه بیمه کارکنان و پرداخت عوارض شهری می‌شود. بنابراین برای رسیدگی به مبالغ بدهی‌ها و بستانکاری‌های هر پروژه و مدیریت منابع مالی کارفرما و پیمانکار، از حسابداری پیمانکاری استفاده می‌گردد.

پروژه‌های پیمانکاری برحسب نوع قراردادهای پیمانکاری، سازوکار حسابرسی متفاوتی دارند. استانداردهای حسابداری پیمانکاری، اصول تهیه و تنظیم گزارشات و صورت‌های مالی را در پروژه‌های پیمانکاری را مشخص می‌کند.

انواع حسابداری پیمانکاری

 

حسابداری شرکت های پیمانکاری چگونه انجام می‌شود؟

آنچه در حسابداری شرکت‌های پیمانکاری اهمیت دارد توجه به جریان درآمدها و هزینه‌های مرتبط با هر پروژه است. طبق قراردادهای پیمانکاری برای هر مرحله از انجام پروژه، بودجه و منابع معینی در نظر گرفته شده است. هر گونه افزایش یا کاهش در مقادیر این موارد، فرآیند حسابرسی و جریان نقدی و غیرنقدی ذی‌نفعان پروژه را به‌کلی تغییر می‌دهد. بنابراین روش‌هایی معرفی شده تا بتوان هزینه‌های مربوط به هر دوره مالی را به‌وسیله آن مدیریت کرد. روش‌های این نوع حسابداری شامل دو روش رایج است که عبارتند از:

روش حسابداری پیمانکاری به روش درصد پیشرفت کار

پیمانکاران با انتخاب این روش، تمایل دارند سود و زیان و درآمدها و هزینه‌های مربوط به هر یک از مراحل پروژه را به صورت جداگانه، بررسی کنند. از مزیت‌های این روش، آگاهی مرحله‌به‌مرحله از پیشرفت پروژه، امکان پیش‌بینی از هزینه‌ها و سود آینده شرکت و افزایش مسئولیت‌پذیری طرفین قرارداد است.

در روش حسابداری پیمانکاری به روش درصد پیشرفت کار، پیمانکار می‌تواند هزینه‌های دقیق هر مرحله از پروژه را محاسبه و به آگاهی کارفرما برساند. بدین ترتیب طرفین قرارداد، هردو در جریان وضعیت مالی پروژه قرار خواهند گرفت و آمادگی بیشتری برای مدیریت مراحل بعدی خواهند داشت.

اشکال این روش نیز این است که به‌علت نوسان قیمت‌ها و یا حوادث غیرمنتظره ممکن است هزینه‌ها و سود شرکت دچار تغییرات ناخواسته شود.

روش حسابداری پیمانکاری بعد از تکمیل پروژه

در این روش، تمامی فرآیندهای مربوط به حسابرسی و برآورد سود و زیان تا پایان پروژه یا رسیدن به حد قابل‌توجهی از تکمیل پروژه، به تاخیر می‌افتد. بدین ترتیب از حجم عملیات حسابرسی در اواسط اجرای پروژه کاسته می‌شود. همچنین به دلیل انجام محاسبات به‌ صورت یکجا، دیگر نگران نوسانات قیمت‌ها نخواهید بود. از ایرادات روش حسابداری بعد از تکمیل پروژه، تحمیل بار مالیاتی سنگین به طرفین قرارداد است.

با انتخاب هر یک از روش‌های بالا، کارفرما و پیمانکار موظف هستند به تعهدات خود در این روش عمل کنند. تعیین روش حسابداری، به طرفین قرارداد این اطمینان را می‌دهد که سازوکار دقیق و منسجمی برای پیش‌بینی درآمد و هزینه‌ها وجود دارد. البته باید بگوییم که در برخی از پروژه‌ای پیمانکاری، از ترکیب این دور روش استفاده می‌شود.

حسابداری پیمانکاری استاندارد چیست؟

پروژه‌های پیمانکاری اغلب تا مدت‌زمان طولانی، در دست اجرا هستند. از سوی دیگر، هزینه‌ها و مخارج زیادی در ارتباط با پروژه پیمانکاری قرار دارند که باید مقادیر دقیق آنها برآورد و مدیریت شود. این دلایل باعث شد تا استانداردهای رایج حسابداری پیمانکاری تعریف شوند. بدین ترتیب ذی‌نفعان در پیمانکاری پروژه، قادرند هزینه‌ها و درآمدهای حاصل از شراکت را صورت‌های مالی خود مدیریت کنند. همچنین بدین وسیله می‌توانند مقادیر دقیق سود و زیان و هزینه‌های اجرای پروژه را مشخص کنند.

