نوشته های اخیر

حسابداری مالی

حسابداری مالی چیست؟ چه جایگاهی در سازمان دارد؟

صاحب یک کسب‌وکار کوچک خانگی باشید یا مدیر یک شرکت بزرگ بین‌المللی فرقی نمی‌کند؛ در هر صورت برای مدیریت دخل و خرج خود باید به اصول حسابداری مالی توجه کنید. حسابداری مالی یکی از اقسام علم حسابداری است که ثبت و سازمان‌دهی اطلاعات مالی شرکت‌ها را برعهده دارد. کسب‌وکارها با داشتن یک سازوکار دقیق و اصولی برای مدیریت حساب‌های خود، می‌توانند در جهت تحقق اهداف خود حرکت کنند. در این مقاله ابتدا به تعریف حسابداری مالی می‌پردازیم و سپس از اهمیت، مزایا و روش‌های این نوع حسابداری صحبت می‌کنیم. در نهایت نیز اهمیت ابزارها به‌ویژه نرم افزار حسابداری مالی را روشن می‌کنیم.

تعریف حسابداری مالی

به فرآیند ثبت گزارشات مالی و خلاصه‌سازی آنها در یک کسب‌وکار حسابداری مالی می‌گویند. گزارشات حسابداری مالی تصویر روشنی از وضعیت کسب‌وکار در اختیار مدیران قرار می‌دهد. حسابدار مالی در شرکت‌ها وظایفی از جمله حسابداری امور کارکنان و پرداخت دستمزدها، افتتاح و بستن حساب‌های شرکت و تجزیه و تحلیل اطلاعات اقتصادی را عملیاتی می‌کند. همچنین ثبت و بایگانی اسناد مالی و درج آنها در دفاتر قانونی و ترازنامه توسط حسابدار مالی انجام می‌شود.

انجام امور مالی در همه شرکت‌ها یک کار روزمره و در عین حال مهم و اساسی است. همه کسب‌وکارها اعم از کوچک و بزرگ نیازمند واحد حسابداری مالی هستند تا به وضعیت مالی رسیدگی کنند. این کسب‌وکارها می‌تواند شامل بنگاه‌های مالی، تولیدی، صنعتی و یا اداری باشد. حسابداران واحد مالی باید افراد باسابقه و مجرب باشند.

چرا وجود حسابدار مالی در کسب و کارها ضرورت دارد؟

اهمیت حسابداری مالی به دلایل زیر توجیه می‌شود:

  • حسابداری مالی کمک می‌کند تا امور مالی شرکت در چارچوب اصول قانونی پیش رفته و توسعه یابد.
  • حسابداری مالی با بیان دقیق وضعیت کسب‌وکار و شناسایی عوامل رشد و پسرفت، زمینه شکوفایی و سودآوری شرکت را فراهم می‌کند.
  • در صورت پیشآمد اختلافات و شکایات مالی، حسابدار مالی پیگیری حقوق مالی شرکت را به‌عهده دارد.

اهمیت حسابداری مالی

 

  • کسانی که می‌خواهند در سرمایه‌گذاری‌های بزرگ شرکت کنند نیاز است از سرمایه فعلی شرکت و آینده آن اطلاع کافی داشته باشند.
  • برای تامین مواد اولیه با نظارت بر بودجه سازمان، وجود حسابدار مالی الزامی به نظر می‌رسد.
  • برای استفاده از وام‌های بانکی و تسهیلات به عنوان شرکت حقوقی باید واحد حسابداری مالی، برآورد صورت‌های مالی را انجام دهد.

واحد حسابداری مالی به چه اموری می‌پردازد؟

حسابداری مالی در شرکت‌ها وظایف گسترده‌ای بر عهده دارد. اما به‌صورت کلی این وظایف را می‌توان به شکل زیر دسته‌بندی کرد:

  • ارائه خدمات مالی به صورت پاره‌وقت یا تمام‌وقت
  • افتتاح حساب‌ها و دفاتر مالی با شروع هر پروژه یا خرید و فروش و بستن حساب‌های مربوطه در تاریخ اتمام سررسیدها
  • برای محاسبات مربوط به بیمه تامین اجتماعی کارکنان
  • تهیه اظهارنامه‌های مالیاتی و گزارشات صورت‌های مالی برای تحویل به سازمان مالیات کشوری
  • تهیه و تنظیم گزارشات مالی بر حسب دوره‌های ماهیانه و فصلی
  • تهیه و تنظیم فاکتورها بر حسب درخواست مشتریان
  • پیاده‌سازی و راه‌اندازی نرم‌ افزارهای حسابداری و مقداردهی اولیه بخش‌های انبار، خزانه‌داری، دستمزدها و…
  • تهیه و تنظیم، به‌روزرسانی و رفع مغایرت صورت حساب‌های مالی در داخل شرکت یا در ارتباط با شرکت‌های دیگر
  • سازمان‌دهی و بایگانی اسناد مالی بر حسب اهمیت و دوره زمانی
  • تهیه و تنظیم لیست پرداخت و حسابداری حقوق و دستمزد کارکنان

