روند رو به رشد علم، بسياري از مسئوليت‌ها را از انسان گرفته و به تكنولوژي محول كرده است كه اين امر باعث صرفه‌جويي در وقت و انرژي نيروي انساني مي‌‌گردد. بدون شك يكي از اين موارد، نرم‌افزارهاي آنلاين هستند. همانطور كه مي‌دانيد يكي از بهترين و رايج‌ترين روش‌هاي انجام امور حسابداري استفاده از نرم‌افزارهاي حسابداري آنلاين است و برای استفاده از این نرم افزارها لازم است بدانید حسابداری تحت وب چیست ؟
در اين مقاله قصد داريم كه شما را با تعريف حسابداری مبتنی بر وب و مزايا آن آشنا کنیم تا با اطمينان خاطر بتوانید در حوزه كاري خود نرم‌افزار حسابداري متناسب با کسب و کارتان را انتخاب کنید.
حسابداری تحت وب چیست
حسابداری تحت وب یا حسابداری مبتنی بر وب، روش جدیدی است که با استفاده از آن می توان با کمک اینترنت و نرم افزار، از راه دور نیز به اطلاعات حسابداری یک واحد اقتصادی دسترسی پیدا کرد. بنابراین تمامی اقدامات لازم در زمینه امور حسابداری به راحتی ممکن می گردد. بنابراین به دلیل این که تمامی این امور در فضای آنلاین یا همان فضای ابری یا همان تحت وب صورت می‌گیرد نیازی به نصب نرم‌افزار بر روی کامپیوتر نیست و نرم‌افزار حسابداری ابری خود به صورت آنلاین و مبتنی بر وب فعالیت می نماید.
به طور کلی، یک سیستم حسابداری تحت وب در واقع یک سیستم مدرن و ساده است که در قالب یک ابزار به‌صورت تحت وب در اختیار کاربران قرار می‌گیرد. سیستم های حسابداری تحت وب به گونه‌ای طراحی شده‌اند که یک حسابدار یا مجموعه ای از حسابداران می‌توانند به صورت همزمان امور مالی مربوط به یک سازمان را از راه دور مدیریت نمایند.
چرا سیستم حسابداری مبنی بر وب؟
چرا سیستم حسابداری مبنی بر وب؟حال که دانستید حسابداری تحت وب چیست و به چه چیزی سیستم سیستم حسابداری مبتنی بر وب گفته می شود، باید در مورد اینکه حسابداری تحت وب چه کاربردی دارد، بدانید.
یکی از مهمترین موارد در راه اندازی یک کسب و کار، ثبت نمودن اطلاعات مالی و حسابداری آن، هزینه‌های ورودی و خروجی و محاسبه نمودن سود در هر زمان است. به ویژه این که در مورد کسب و کارها و شرکت‌های بزرگ، حجم بالای صورتحساب‌ها، ثبت وقایع مالی را دشوارتر می‌نماید. لذا انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری آنلاین از همان زمان شروع به فعالیت، یکی از ملزومات بسیار مهم است. بنابراین باید از نرم افزارهای حسابداری کارآمد و متناسب با هر کسب و کار استفاده نمود.
نرم افزارهای حسابداری، باتوجه به نوع کسب‌و‌کار و بزرگی آن، امکانات و ویژگی های متفاوتی دارند. کسب و کار کوچک نیاز به ماژول‌های پیچیده نرم‌افزار حسابداری ندارد. اما برای شرکت‌های تولیدی یا پیمانکاری عموما حسابداری گستردگی بیشتری می یابد.
بنابراین، با توجه به مطالب گفته شده در بالا و همچنین با توجه به اینکه دوره استفاده از نرم افزارهای حسابداری آفلاین رو به افول است، می توان با صرفه جویی در زمان و هزینه، امکان وجود خطاهای حسابداری را به حداقل رسانده و اطلاعات دقیق‌تر و وسیع‌تری از وضعیت مالی کسب‌و‌کارها به دست آوریم.
10 دلیل اصلی انتخاب سیستم حسابداری مبتنی بر وب
مزایا و ویژگی‌های نرم افزار حسابداری تحت وب بسیار است که در ادامه برخی از این مزایا آورده شده است:
1- سرعت بخشیدن به ثبت اطلاعات و دسترسی سریع تر به گزارشات مالی
قطعا استفاده از نرمافزارهای حسابداری مبتنی بر وب سرعت انجام کارها و ثبت نمودن و یا دسترسی داشتن به اطلاعات مالی را افزایش می‌دهد. در واقع نرم افزارهای حسابداری آنلاین با پردازش سریع داده ها، کمک می‌کنند تا دسترسی به اطلاعات و گزارشات مالی بسیار راحت و آسان گردد. یکی دیگر از مزایای نرم افزارهای حسابداری آنلاین ورود هم زمان حجم بالایی از داده ها از مکان های مختلف و پردازش سریع آن‌ها است.
2- کاهش هزینه مربوط به نگهداری و ارتقاء نرم‌افزار حسابداری نصب شده بر روی کامپیوتر کاربران
نرمافزارهای حسابداری ابری به دلیل اینکه نیاز به نصب ندارند، موجب حذف شدن هزینه‌های مربوط به نگهداری، پشتیبانی و ارتقاء سیستم کامپیوتری می‌گردد. همچنین نرم افزارهای حسابداری آنلاین به صورت خودکار بروزرسانی میگردند و تمامی این بروزرسانی‌ها هم رایگان بوده و هزینه اضافه‌ای را در بر نمی‌گیرد. معمولا نرمافزارهای حسابداری مبتنی بر ویندوز به دلیل عدم رعایت قوانین کپی رایت و استفاده از نسخه های غیر قانونی ویندوز مشکلات بسیاری را برای حسابداران به وجود می‌آورد به نحوی که دیتابیس نرم‌افزار با ویندوز دچار مشکل گردیده و اطلاعات مالی پاک می گردد. یا در بسیاری از موارد تاریخ و ساعت ویندوز موجب بروز اختلال در نرم‌افزار حسابداری می گردد. بروزرسانی‌های ویندوز نیز عموما روی نرم‌افزار حسابداری تاثیر منفی می گذارد و موجب اختلال در عملکرد آن می شود.
