نوشته های اخیر

تفاوت حسابداری نقدی و تعهدی

تفاوت حسابداری نقدی و تعهدی

بسیاری از مالکین کسب و کار و حتی برخی از حسابداران به خوبی تفاوت حسابداری نقدی و تعهدی را نمی دانند. حتی ممکن است به طور خاص ندانند که این دو شیوه به چه موضوعی اشاره دارند و در کجای حسابداری کاربرد خواهند داشت. در این مقاله سعی داریم علاوه بر تعریف مبنای ثبت، شیوه های مختلف آن و ویژگی های هر کدام را بررسی کنیم تا در نهایت تفاوت های بین این منباها مشخص شود. با مطالعه این مقاله شما با حسابداری نقدی، حسابداری تعهدی و انواع آن و تفاوتهای این دو آشنا خواهید شد.  

 

تفاوت شرکت ها در استفاده از روش نقدی و تعهدی بر اساس اصول حسابداری

در حسابداری چند شرط و اصل پذیرفته شده ثابت وجود دارد که می بایست توسط مسئول سیستم حسابداری پذیرفته شود. برای استقرار یک سیستم حسابداری صحیح اطمینان از برقراری این اصول و مفروضات الزامی است. در اصول حسابداری تاکید می شود که شرکت هایی که به قصد کسب سود و انتفاع تاسیس می شوند باید از روش ثبت تعهدی برای ثبت و طبقه بندی اطلاعات مالی شرکت خود استفاده کنند، زیرا مبنای معاملات در کل بازار بر اساس معاملات اعتباری است و کم پیش می آید شرکتی کل عملیات تجاری خود را به صورت نقدی پیش ببرد.

انواع روشهای ثبت حسابداری

برای اینکه بتوانیم تفاوت حسابداری نقدی و تعهدی را به خوبی درک کنیم ابتدا می بایست انواع روشهای صبت حسابداری را به خوبی بشناسیم. صرف اینکه دو شیوه ثبت نقدی و تعهدی برای تجزیه و تحلیل و طبقه بندی و ثبت اطلاعات وجود دارد پاسخ صحیحی به سوال فوق داده نشده است. زیرا حسابداری تعهدی خود نیز با توجه به ماهیت درآمد و بدهی در سازمان به زیرشاخه هایی طبقه بندی می شود. پنج شیوه ثبت اطلاعات حسابداری به شرح زیر است:

  • حسابداری نقدی

  • حسابداری تعهدی
  • حسابداری نیمه تعهدی
  • حسابداری تعهدی تعدیل شده
  • حسابداری نقدی تعدیل شده

حسابداری نقدی

تا به اینجا گفته شد که حسابداری نقدی اصل و مبنای پذیرفته شده برای شناسایی و ثبت و تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی در سازمان های دولتی و غیرانتفاعی است. به این معنی که در سازمانهای دولتی چه هزینه ها و چه درآمدها تا زمانی که تراکنش مالی نداشته باشند ثبت سیستم حسابداری نمی شوند. یعنی ممکن است یک پیمانکار برای تعمیرات مقطعی شوفاژ هر هفته به سازمان ما سر بزند و فاکتور تعمیرات خود را نیز به واحد مالی ارائه دهد، اما تا زمانی که دستور پرداخت صادر نشود و مبلغ هزینه تعمیرات به حساب آن تعمیرکار منظور نشود هیچ گونه ثبتی در سیستم حسابداری سازمان ما درج نخواهد شد. پس عملاً حسابی به اسم حسابهای پرداختنی یا اسناد پرداختنی در دفاتر سازمانهای دولتی وجود نخواهد داشت. تفاوت حسابداری نقدی و تعهدی

حسابداری تعهدی

حسابداری تعهدی مخصوص سازمانهای سود محور یا انتفاعی است. هر سازمانی که به قصد کسب سود به فعالیتی مبادرت ورزد مجبور است از قوانین بازار پیروی کند و از جایی که مبنای معاملات بازار اعتباری است یا لااقل ترکیبی از اعتباری و نقدی است، سیستم حسابداری ملزم است در لحظه عقد قرارداد یا انجام معامله بلافاصله درآمد یا هزینه های مذکور را شناسایی نموده و در دفاتر حسابداری ذیل سرفصلهای حسابهای دریافتنی و پرداختنی و هزینه ها و درآمدهای محقق نشده نماید. سود های سهام، هزینه های استعلاک، چکهای پرداختنی و حسابهای معین همه و همه از روش حسابداری تعهدی نشات گرفته اند.

روش حسابداری نقدی تعدیل شده

این شیوه از صبت اطلاعات مالی درست برعکس شیوه تعهدی تعدیل شده است. بر خلاف مبنای تعهدی تعدیل شده که هزینه ها به صورت یکسان و بی قید و شرط و درآمدها به صورت مشروط طبقه بندی و ثبت می شدند، در مبنای نقدی تعدیل شده که از جهاتی هم شبیه به مبنای نقدی کامل است درآمدها صرفا به صورت نقدی شناسایی و ثبت می شوند و تا دریافت وجه صورت نگیرد ثبتی انجام نمی شود. اما شناسایی و ثبت هزینه ها مشروط می شود و دیگر تحقق هزینه شرط ثبت آن نخواهد بود. بدین صورت که یا باید قرارداد به صورت کامل انجام پذیرد و کالا و خدمات تحویل سازمان شود یا وجهی به صورت قطعی برای هزینه ای پرداخت شود تا هزینه فوق قابل شناسایی و ثبت باشد.

تفاوت حسابداری نقدی با حسابداری تعهدی

به طور کلی تفاوت حسابداری نقدی و حسابداری تعهدی در زمان ثبت آرتیکل مالی است. در شیوه حسابداری تعهدی به محض عقد قرارداد و یا انجام معامله، فارغ از اینکه وجه نقدی رد و بدل شده است یا خیر، آرتیکل مورد نظر در سیستم حسابداری ثبت می شود و برای انجام دقیق و صحیح این ثبتها از طرف حسابهایی نظیر حساب های دریافتنی و پرداختنی یا اسناد دریافتنی و پرداختنی به جای وجه نقد استفاده می گردند. ولی در شیوه حسابداری نقدی معیار شناسایی و ثبت یک فرایند مالی صرفاً دریافت و پرداخت وجه است و تا زمانی که پولی از حساب سازمان کسر یا به حساب سازمان وارد نشده، انگار که هیچ اتفاقی نیفتاده و هیچ عملیات حسابداری ای شناسایی و ثبت نمی گردد.

 

فایل صوتی مقاله تفاوت حسابداری نقد و تعهدی

فایل صوتی مقاله تفاوت حسابداری نقدی و تعهدی

    نظر خود را بنویسید

    ایمیل شما منتشر نخواهد شد.*