روش های حسابداری مالی

دو روش اصلی در ثبت حساب‌های مالی مورد استفاده قرار می‌گیرد. حسابداران شرکت‌ها باید در ابتدا مشخص کنند که از کدام روش برای تنظیم گزارشات استفاده می‌کنند. هر کدام از این روش‌ها محسابات مالیاتی و سود و زیان خودش را دارد. ممکن است بعدا برحسب شرایط، مدیران شرکت بخواهند روش حسابداری خود را تغییر دهند. اما مهم است بدانند در زمان فعلی چه سیاستی برای ثبت و ارائه گزارشات در نظر می‌گیرند.

روش های حسابداری مالیروش حسابداری نقدی

در روش حسابداری نقدی از حسابداری مالی، درآمدها و هزینه‌های شرکت تنها در صورتی در گزارشات ثبت می‌شوند که در جریان نقدی واقعی قرار گرفته باشند. به عبارت بهتر میزان ورودی و خروجی مالی شرکت تنها در صورت دریافت یا پرداخت وجوه نقدی ثبت می‌شود. به این ترتیب هزینه‌ها و درآمدهایی که برای تاریخی در آینده اعلام می‌شوند در این روش به رسمیت شناخته نمی‌شوند. در این روش حسابداری پرداخت مالیات‌ها به تاخیر می‌افتد تا زمان دریافت درآمدها فرا برسد. به همین ترتیب می‌توان هزینه‌ها و بدهی‌ها را قبل از موعد پرداخت مالیات پیگیری کرد تا نرخ مالیات پرداختنی کاهش یابد.

روش حسابداری تعهدی

در روش حسابداری تعهدی، شرکت‌ها با در نظر گرفتن تعهدات حسابداری مالی، هزینه‌های خود را در لحظه ثبت و تنظیم می‌کنند. در نتیجه اهمیتی ندارد که زمان دریافت درآمدها یا پرداخت بدهی‌ها به‌صورت نقدی رسیده باشد یا خیر.

مهم‌ترین وظایفی که حسابدار مالی انجام می‌دهد کدام‌اند؟

اولین نکته در استخدام حسابدار مالی شرکت، تسلط به دانش حسابداری و قدرت تجزیه وتحلیل اطلاعات مالی است. حسابدار مالی باید بتواند گزارشات دوره‌ای مالی را تهیه کرده و برای تصمیم‌گیری درباره سیاست‌های آینده شرکت به مدیران تحویل دهد. حسابدار مالی با آگاهی از اصول حسابداری برای اجرای وظایف زیر اقدام می‌کند:

  • محاسبه و ارزیابی وضعیت بودجه، پرداخت دستمزدها و فاکتورهای شرکت
  • نظارت بر پرداخت دقیق و به‌موقع حقوق کارکنان و سررسید بدهی‌ها
  • هزینه‌های شرکت را مدیریت کرده و از نشتی در هزینه‌های بودجه پیشگیری می‌کند.
  • معاملات مالی سودآور را تجزیه و تحلیل کرده و به مدیران اطلاع می‌دهد.
  • میزان سود و زیان شرکت در دوره‌های ماهیانه، فصلی و سالیانه را مشخص می‌کند.
  • با درک درست از وضعیت فعلی شرکت برای آینده مالی شرکت برنامه‌ریزی می‌کند.
  • تهیه و تنظیم صورت‌های مالی، دفاتر قانونی و ترازنامه‌ها را بر عهده دارد.

گزارش های حسابداری مالی

از جمله وظایف اساسی حسابداران مالی، تهیه و تنظیم گزارشات مالی است. گزارشات مالی به‌صورت دوره‌ای تنظیم می‌شوند و حاوی اطلاعات مهمی هستند که در برنامه‌ریزی‌های آتی شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرد. اطلاعات گزارشات مالی شامل درآمدها، هزینه‌ها، حقوق ذی‌نفعان کسب‌وکار و … است. گزارشات مالی در سه دوره مختلف سه ماهه اول سال مالی، دوره شش ماهه و دوره یک ساله ارائه می‌شوند. گزارشات مالی شرکت در دفاتر قانونی ثبت می‌شود.

