آموزش بستن حساب در نرم افزار حسابداری هوفر

آموزش بستن حساب در نرم افزار حسابداری هوفر

روش گام به گام بستن حساب در نرم افزار حسابداری از اهمیت بالایی برای حسابداران و صاحبان کسب و کار برخوردار است. اما تعریف بستن حساب چیست؟ به طور کلی بستن حساب به معنای صفر نمودن مانده هر حساب در سیستم حسابداری است. این فرایند از طریق بستانکار نمودن مانده نهایی حساب های دارای مانده بدهکار و یا بدهکار کردن مانده نهایی حساب های دارای مانده بستانکار طی اسناد حسابداری صورت می گیرد. در نرم افزار حسابداری آنلاین هوفر بستن حساب های موقت و بستن حساب های دائمی در پایان سال به آسانی صورت می گیرد. در ادامه با روند و شیوه بستن حساب بیشتر آشنا می گردیم.

 

تعریف بستن حساب

عملیات حسابداری در شرکت ها و سازمان ها فازهای مختلفی دارد. در فاز اول چیدمان سیستم حسابداری و معرفی کالاها، معرفی مشتریان و کدینگ نرم افزار صورت می گیرد. در گام بعدی کلیه فعالیت های مالی موسسه در نرم افزار حسابداری و دفاتر قانونی ثبت می گردد. بنابراین کلیه فعالیت های مالی در ابتدا جمع آوری شده و در گام بعدی این معاملات مطابق با استانداردهای حسابداری در نرم افزار حسابداری و دفاتر قانونی ثبت می گردد. در پایان دوره مالی نیز حساب های شرکت بررسی گردیده و نسبت به بستن حساب ها اقدام می گردد.

 

بستن حساب چه زمانی انجام می گردد؟

در طول دوره مالی ممکن است یک حساب به دلایل مختلف بسته شود. مثلا مانده حساب یکی از مشتریان به دلیل قطع همکاری بسته می شود. یا ممکن است مانده حساب مشتری به عنوان تخفیف در نظر گرفته شده و بسته شود. حتی ممکن است به دلیل عدم پرداخت بدهی و سوخت شدن برخی از مطالبات مجبور به بستن حساب برخی از مشتریان بد حساب شویم.

اما بخش مهم تر بستن حساب در پایان دوره مالی است. این امر برای ذینفعان و صاحبان سهام شرکت از اهمیت بالایی برخوردار است. برای مشخص نمودن سود و زیان در یک دوره مالی مشخص و یا انتقال مانده حساب های دائم به دوره مالی بعدی و در نهایت صدور سند افتتاحیه ، از فرایند بستن حساب استفاده می کنیم. در ادامه به شرح این فرایند در نرم افزار حسابداری هوفر می پردازیم:

 

بستن حساب در نرم افزار حسابداری هوفر

 

پیش نیاز های بستن حساب در نرم افزار حسابداری هوفر

قبل از بستن حسابها بایستی موارد زیر انجام شده باشد

  1. همه برگه های سال مالی ریالی و سند شده باشد
  2. در کاردکس انبار هیچ موجودی منفی یا فی صفر وجود نداشته باشد .
  3. همه سند ها دائمی شده باشد

 

روش انجام بستن حساب در نرم افزار حسابداری

روش انجام بستن حساب در نرم افزار حسابداری

​به منظور بستن حساب های درآمدی و هزینه ای در هوفر باید مراحل زیر انجام شود.

  1. برای بستن حسابها در تولبار لیست اسناد حسابداری بر روی گزینه بستن حسابهای درآمدی هزینه ای کلیک کنید . در صورتی که پیش نیازها را رعایت کرده باشید سند مربوطه به صورت اتومات ایجاد می شود .
  2. بعد از اینکه سند بستن حساب های در آمدی هزینه ای سند ایجاد شد این سند را باز کرده و در تب دستی آن آرتیکل زیر را ثبت نمایید

سود و زیان جاری به مبلغ x ریال بدهکار/ بستانکار

سود و زیان سنواتی به مبلغ x ریال بدهکار/ بستانکار

مبلغ x معادل سود سالانه شرکت می باشد که برابر جمع درآمدها – جمع هزینه های سال جاری می باشد .

نکته : پس از بستن حسابهای در آمدی هزینه ای همه برگه های سال جاری قفل می شود . فقط امکان ثبت سند دستی بر روی حسابهای دائمی وجود دارد (چون تاثیری در سود و زیان ندارد)

  1. سند بستن حسابهای در آمدی هزینه ای را دائمی کنید .
  2. در تولبار لیست اسناد حسابداری گزینه صدور سند اختتامیه را بزنید . سیستم به صورت اتوماتیک سند اختتامیه را صادر می کند.
  3. به سال مالی جدید سویچ کنید .
  4. در لیست اسناد حسابداری بر گزینه صدور سند افتتاحیه را بزنید . اگر سند افتتاحیه نداشته باشید سند را ایجاد می کند ، اگر قبلا سند افتتاحیه را به صورت دستی ایجاد کرده باشید سند جدیدی ایجاد نمی شود و داخل همان سند در تب اتومات آرتیکل های سند افتتاحیه ایجاد می شود .

حدف سند افتتاحیه ، اختتامیه و بستن حساب

اولین سندی که در سیستم ثبت می شود به عنوان سند افتتاحیه در نظر گرفته می شود (سند شماره 1)

تاریخ سند افتتاحیه کوچکتر مساوی سایر اسناد آن سال مالی می باشد.

برای حذف سند افتتاحیه بایستی همه سند های بعد از آن حذف شود.

برای حذف سند اختتامیه سال قبل لزومی ندارد که خود سند افتتاحیه سال بعد حذف شود بلکه باید ردیف های اتومات آن حذف شود . برای حذف ردیف های اتومات سند افتتاحیه وارد سند افتتاحیه شوید و در بخش Toolbar بر روی گزینه “لغو صدور سند افتتاحیه”  کلیک کنید .

حذف سند اختتامیه و سند بستن حسابها تفاوتی با حذف سایر اسناد ندارد و از گزینه “حذف” در تولبار لیست اسناد برای این کار می توانید استفاده کنید .

 

 

آموزش ویدئوی بستن حساب در نرم افزار حسابداری هوفر

برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص شیوه بستن حساب لطفا ویدئوی ذیل را مشاهده نمایید:

 

امتیازدهی

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

اسکرول به بالا