نوشته های اخیر

حسابداری بازرگانی

حسابداری بازرگانی چیست؟صفر تا صد حسابداری شرکت های بازرگانی

حسابداری بازرگانی مجموعه‌ای از وظایف و محاسبات حسابداری و ثبتی می‌شود که شرکت‌ها مطابق با قوانین حقوقی و مالیاتی ملزم به انجام آنها در هر سال مالی هستند

تعریف حسابداری بازرگانی

بازرگانی فرایندی است که با تامین کالا، فروش آن، و همچنین ارائه خدمات به مشتریان سر و کار دارد. حسابداری آن شامل ثبت و پردازش اسناد مالی بخش‌ها و واحدهای گوناگون یک شرکت بازرگانی می‌شود. به این ترتیب حسابداری بازرگانی یک راه‌کار نرم‌افزاری جامع و یکپارچه است که به شرکت‌ها اجازه می‌دهد از یک نرم‌افزار برای حسابداری تمام واحدها استفاده کنند. آنها به این ترتیب به جای این که از یک نرم‌افزار اختصاصی گران برای انبار، یک نرم‌افزار دیگر از یک شرکت دیگر برای مدیریت فروش و فاکتور، و از یکی دیگر برای محاسبه حقوق و دستمزد استفاده کنند، از یک نرم‌افزار برای تمام این بخش‌ها استفاده می‌کنند.

در نتیجه نرم‌افزارهای حسابداری بازرگانی راه‌کاری یکپارچه برای مدیریت بخش‌ها و واحدهای مختلف شرکت‌های بازرگانی ارائه می‌دهند. از آنجا که آنها به جای چندین نرم‌افزار برای واحدهای مختلف، از یک سیستم واحد استفاده می‌کنند، این کار برای آنها مزایای زیادی مثل هزینه کمتر، سازگاری کلیه خروجی‌ها، داشتن یک پایگاه داده منفرد، و همچنین دسترسی بیشتر برای تمام کارکنان ایجاد می‌کند. در ادامه این مطلب از وبسایت حسابداری هوفر، این نوع از نرم‌افزار کاربردی مدیریت بازرگانی با جزئیات کامل معرفی می‌شود.

انواع نرم‌افزار حسابداری بازرگانی

این نوع نرم‌افزارها با توجه به انواع امکانات و بخش‌هایی که در اختیار کاربر می‌گذارند شناخته می‌شوند. برای مثال، بعضی از آنها فقط بخش‌های حسابداری و فروش را ارائه می‌دهند در حالی که بعضی دیگر، انواع دیگر امکانات مثل انبارداری، مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) و مواردی بیش از اینها را ارائه می‌کنند.

علاوه بر اجزای تشکیل دهنده یک بسته نرم افزاری حسابداری بازرگانی، نحوه ارائه خدمات و ذخیره داده‌ها نیز نقش مهمی در کارکرد آنها دارد. در حالی که سیستم‌های قدیمی و معمولی اغلب از سرورها و فضای ذخیره داخلی برای پردازش داده‌ها استفاده می‌کنند، سیستم‌های پیشرفته‌تر از فضای ذخیره ابری یا کلود بهره می‌برند. این موضوع باعث بهبود دسترسی کاربران به بخش‌های مختلف نرم‌افزار از نقاط مختلف می‌‌شود.

نرم افزار حسابداری بازرگانی هوفر

نرم افزار حسابداری بازرگانی هوفر مجموعه کاملی از امکانات حسابداری مورد نیاز برای فعالیت‌های بازرگانی را در اختیار کسب و کارها می‌گذارد. این مجموعه نرم افزاری یکپارچه و جامع کاملا تحت وب طراحی شده است و بدون این که نیازی به نصب داشته باشد می‌تواند مورد استفاده قرار بگیرد. انواع شرکت‌ها، کسب و کارهای آنلاین، ارائه دهندگان انواع خدمات و کالاها می‌توانند از این نرم افزار بازرگانی برای مدیریت و حسابداری کلیه اسناد مالی و حسابداری خود استفاده کنند.

تعریف شرکت بازرگانی و انواع آن

به صورت کلی، هر شرکتی که فعالیت تجاری یا فروش داشته باشد یک شرکت بازرگانی محسوب می‌شود. از نظر قانونی و ساختار درآمدی، انواع شرکت‌های بازرگانی در هشت دسته تعریف می‌شوند:

  • شرکت تجاری بازرگانی سهامی عام
  • شرکت تجاری بازرگانی سهامی خاص
  • شرکت تجاری بازرگانی با مسئولیت محدود
  • شرکت تجاری بازرگانی تضامنی
  • شرکت تجاری بازرگانی نسبی
  • شرکت تجاری بازرگانی مختلط سهامی
  • شرکت تجاری بازرگانی مختلط غیرسهامی
  • شرکت تجاری بازرگانی تولید و مصرف

همان طور که می‌بینید تقریبا تمامی شرکت‌های تجاری، به جز آنهایی که به فعالیت‌‌های مالی می‌پردازند، شرکت بازرگانی محسوب می‌شوند.

انواع حسابها در حسابداری بازرگانی

به صورت کلی در حسابداری و همچنین در کلیه فرایندهای حسابداری بازرگانی دو نوع حساب اصلی وجود دارد:

  • حساب خرید (بدهکار)
  • حساب فروش (بستانکار)

در حساب خرید، کلیه حساب‌ها و اسناد مالی مرتبط با کالاهای خریداری شده در طول سال جاری ثبت می‌شوند. هنگامی که شرکت‌ها یک کالای جدید خریداری می‌کنند، آن را با ثبت بدهکار وارد سیستم جسابداری خود می‌کنند. به این ترتیب با اضافه شدن ثبت‌های بدهکار مقدار حساب خرید افزایش می‌یابد و با اضافه شدن ثبت‌های بستانکار، مقدار آن کاهش‌ می‌یابد.