بنابراین سیستم ثبت‌های حسابداری پیمانکاری، باید به‌شکلی پیاده‌سازی شوند تا استاندارد‌های حسابداری در آن رعایت شود. در این سیستم‌ها، به ازای هر پروژه، صورت‌های مالی مستقلی در نظر گرفته می‌شود. همچنین به ازای هر پروژه، صورت‌های مالی و گزارشات هزینه و درآمد در دفاتر مربوط به همان پروژه ثبت می‌گردند.

با آغاز هر پروژه پیمانکاری، دوره مالی مربوط به حسابداری آن نیز شروع می‌شود. به همین ترتیب با پایان پیمانکاری پروژه، دفاتر و صورت‌های مالی مربوط به آن نیز تسویه می‌شوند. در طول مدت اجرای پروژه پیمانکاری، پایبندی به استانداردهای حسابداری الزامی است.

برای آشنایی کامل با مبحث استانداردها پیشنهاد می‌کنیم مقاله استانداردهای حسابداری را مطالعه کنید.

قوانین حسابداری پیمانکاری چیست؟

همان‌طور که گفتیم پروژه‌های پیمانکاری اغلب تا مد‌ت‌زمان بلندمدتی در دست اجرا است. بنابراین باید بر مبنای چارچوبی عمل کند تا در مسیر اجرا، کمترین خطرات و آسیب‌ها را در پی داشته باشد. چارچوب اجرای پروژه‌های پیمانکاری بر اساس قوانین حسابداری پیمانکاری تعیین می‌شود. این قوانین شامل وظایف کارفرما و پیمانکار، آیین‌نامه‌های ساخت‌وساز و بخشودگی‌ها و قوانین مالیاتی می‌گردد.

همچنین مفاد تنظیم قراردادهای پیمانکاری از جمله موضوعاتی‌ست که توسط این قوانین، حل و فصل می‌شود. اهمیت نقش این قوانین در پیگیری شکایات و طرح دعواها و مسائل فی‌مابین کارفرما،پیمانکار، کارکنان و قوانین کشور است. بنابراین قوانین حسابداری پیمانکاری، با نظارت بر جریان قراردادهای پیمانکاری، آنها را از نظر مطابقت با قوانین داخلی کشور بررسی می‌کند. چرا که عدم پایبندی به قوانین کشور، صدمات و خسارات فراوان اعتباری و مالی برای طرفین قرارداد در پی دارد.

نرم افزار مناسب حسابداری شرکت های پیمانکاری چه امکاناتی باید داشته باشد؟

سعی کنید به‌دنبال نرم‌افزاری باشید که بر روند عملیاتی پیمانکاری پروژه برحسب مفاد قرارداد پیمانکاری، کنترل کامل داشته باشد. همچنبن بتواند با پیگیری امور حسابداری مربوط به قرارداد، دستمزد کارکنان، بدهی‌ها و پرداخت‌ها، موجودی انبار و عوارض مالیاتی را مدیریت کند. چنین نرم افزاری باید بتواند با سیستم‌های مختلف بانک و مدیریت اسناد یکپارچه باشد. زیرا بخش بزرگی از عملیات حسابداری، از طریق سیستم بانک و تهیه و تنظیم وصورت‌های مالی و گزارشات انجام می‌گیرد.

نرم‌افزارهای حسابداری باید بتوانند تا حد زیادی عملیات پیچیده حسابداری پروژه‌های پیمانکاری را ساده سازند. از طرف دیگر باید کمترین خطای ممکن را داشته باشند و وضعیت دقیق جریان مالی را به‌درستی نشان دهند. این نرم‌افزار، ترکیبی از نرم‌افزار مدیریت پروژه و نرم‌افزار حسابداری است که در جهت  به‌ حداقل رساندن زیان و افزایش سودآوری پروژه‌ عمل می‌کند. مهمترین امکانات نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری عبارتند از:

  • قابلیت مدیریت پروژه‌های متعدد به صورت مستقل و جدا از هم
  • قابلیت تفکیک مراحل پروژه به‌ صورت نامحدود و مدیریت جداگانه آنها
  • قالبت تعریف اشخاص، کارکنان، مشخصات پیمانکاران، کارفرمایان
  • قابلیت تنظیم اعلان برای سررسید موعد پایان قراردادها
  • مدیریت انواع هزینه‌ها از جمله حقوق و دستمزد و موجودی انبار
  • امکان تعریف موجودیت مستقل برای منابع مختلف و ثبت در حسابداری انبار
  • برآورد سود وز یان هر پروژه به تفکیک مراحل اجرا
  • گزارش‌گیری از صورت‌های مالی در هر پروژه و به ازای هر مرحله از اجرا
  • قابلیت تعیین سطح دسترسی‌های متفاوت برای کاربران نرم‌افزار
  • امکان ایجاد، ویرایش و حذف فاکتورهای خرید و فروش
  • پشتیبان‌گیری و حفظ امنیت اطلاعات پروژه
  • گزارش‌گیری و آمار از روند اجرای پروژه و عملکرد کارکنان

از جمله مزایای استفاده از نرم‌افزار در حسابداری شرکت‌های پیمانکاری، افزایش دقت محاسبات و کنترل فرآیند انجام پروژه است. اشتباهات در حسابرسی گزارشات مالی می‌تواند خسارت جبران‌ناپذیری برای اعتبار و سرمایه کارفرما و پیمانکار داشته باشد. بنابراین استفاده از این نرم‌افزار الزامی است تا هزینه‌ها و منابع را مدیریت کرده و مطابقت آن با موضوعات قرارداد را بررسی کند. بدین ترتیب با کاهش خطاهای انسانی و افزایش بهره‌وری، می‌توان آینده مراحل عملیاتی پروژه را پیش‌بینی و برای آن برنامه‌ریزی کرد.

مزایای استفاده از نرم افزار در حسابداری پیمانکاری

صرفه‌جویی در زمان، سامان‌دهی هزینه‌های اجرایی پروژه‌ها، ثبت و درج مدارک و اسناد قراردادها، مدیریت بودجه و برنامه‌ریزی و یادآوری پرداخت‌‌ها از عمده مزایای استفاده از نرم‌افزار در حسابداری اینگونه شرکت‌هاست.

نرم افزار هوفر در کنار شرکت‌های پیمانکاری

همان‌گونه ک باید تا الان متوجه شده باشید، امور مربوط به حسابداری پیمانکاری، پیچیده و پر از جزئیات قانونی و حسابداری است. از طرفی فناوری‌های نرم‌افزاری حسابداری در دنیای امروز، تا حد زیادی سرعت و دقت اجرای محاسبات را افزایش داده‌اند. هوفر از جمله بهترین ارائه‌دهندگان نرم‌افزارهای حسابداری است که خیال شما را از بابت مدیریت قراردادهای پیمانکاری آسوده می‌کند.

هوفر با داشتن پنج بسته متنوع مدیریت حسابداری، نظم و انسجام پیمانکاری پروژه را بهبود می‌دهد. در نتیجه قادر خواهید بود با تمرکز و زمان بیشتری بر اجرای پروژه‌ها نظارت کنید و درگیر محسبات پیچیده نخواهید شد.

بسته‌های ویژه نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری هوفر در زیر معرفی شده اند. برای آشنایی بیشتر با جزئیات و امکانات هر کدام از سیستم‌ها، بر روی آنها کلیک کنید.

با وجود این بسته‌های نرم‌افزاری، فرصت رسیدگی مجزا به هریک از بخش‌های پروژه‌های پیمانکاری را خواهید داشت. بدین ترتیب امور نظارت و اجرای پروژه‌ها با سرعت بیشتری صورت می‌پذیرند و مدیریت پروژه موفق‌تری خواهید داشت. همچنین با ارائه نسخه اپلیکیشن موبایل در کنار نسخه تحت وب، می‌توانید در هر مکان و زمانی بر عملیات اجرایی خود نظارت کامل داشته باشید.

امکانات نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوفر


مشاوره رایگان: تماس با  ۰۲۱۹۱۰۱۳۳۴۲


    نظر بدهید

    ایمیل شما منتشر نخواهد شد.*