مزایای حسابداری مالی

به‌کارگیری حسابداری مالی در رفع و رجوع امور مالی شرکت لطف بسیاری دارد. رسیدگی سریعتر به فاکتورها، سازمان‌دهی بدهی‌ها و درآمدها و از همه مهمتر سنجش عملکرد کسب‌وکار و عوامل شکست یا رشد آن از مهمترین مزایای استفاده از حسابداری مالی است. در ادامه به چند مورد دیگر از کاربردهای حسابداری مالی اشاره می‌کنیم.

مزایای حسابداری مالی

مزیت اول: شناسایی فرصت‌ها برای ترسیم چشم‌انداز آینده کسب‌وکار

بخش عمده حسابداری مالی شرکت‌ها را صورت حساب‌های مالی تشکیل می‌دهد. شرکت‌ها از صورت‌های مالی برای ترسیم چشم‌انداز مالی کسب‌وکار خود استفاده می‌کنند. نظارت بر ثبت دقیق صورت‌های مالی، موثرین راه برای افزایش کارآمدی و اثربخشی توسعه و رشد شرکت‌هاست. همچنین عدم پیگیری حساب‌های مالی به ورشکستگی یا بحران مالی منجر می‌شود. در عوض شناسایی درست وضعیت مالی، ردیابی نقاط ضعف و حرکت به سمت رشد بیشتر را به همراه دارد.

مزیت دوم: ساده‌‌سازی محاسبات و فرآیند ارزیابی کسب‌وکار

با در دست داشتن تاریخچه مالی شرکت قادر خواهید بود برای برنامه‌های توسعه شرکت تصمیم‌گیری کنید. حسابداری مالی این فرصت را برای مدیران فراهم می‌کند تا به‌صورت جامع و کامل وضعیت مالی شرکت را بررسی کنند. در نتیجه مدیران لازم نیست تمامی گزارشات مالی، فاکتورها و اسناد مالی را تحلیل کنند. کافی است صورت‌های مالی شرکت را ببینند تا از موقعیت سود و زیان و نرخ هزینه و درآمدها اطلاع کسب کنند.

مزیت سوم: اعتمادسازی و جذب سرمایه

برای شروع یک قرارداد جدید نیاز است تا معرفی دقیقی از شرکت خود به سرمایه‌گذاران ارائه دهید. حسابدار مالی کمک می‌کند تا برند تجاری خود را به‌عنوان شرکتی مورد اعتماد و پرسابقه برای عضویت در پروژه‌های سودآور معرفی کنید. راهکار حسابداری مالی برای جلب اعتماد سرمایه‌گذاران ارائه گزارشات از سوابق مالی شرکت است.

ابزار کاربردی برای حسابداری مالی

اغلب اسناد مالی شرکت‌ها در برگه‌ها و فاکتورهای کاغدی نگهداری می‌شود. اما همان‌طور که می‌دانید نگهداری و محاسبات به این شیوه بسیار پرهزینه و با کیفیتی ضعیف انجام می‌شود. چرا که احتمال خطای انسانی در محاسبات جزئی و استفاده از اطلاعات غلط در نهایت به تصمیم‌گیری‌های اشتباه مالی منجر می‌شود. با افزایش استفاده از فناوری‌های روز، سرعت اجرای محاسبات و دقت محاسباتی به‌صورت چشمگیری افزایش یافته است. به همین ترتیب بسیاری از کسب‌وکارها برای راه‌اندازی نرم افزارهای حسابداری حرفه‌ای اقدام کرده‌اند.

شما نیز می‌توانید برای محاسبات پیشرفته مالی در کسب‌وکار خود و اجرای برنامه‌ریزی‌های دقیق مالی از نرم افزار حسابداری مالی استفاده کنید. مجموعه نرم افزاری هوفر با ارائه نرم‌افزارهای آنلاین حسابداری مالی همراه شماست تا فرآیند مکانیزاسیون واحد حسابداری شرکت خود را با موفقیت راه‌اندازی کنید.


مشاوره رایگان: تماس با  ۰۲۱۹۱۰۱۳۳۴۲


 

    نظر بدهید

    ایمیل شما منتشر نخواهد شد.*