حساب فروش یک نوع اصلی از مجموعه اسناد حسابداری بازرگانی است که به ثبت اسناد فروش کالاها می‌پردازد. این نوع از حساب‌ها بر خلاف حساب‌های خرید، بستانکار محسوب می‌شوند. مقدار آنها با هر ثبت بستانکار افزایش یافته و با هر ثبت بدهکار، کاهش پیدا می‌کند.

وظایف حسابدار بازرگانی

وظایف حسابدار بازرگانی شامل مجموعه‌ای از عملیات‌های حسابداری مورد نیاز در فعالیت‌های بازرگانی می‌شود. این خدمات مواردی هستند که شرکت‌های بازرگانی از نظر قانونی ملزم به ارائه آنها هستند. در سیستم‌های پیشرفته حسابداری مانند مجموعه هوفر، این مجموعه از محاسبات به شکل ساده‌ای که برای عموم قابل استفاده باشد در دسترس قرار گرفته‌اند تا شرکت‌ها و کسب و کارهای مختلف بتوانند از طریق این سیستم‌ها این محاسبات را تا حد زیادی خودکار کنند.

مهم‌ترین وظایف حسابدار بازرگانی شامل موارد زیر می‌شود:

حسابداری بازرگانی

همان طور که می‌بینید، وظایف حسابدار بازگانی شامل مجموعه کاملی از اسناد مالی و حسابداری می‌شود که تهیه آنها بدون استفاده از سیستم‌های حسابداری بازرگانی پیشرفته، تا حد زیادی سخت و طاقت‌فرسا می‌شود.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری بازرگانی

با توجه به اهمیت حسابداری و ثبت دقیق اسناد در شرکت‌های بازرگانی، استفاده از نرم‌ افزار حسابداری بازرگانی برای آنها اجتناب‌ناپذیر است. انواع مختلفی از سیستم‌ها و بسته‌های نرم‌افزاری حسابداری ویژه بازرگانی در بازار عرضه می‌شود که هر یک با امکانات و ویژگی‌های خاصی ارائه می‌شود.

مزایا و کاربردهای اصلی نرم افزار حسابداری بازرگانی برای شرکت‌ها و انواع کسب و کارها شامل طبقه‌بندی اطلاعات، تعریف کالاها با ویژگی‌های مختلف، پیگیری انواع رسیدهای انبار در محاسبات حسابداری و ارائه محاسبات یکپارچه، دسترسی سریع به اطلاعات، انواع داده‌های فروش و آمارها برای تحلیل و پردازش مالی، و مواردی مانند این می‌شود.

در نرم افزار حسابداری هوفر مجموعه خدمات مورد نیاز برای حسابداری و انبارداری، و همچنین بخشی از خدمات منابع انسانی و مدیریت مشتریان به صورت یکپارچه و تحت وب به شرکت‌های بازرگانی ارائه می‌شود. شرکت‌ها به کمک این راه‌کار نرم‌افزاری می‌توانند فعالیت‌های پیچیده و دشوار حسابداری و دیجیتال‌سازی اطلاعات واحدهای مختلف را به سادگی انجام بدهند.

از جمله مزایای اصلی این نرم افزار می‌توان به عرضه مجموعه بسیار گسترده‌ای از خدمات در یک رابط کاربری ساده و قابل درک در نگاه اول اشاره کرد.

سخن پایانی

شرکت‌های بازرگانی با مجموعه‌ای از عملیات‌های مرتبط با کالا و خرید و فروش آن سر و کار دارند که باعث می‌شود فرایند حسابداری آنها همزمان با انبارداری و فروش پیوندی تنگاتنگ داشته باشد. برای همین در سال‌های گذشته انواعی از راه‌کارهای دیجیتال و نرم افزاری برای خودکار کردن و انجام ساده این فرایندها توسعه یافته است. نرم افزار حسابداری بازرگانی هوفر یکی از پیشرفته‌ترین مجموعه‌های موجود است که کلیه امکانات مورد نیاز یک شرکت بازرگانی را تامین می‌کند. این بسته نرم‌افزاری به صورت تحت وب ارائه می‌شود و شرکت‌های بازرگانی در آن می‌توانند کاربرانی از سراسر جهان به مجموعه خود اضافه کنند. نرم افزار حسابداری هوفر راه‌کاری تحت وب و جهانی به شرکت‌های بازرگانی برای ذخیره و دسترسی به اطلاعات تجاری می‌دهد.

این مجموعه نرم‌افزاری مجموعه بسیار گسترده‌ای از امکانات تخصصی حسابداری، انبار، بازرگانی و فروش، مدیریت پول و مالی، و همچنین امور منابع انسانی به شرکت‌ها می‌دهد. نکته قابل توجه و ویژه در مورد مجموعه هوفر این است که کلیه این امکانات به شکلی ساده و قابل استفاده برای عموم در این نرم‌افزارها طراحی شده است. سادگی رابط کاربری ایده و پروژه‌ای است که در سال‌های گذشته در بعضی از محصولات نرم‌افزاری به ویژه در زمینه‌های حسابداری و بازرگانی مورد توجه قرار گرفته است. ایده سادگی رابط کاربری در مجموعه نرم افزار حسابداری هوفر با انتقال به وب و استفاده از رابط‌های تحت وب ساده، دست کم یک قدم به تحقق بهتر نزدیک شده است.

    نظر بدهید

    ایمیل شما منتشر نخواهد شد.*