3- دسترسی به اطلاعات مالی مربوط به یک کسب و کار در هر زمان و مکان
شما حتی اگر در دفتر کار حضور نداشته باشید یا حتی در سفر باشید هم قادر خواهید بود تنها با داشتن اینترنت به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشید.
4- کاهش احتمال از بین رفتن اطلاعات با نرم‌افزار حسابداری تحت وب
همانطور که می‌دانید مواردی مثل نوسانات برق و یا صدمه دیدن سخت افزار، می‌تواند تمامی اطلاعات شما را از بین ببرد. اما لازم است بدانید که این قبیل مسائل و مشکلات در نرمافزارهای ابری یا آنلاین تقریبا نزدیک به صفر است. چرا که هر روز از داده‌ها پشتبان گیری شده و در امن ترین سرورهای داخلی اطلاعات مالی ذخیره می گردد. جالب تر آن که اگر مشکلی برای سرورهای بزرگ در دیتاسنترهای رسمی کشور پیش آید، اطلاعات یک ماه قبل در سرورهای جداگانه ذخیره شده و قابل بازیابی است. حتی اگر ارتباط با اینترنت جهانی قطع گردد، ارتباط با سرورهای داخلی قطع نمی گردد.
5- ارتباط و تعامل بهتر با حسابدار باکمک نرم افزار حسابداری تحت وب
5- ارتباط و تعامل بهتر با حسابدار باکمک نرم افزار حسابداری تحت وببا استفاده از سیستم حسابداری مبتنی بر وب شما قادر خواهید بود که همواره با حسابدار مجموعه خود در ارتباط بوده و اطلاعات مالی خود را رد و بدل نمایید. لذا با کمک این نرم‌افزارها هم شما و هم حسابدارتان همیشه به یک لیست از اطلاعات مالی در حال بروزرسانی دسترسی دارید.
6- حذف کاغذ بازی و مسائل و مشکلات مر بوط به کمبود فضا و کاهش هزینه‌ها
یکی از مشکلات همیشگی بخش حسابداری شرکت‌ها عبارت است از بایگانی نمودن پرونده‌های مالی که در برگیرنده جزییات اطلاعات حسابداری است. علاوه بر این، مشکل بزرگتر بعدی که وجود دارد استخراج اطلاعات مورد نیاز از این پرونده‌ها است. بدون شک داشتن حجم زیادی از داده‌های کاغذی، پروسه جستجو و بازیابی اطلاعات حسابداری را بسیار سخت و کند می‌نماید. سیستم حسابداری تحت وب تنها با یک جستجوی ساده تمامی این مشکلات زمان‌بر را حل نموده است، که این خود باعث کاهش چشم‌گیر هزینه‌ها نیز می‌گردد.
7- سرعت و دقت بالای نرم‌افزار مبتنی بر وب
یکی از موارد بسیار مهم در امور مربوط به حسابداری، سرعت و دقت بسیار بالا است که نرمافزارهای حسابداری آنلاین از این ویژگی‌ها مستثنا نیستند، بلکه با سرعت بالایی که دارند باعث صرفه جویی در زمان شده و با دقت بالای خود باعث پیشگیری از وقوع مشکلات احتمالی در محاسبات و ثبت اطلاعات مالی میگردند.
8- فرصت دریافت خدمات حسابداری از راه دور
یکی دیگر از سیستم تحت وب حسابداری این است که به جای استخدام چند حسابدار می‌توانید از خدمات حسابداری شرکت‌های مربوطه استفاده نمایید. بدین گونه که شرکت‌های حسابداری با حسابدارهای خبره خود اطلاعات مالی شما را از راه دور مدیریت می‌نمایند و با بروز رسانی مداوم و خودکار اطلاعات، امنیت اطلاعات را تا حد زیادی بالا نگه می‌دارند.
9- رفع نمودن مشکلات بدون نیاز نصب مجدد
قبل از رایج شدن و ورود نرمافزارهای حسابداری آنلاین به بازارهای مالی، شرکت‌ها مجبور بودند بابت هر بار بروز رسانی یا رفع نمودن خطاهای به وجود آمده در سیستم، اقدام به نصب مجدد نرم‌افزار نمایند که این خود باعث ایجاد هزینه‌های اضافی برای آن‌ها می‌گردید. خوشبختانه نرمافزارهای حسابداری آنلاین تمامی این مشکلات را حل نموده اند.
نرم‌افزار حسابداری تحت وب هوفر، هوشمند و جامع
در کنار پاسخ به این پرسش که حسابداری تحت وب چیست و چه کاربردی دارد، همیشه سوالات دیگری هم وجود دارد.چه سیستم حسابداری برای انواع کسب و کار مناسب است؟ نرم‌افزار حسابداری آنلاین هوفر با بهره‌گیری از بهترین متخصصان کشور طراحی و تولید شده است. این نرم‌افزار هوشمند و مدرن نیازهای شرکت‌های بازرگانی، خدماتی، پیمانکاری، تولیدی و فروشگاهی را به خوبی تامین می نماید. هم به سادگی می توان آن را آموخت و هم می توان به دست حسابدار خود سپرد.
برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان با ما در تماس باشید
